Assistante de projet








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date de publication04.02.2018
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CAROTINE Ketsia

35 ans ,

Assistante de projet


Proactive, investie, méthodique, autonome, excellent relationnel.



Mes meilleurs atouts :

  • Assurer de manière autonome et proactive l’assistance d’une direction

  • Mon expérience de la coordination, et du traitement de l’information.

  • Pratique des logiciels du Pack OFFICE, OUTLOOK,CIEL, SAGE, SAP, CEGID,GERCOP.

  • PAO-CAO, PHOTOSHOP, Illustrator, AUTOCAD

  • Anglais conversationnel.


Mes principaux domaines de compétences :


  • Tableaux de bord financiers, suivis budgétaires, décomptes (DPGF, DG, DGD), contrôle de calculs, indices

  • Réalisation d’objectifs commerciaux, force de proposition

  • Maîtrise des procédures de réponse aux appels d’offres, application du code des Marchés Publics

  • Conception et suivi de plannings prévisionnels

  • Gestion commerciale et comptable (devis, facturation, enregistrement des écritures, liasse, bilan).

  • Traitement des paies, enregistrement des variables salariés, entrées, sorties, plan de formation.

  • Coordination des travaux, interfaces sous-traitants, commande fournisseurs.

  • Gestion administrative, démarche qualité, informations, relances, correspondance générale, archivage.




DERNIERS POSTES OCCUPES  


        • Janvier 2011- Mai 2011 EGIS RAIL – Ingénierie ferroviaire – Filiale C.D.C

Assistante de projet

    • Gestion des procédures d’instruction techniques des projets concessionnaires rapportés à la ligne Tramway T3

    • Coordination des travaux des occupants du domaine publics sur logiciel Ville de Paris

    • Tracé graphiques d’emprises des projets sur CTV, veille documentaire en G.E.D

    • Suivi des projets, synthèses, charte qualité

    • Gestion des plannings de réunions, compte rendu, présentation Powerpoint, note de frais, déplacements



      • Sept. 2010- Décembre 2010 OTE Ingénierie- Agence IDF - BET Pluridisciplinaire

Assistante de direction - Agence IDF

- Gestion des procédures d’appels d’offres, pièces écrites des DCE et dossiers marchés IDF

- Contrôle des propositions d'honoraires, suivi et mise à jour du tableau de bord de gestion commerciale IDF

- Note de synthèse qualité, HQE, coordination des missions OPC

- Mise en place d’un procédé dématérialisé de constitution des dossiers de candidatures IDF,

- Communication avec les architectes, coordination des projets de candidature

- Prise de rendez-vous commerciaux, gestion de la bibliothèque de contacts, co et sous- traitant


      • Mars 2009- Juin2010 GERAU Conseil – Bureau d’Etudes Urbaines

Assistante de direction administrative et financière

- Participation aux procédures d'urbanisme réglementaire pilotées par la direction,

- Programmation et suivi administratif et financier des études et projets urbains

- Elaboration de documents et d’outils de gestion et d’analyse budgétaire

- Constitution des dossiers de candidatures, communication avec les acteurs régionaux

- Gestion des agendas, des déplacements et organisations des réunions

- Collaboration comptable avec le cabinet d’expertise, dans le traitement RH et comptable.


CAROTINE Ketsia

35 ans ,

Assistante de projet

Proactive, investie, méthodique, autonome, excellent relationnel

DERNIERS POSTES OCCUPES  

  • Janv. 2004- Fév. 2009 QUBIK Architecture

Assistante de direction administrative et comptable

- Coordination et suivi administratif et financier des chantiers

- Détermination et analyse des coûts en collaboration avec les chefs de projets, prévision budgétaire

- Administration de la comptabilité générale de la SARL et des professionnels libéraux

- Traitement des paies, des déclarations sociales et fiscales (7 salariés)

- Dossier d’appels d’offre, gestion des agendas, des déplacements et organisations des réunions



        • Avril 2000 – Nov. 2003 Cabinet REGNIER Administrateur de biens

Assistante de gestion de copropriété

- Prise en charges des baux et des aspects administratifs et comptable de la copropriété

- Gestion des dossiers de vente du compromis jusqu'à l’acte notarié

- Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire

- Assemblées Générales, appels d'offres, suivi des chantiers, reporting interne et externe.

- Prévision et suivi des travaux de copropriétés, interfaces sous traitants et sinistres assurances



  • Avril. 1997 - Juin. 2000 AUTO EXEC SSII

Assistante commerciale du pôle FPC

- Responsable du pole formation continue, commercialisation des formations en B to B,

- Développement du portefeuille client représentant 53% du chiffre d’affaire annuel

- Gestion des ressources, recrutement et délégation des intervenants, gestions des plannings de formations

- Coordination des plans de formation professionnelle continue avec les OPCA, suivi comptable



        • Sept. 1995 - Fév. 1997 VIAPARK entreprise / Groupe ISS

Assistante du secteur ingénierie des travaux

- Gestion du pôle communication (gestion des offres et des appels d’offre, organisation des réunions)

- Suivi des devis jusqu’à facturation en collaboration avec le service de la comptabilité générale

- Tableaux de bord des chantiers, sélection des sous traitants

- Rédaction des rapports, et déclaration des travaux auprès des concessionnaires


FORMATION INITIALE

    • Juin 1995 BTS Assistante de gestion IFOCOP Versailles (78)

    • Juin 1993 BAC G2 Comptabilité Gestion L.Bachelard (Chelles 77)


FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE

    • Mars 2002 Formation à la comptabilité de gestion de copropriété (10 jours) , GERCORP

    • Sept 2006 Formation CIEL Evolution (60 heures)


AUTRES CENTRES D’INTERETS
- Télévendeuse, Télé actrice, Téléopératrice.

- Rapporteur d’affaire en immobilier et en création de site Internet pour antiquaires

- Management de projets musicaux, organisation évènementiel

- Décoration intérieure, VTT

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