Comptabilité des immobilisations (162)








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4Étapes de processus

4.1Gestion des données de base


Utilisation

Une immobilisation est un objet, un droit ou un autre bien appartenant à une entreprise qui est destiné à une utilisation de longue durée et peut être identifiée individuellement dans le bilan. La gestion des immobilisations comprend la création, la modification et l’affichage des fiches d'immobilisation.

Les divers éléments d’information sont structurés en fonction du domaine d’utilisation et des fonctions du système de façon à faciliter la création, la gestion et l'évaluation des données de base par les utilisateurs. Chaque fiche d'immobilisation est composée des deux parties décrites ci-dessous :

Partie technique des données de base / Affectations organisationnelles

Cette partie de la fiche d’immobilisation contient des informations générales sur l’immobilisation. Voici les divers groupes de zones :

  • Informations générales (description, quantité, etc.)

  • Imputation

  • Informations de mise à jour (par exemple, la date de mise en service)

  • Affectations avec période de validité (centre de coûts, par exemple)

  • Informations sur la maintenance

  • Entrées pour l'impôt sur le patrimoine

  • Informations sur les biens immobiliers

  • Informations sur les origines de l’immobilisation

  • Données d’inventaire

  • Zones utilisateurs/critères de tri

  • Données d’assurance


Pour définir la mise en forme d’une fiche d’immobilisation, faites appel à une règle de mise en écran définie dans la catégorie d’immobilisations. Vous pouvez, par exemple, masquer le numéro d'immatriculation des véhicules pour les biens immobiliers ou les bâtiments, mais en exiger la spécification dans la zone associée aux véhicules.
Paramètres de valorisation

Dans la section relative à la valorisation d’une fiche d’immobilisation, vous pouvez définir la méthode de valorisation d’une immobilisation pour chaque tableau d’évaluation. Dans notre exemple, les principaux paramètres d’amortissement sont la date de début de l’amortissement pour dépréciation qui est déterminée par le code d’amortissement et la date de référence de l’écriture d’entrée, le code d’amortissement et la durée d’utilisation.


Exemple : dans la section relative à la valorisation d'une machine, vous devez indiquer que la machine doit être reprise dans le tableau d’évaluation 20 (amortissement analytique) sur une période de trois ans. La machine doit être reprise via un amortissement linéaire. Il convient également d’indiquer que la machine doit être reprise même si elle est toujours utilisée après l’expiration de sa durée d’utilisation. Pour ce faire, définissez le code d’amortissement approprié qui active la méthode de calcul de l’amortissement linéaire et permet un amortissement négatif. Ce code d’amortissement détermine également si vous devez prendre en compte une règle de simplification ou la détermination à la période près lors de l’écriture de l’entrée.

Conditions requises

Les données de base du centre de coûts sont créées.



Pour exécuter cette activité, exécutez les processus du scénario Création d’un centre de coûts (155.03) en utilisant les données de base de ce document.

Procédure

Créez les données de base de l’immobilisation.



Pour exécuter cette activité, exécutez les processus du scénario Création d’immobilisations (155.02).

Résultat

La fiche de l’immobilisation a été créée dans la société 10001000.


Vous pouvez également utiliser les fonctions suivantes pour gérer vos immobilisations :

Option 1 : SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

Menu SAP ECC

Gestion comptable Comptabilité financière Immobilisations Immobilisation Modifier Immobilisation

Code de transaction

AS02

Vous pouvez également utiliser les codes de transaction suivants : AS03 (Afficher l’immobilisation), AS06 (Supprimer l’immobilisation), AS05 (Bloquer l’immobilisation), AS11 (Créer un numéro subsidiaire).

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur

Comptable immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET_S)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations Données de base Immobilisations

  1. Saisissez les critères de recherche nécessaires, puis sélectionnez Reprendre.

  2. Marquez la ligne de l’immobilisation requise, puis sélectionnez Modifier données de base d’immobilisation.

  3. Vous pouvez également sélectionner les fonctions Afficher données de base d’immobilisation, Bloquer immobilisation, Supprimer immobilisation.


Vous pouvez créer des numéros subsidiaires pour un numéro principal d'immobilisation. Le numéro subsidiaire d’immobilisation est un numéro séquentiel attribué par le système (à partir de 1) qui est ajouté au numéro principal. La gestion des immobilisations partielles sous la forme de numéros subsidiaires peut être nécessaire pour divers motifs :

  • L'évolution des valeurs des immobilisations partielles est distincte pour chaque numéro subsidiaire.

  • Les numéros subsidiaires ont des imputations différentes en comptabilité analytique (par exemple, des centres de coûts différents).

  • Les immobilisations sont subdivisées en raison de considérations techniques (par exemple, liens à des équipements dans la composante Maintenance).

  • L’encouragement à l’investissement peut être représenté sous la forme de numéros subsidiaires négatifs.

  • Si vous devez gérer séparément les acquisitions suivantes pour pouvoir en surveiller individuellement l’amortissement et les valeurs comptables, il convient de gérer ces acquisitions pour des numéros subsidiaires indépendants. Vous devez alors créer un numéro subsidiaire par année d’acquisition pour toutes les acquisitions suivantes. Pour vous en assurer, activiez le code Acquisition unique pour la date de mise en service dans le code d'amortissement.


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