Comptabilité des immobilisations (162)








titreComptabilité des immobilisations (162)
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date de publication06.07.2017
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4.5Système d'information


Utilisation

Le système d’information de la Comptabilité des immobilisations propose plusieurs états qui sont présentés dans une arborescence. Puisqu’ils sont lancés avec des variantes prédéfinies, tous les états de l’arborescence de sélection standard présentent un écran initial qui est clairement structuré et convivial. Ces écrans de saisie vous permettent de définir diverses sélections (par exemple, par numéro d’immobilisation, catégorie d’immobilisation, centre de coûts, emplacement, etc.).En choisissant le bouton de commande Toutes sélections, vous pouvez afficher la totalité de l’écran de saisie. Tous les états sont lancés en standard avec l’option afficher totaux par catégorie seulement. Toutefois, si vous souhaitez afficher chaque immobilisation, vous pouvez modifier cette option et choisir Toutes sélections.

Outre les sélections standard, vous pouvez utiliser toutes les zones de la section générale de la fiche comme paramètres de sélection en choisissant le bouton de commande Sélections dynamiquesdans l’écran de sélection de l’état.

Parmi tous les critères de sélection, la date de l’état est particulièrement importante. Elle permet d’identifier l’exercice à analyser.

  • La date de l’état est passée ou appartient à l’exercice en cours
    Dans ce cas, la date de l’état peut se situer à la fin de l’exercice ou représenter une date de fin de période de l’exercice. Dans le cas des exercices déjà clôturés, la date de l’état doit correspondre à la fin de l'exercice.

  • La date de l’état se situe dans un exercice futur
    Dans ce cas, le système modifie la date de l’état pour qu’elle corresponde au dernier jour de l’exercice approprié.

Procédure

Vous trouverez tous les états standard dans le chemin de menus suivant : 

Menu SAP ECC : Gestion comptable Comptabilité financière Immobilisations Système d'information Etats relatifs à la Comptabilité des immobilisations

Dans le Menu rôle utilisateur Comptabilité des immobilisations Reporting, il est possible d’affecter les états suivants au rôle utilisateur SAP_NBPR_ASSET-S (Comptable immobilisations) pour certains clients.

Synthèse des états les plus importants, ainsi que leur position dans l’arborescence : 

Menu SAP ECC

État

Existants d'immobilisations Existants d'immobilisations Existants d'immobilisations

Existants d'immobilisations par …

Existants d'immobilisations Liste inventaire Liste inventaire

Liste inventaire par…

Explications sur le bilan International

Grille d'évolution des immobilisations

Explanations for P&L InternationalDepreciation

Total Depreciation, Ordinary Depreciation, Special Depreciation, Unplanned Depreciation, Transfer of Reserves

Renseignements compte résultat

Tous les amortissements, Comparaison des amortissements, Amortissements manuels

Comptabilité analytique

Amortissements et intérêts

Prévisions d'amortissement

Amortissement ex. en cours

Préparations de clôture

Plus-value sur transfert prov. pour renouvellement des immob, Modifications apportées aux fiches d'immobilisation

Opérations journalières International

Mouvements d'immobilisation, Entrées d'immobilisations, Sorties d'immobilisations, Transferts d'immobilisations, Liste des immobilisations sans écriture, Recherche de l'origine des entrées sur immobilisation, Recherche de l'origine par nature comptable

Historique

Historique d'immobilisation)


4.6Contrôle de la cohérence


Utilisation

Lorsque vous avez paramétré le système comme il convient, vous pouvez vérifier la cohérence des paramètres.

Vous procéderez à ce test pour les raisons suivantes : 

Outre la vérification des boîtes de dialogue, vous devez également vous assurer de la cohérence globale des options du système à l’issue de la vérification (dans la synthèse).

Il convient d’imprimer les options.

Cette étape vous permet de vérifier le caractère plausible des options du système et de les imprimer.



Les étapes suivantes ne peuvent être exécutées seulement qu’avec l’interface graphique SAP GUI. Les rôles utilisateur de SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) n’incluent pas les activités qui sont définies dans le menu de configuration IMG.

Conditions préalables

Vous devez avoir vérifié toutes les options nécessaires (Customizing).

Procédure

Vérifiez les options du système liées aux plans comptables, aux sociétés et aux tableaux d’évaluation dans les listes de synthèse correspondantes.

  1. Vous trouverez toutes les listes de synthèse dans le chemin de menus suivant :
    Menu IMG SAP : Outils Customizing IMG SPRO - Traitement de projet

  2. Sélectionnez SAP Référence IMG : Comptabilité financière (nouveau) Comptabilité des immobilisations Préparation du démarrage en production Contrôler cohérence

  3. Sélectionnez Affichage: Catégorie d’immobilisations Code de transaction ANKA

ou Affichage: Plan d’évaluation  Code de transaction OAK1

ou Affichage: Société Code de transaction OAK2

ou Affichage: Tableau d’ evaluat. Code de transaction OAK3

ou Contrôle de cohérence: Compt géné. Immo Code de transaction OAK4

ou Contrôle de cohérence: FI-AA Customizing Code de transaction OAK6.



Vous pouvez, si vous en avez besoin, consulter les notes SAP suivantes qui vous aideront lors de l’analyse des erreurs : 617311, 788380, 74668, 327088, 25255.

5Annexe

5.1Annulation des étapes de processus


Imputation des immobilisations en cours

Code Transaction (SAP GUI)

AIAB

Annulation

Annuler document

Code Transaction (SAP GUI)

AIST

Rôle utilisateur

Comptable immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET-S)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations  Ecritures  Tâches courantes  Annulation imputation immo. en contruction

Commentaire

Imputation des immobilisations en cours est annulée



Comptabilisation des immobilisations

Code Transaction (SAP GUI)

F-90, ABZON, F-92, ABAON, ABAVN, ABUMN, ABNAN, ABZU, ABAA

Annulation

Annuler document

Code Transaction (SAP GUI)

AB08

Rôle utilisateur

Comptable immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET-S)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations  Ecritures  Tâches courantes  Contrepassation d'écritures

Commentaire

Saisir la société, le numéro d’immobilisation et l’année  choisir Entrée sélectionner la ligne et choisir Contre-passation



Amortissements et comptabilisation valeurs d’acquisition

Code Transaction (SAP GUI)

AFAB, AFAR

Annulation

Annulations faites dans la même transaction

Code Transaction (SAP GUI)

AFAB, AFAR

Rôle utilisateur

Comptable immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET-S)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations  Opérations de clôture de période  Cycle d'amortissement

Commentaire






Travaux clôture exercice des immobilisations

Code Transaction (SAP GUI)

AJRW, AJAB

Annulation

Annuler clôture d’exercice FI-AA

Code Transaction (SAP GUI)

OAAQ

Rôle utilisateur

Comptable immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET-S)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations  Opérations de clôture de période  Annuler clôture d'exercice FI-AA

Commentaire






Comptabilisation dans la comptabilité fournisseur

Code Transaction (SAP GUI)

F-47, F-54, F-48

Annulation




Code Transaction (SAP GUI)

exécuter les étapes d’annulation telles que décrites dans le scenario Comptabilité Fournisseurs (158)

Rôle utilisateur




Menu rôle utilisateur






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