Rapport Moral








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ASSOCIATION FRANCO-BRITANNIQUE DE GESTION

DE LA BATTERIE DE MERVILLE

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EN DATE DU 12 AVRIL 2014


97 membres sont présents ou représentés.

Le Président souhaite la bienvenue à l’assistance et la remercie de sa présence en grand nombre. Il remercie également les membres britanniques et notamment Mr Chillcott d’être présents ainsi que Mr Milford, notre traducteur officiel.

Approbation du compte-rendu de la dernière Assemblée Générale :

Il est adopté à l’unanimité.

Rapport Moral :

Deux conseils d’administration se sont déroulés en 2013 dont l’un à Londres le lendemain du dîner annuel du 9th Battalion Reunion Club et l’autre à Merville.
L’association fonctionne grâce à de nombreux bénévoles et pour certains presque au quotidien comme Chantal et Gérard Pareau ainsi que Michel Abraham. Monsieur Paz les remercie.
Les cérémonies se sont bien déroulées en 2013 avec un temps clément. La préparation des cérémonies du 70ème a commencé dès le début de l’été. L’association est dans l’esprit de ce que prévoient les statuts, faire en sorte que l’histoire du 9ème bataillon ne soit jamais oubliée et faire progresser la connaissance que l’on a de cet assaut du 6 juin.

Rapport d’activité présenté par Pascaline Dagorn.

SITE INTERNET :

La mise en place d’un accès privé sur le site internet permettra de consulter tous les documents concernant l’association. Merci à M. Michel ABRAHAM qui enverra les codes de connexion courant mai.

FREQUENTATION

Le nombre de visites a augmenté par rapport à 2012 d’environ 7% (57000 en 2012 et 61000 en 2013) sachant que nous avons environ 3000 entrées non payantes. Une agréable surprise pour une année précédant un anniversaire.
Les ventes ont augmenté de 4% (79 000€ en 2012 euros et 82 000€ en 2013).
PUBLICITÉ :

2012 : 48 000€
2013 : 52 000€ Soit une augmentation de 8 %

La zone de publicité a été élargie vers Lisieux, Pays d’Auge et la Haute-Normandie. Via Normandie Site, notre publicité est distribuée aux Britanniques à la descente du car-ferry de Ouistreham avec un petit panier de bienvenue en Normandie.
En étudiant les cartes Normandy Pass (par Normandie Mémoire), il en ressort que l’ordre des nationalités des visiteurs est la suivante : FR/NL/B/GB.


PERSONNEL :


Frais personnel 2012 : 76 000€ et 2013 : 79 000€

Dans le tableau projet budget 2014, on constate une augmentation de la masse salariale due au retour de Stéphanie Maloigne qui était en congé parental. En ce qui concerne l’entretien du site, nous avons fait appel à une entreprise extérieure : BAC Environnement. Nous sommes satisfaits de leur travail.
Madame Dagorn remercie tout le personnel pour son implication dans la vie du musée, ainsi que tous les bénévoles.

PARTICIPATIONS AUX MANIFESTATIONS :

L’opération « Au Printemps la Normandie se découvre » a remporté un franc succès, elle est donc reconduite cette année à la demande du CRT (Comité Régional de Tourisme) qui a eu un très bon retour. Elle aura lieu cette année du 12 Avril au 11 Mai.
17 mai  «Nuit européenne des musées» : fréquentation d’une cinquantaine de visiteurs, c’est relativement peu mais le musée bénéficie ainsi de la communication de leur site internet avec tous les musées d’Europe.

LES VENTES :

Le panier moyen sur l’ensemble des visiteurs est de 1.35€ . Quand un visiteur achète il dépense en moyenne 4.80€.

TRAVAUX :

Aménagement et amélioration du musée pendant la période de fermeture :

Casemate n°1 :
La salle du canon a été réaménagée et le canon a été repeint.
Un périscope a été installé dans la chambrée, et la vitrine des fouilles a été éclairée.
Amélioration de la vitrine de la Kriegsmarine et de la salle de Steiner. Merci à M. Thierry PETIT pour le prêt des objets de sa collection personnelle.
Casemate n°2 :
Amélioration de l’éclairage des 2 grandes vitrines de l’emblème.
Pose d’un système de sécurité sur la vitrine du Colonel.

Suite à des problèmes d’infiltrations dans les casemates 3 et 4, Il sera remédié au problème l’année prochaine.

Travaux à l’extérieur pendant la période de fermeture :
Suite à un accident, l’entrée de la casemate n°11 a été modifiée.
Toutes les portes des casemates ont été repeintes.

Nicolas Abraham et Patrick Dagorn ont fait des essais pour vider le puits qui se trouve devant le canon. Ils ont constaté que le niveau d’eau a baissé dans le PC et la station à munitions qui se trouve sous le canon. Dans le but de pouvoir les ouvrir au public.

Un parking a été aménagé au niveau de l’accueil, ainsi que l’entrée du site du SNAFU.

2 containers maritimes qui servent à pallier le manque de place de l’accueil ont été installés. Mme Dagorn remercie M. Henry LEVALLOIS, Madame Claudie LÉAL et M. Daniel PÉTRON d’avoir, pendant plusieurs semaines, aménagé l’intérieur.
Madame Dagorn tient enfin à remercier Mr Paz, en tant que Maire de la commune, pour son aide à l’organisation des cérémonies.

Le Président remercie une fois encore l’équipe salariée, dont Mr Devinas, l’homme d’entretien, ainsi que la directrice pour leur excellent travail en 2013.

Comptes 2013 présentés par Mr Pareau, trésorier
PROJET BILAN HT 2013




 

 

PRÉVU

RÉALISE

2012

RECETTES




 

 

 

 

ASSOCIATION

10100

14125

9414

 

TOTAL MUSÉE

320000







 

BILLETTERIE

 

271592

253740

 

VENTES

 

71228

68633

 

AIDE A L'EMPLOI

18000

17163

17061

 

REMBOURSEMENT

 

 

 

 

TOTAL RECETTES

348100

374108

348849

 DÉPENSES

 

 

 

 

 

AMORTISSEMENTS

36000

22950

52831

 

variation stock

0

-2857

-1148

 

ACHATS POUR VENTE

35000

39258

41773

 

ASSOCIATION

25900

27828

16771

 

CHANTIERS

7000

1070

2495

 

DIVERS

5000

2628

3052

 

ENTRETIEN/RÉPARATIONS

22000

28903

12286

 

FRAIS BANCAIRES

1560

1271

1771

 

FRAIS DE PERSONNEL

107000

95912

93032

 

FRAIS GÉNÉRAUX

24710

29022

24508

 

PROMOTION

45000

51771

47580

 

PRÊTS

886

841

1576

 

VÉHICULE

650

1174

694

 

FRAIS CA et AG DÉPLACEMENTS

10000

10691

6385

 

ACHATS ANTIQUITÉS

2000

1577

3476

 

préparatifs 70ème

 

2038

 

 

CHARGES EXCEPTIONNELLES

 

3590

3753

 

 

 

 

 

 

TOTAL DÉPENSES

322706

317668

310835

 







 

 

BÉNÉFICE OU PERTE

AVANT IMPOTS

25394

56440

38014

INVESTISSEMENTS

 

 

 

 

 

écrans casemate 2

1000

 

 

 

son casemate 3

25000

24471

 

 

1 TABLE SÉRIGRAPHIÉE + totems

1000

 

 

 

TRAVAUX EAUX USÉES

7500

 

 

 

MÂTS

1000

 

 

 

matériel informatique

 

931

 

 

caisse enregistreuse

 

2178

 

 

TOTAL

35500

27580

42257


La parole est donnée à Mr Champion, commissaire aux comptes qui certifie les comptes sans réserve ni observation.

Le résultat est affecté à l’exercice 2014. Le fait d’avoir dégagé un bénéfice substantiel nous permettra de solliciter un emprunt auprès de la banque pour acheter le terrain limitrophe et faire construire un accueil digne de ce nom ainsi qu’un parking.

Quitus est donné au trésorier à l’unanimité

Budget prévisionnel 2014 présenté par Mr Pareau

PROJET BUDGET HT 2014

 



2014

prévision 2013

RECETTES




projet

 

 

ASSOCIATION

6700

14125

 

CÉRÉMONIES 70ème

46591

 

 

MUSÉE

386000

342820

 

AIDE A L'EMPLOI

8000

17163

 

SUBVENTIONS SOLLICITÉES

27000

 

 

TOTAL RECETTES

474291

374108

DÉPENSES




 

 

 

AMORTISSEMENTS

27000

22950

 

variation stock

0

 -2857

 

ACHATS POUR VENTE

55000

39258

 

ASSOCIATION

11600

27828

 

CÉRÉMONIES 70ème

99181

 2038

 

CHANTIERS

7000

1070

 

DIVERS

3600

2628

 

ENTRETIEN/RÉPARATIONS

23000

28903

 

FRAIS BANCAIRES

2400

1271

 

FRAIS DE PERSONNEL

126710

95912

 

FRAIS GÉNÉRAUX

32770

29022

 

PROMOTION

55000

51771

 

PRÊTS

450

841

 

VÉHICULE

1400

1174

 

FRAIS CA et AG DÉPLACEMENTS

20000

10691

 

CHARGES EXCEPTIONNELLES

 

 3590

 

ACHATS ANTIQUITÉS

4000

1577

 

TOTAL DÉPENSES

469111

317668

BÉNÉFICE OU PERTE

5180

56440

INVESTISSEMENTS




 

 

TABLES SÉRIGRAPHIÉES

1000

 

 

TRAVAUX EAUX USÉES

8000

 

 

Panneaux photos dakota et batterie

3000

 

 

stèle

12100

 

 

TOTAL

24100

27580

Il est approuvé à l’unanimité.
Election du tiers sortant :

Mme Pareau et Mr Schilleto

Mme Pareau se représente et est élue à l’unanimité. Mr Gracia se présente et est élu à l’unanimité moins une abstention.
Projet d’achat de terrain :

La commune est en train de modifier le PLU, ce qui permettra ensuite à la Batterie d’acheter le terrain limitrophe à la Batterie avant la fin de cette année. Une consultation sera ensuite lancée pour l’aménagement de ce terrain avec bâtiment et parking.

Un architecte a commencé à travailler bénévolement sur un projet de bâtiment. L’année 2015 sera consacrée au projet et à la recherche de subventions et l’année 2016 à la construction.
Programme des cérémonies :

Le président invite les membres de l’assemblée à se saisir des souvenirs des vétérans et devenir porteurs de mémoire car il y en aura de moins en moins de présents.

Mr Edwards explique l’importance du nouveau monument, la croix du sacrifice, que les vétérans considèrent comme le véritable mémorial de leur action.

Il félicite le musée pour sa fréquentation qui a augmenté l’an dernier alors que tous les autres musées ont vu leur fréquentation diminuer.

Il y aura un largage de parachutistes le 5 juin dans l’après-midi vers Ranville-Bréville.

Questions diverses :

Les panneaux publicitaires de Sainte-Mère-Eglise : une lettre a été adressée au préfet à ce sujet mais il n’est pas souhaitable de lancer la guerre des musées avant les cérémonies du 70ème anniversaire du débarquement.

Une bouteille de champagne personnalisée pour le 70ème anniversaire a été éditée par Mr Billion et est à vendre au prix de 25€.

Le Président remercie encore une fois tous les bénévoles.

L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, la séance est levée à 16h.

             BATTERIE DE MERVILLE
               Programme provisoire

 Infos commémorations au 06 72 63 87 51
Du mercredi 4 au lundi 9 juin :

              Reconstitution de campements britannique et allemand sur le site de la batterie

              Restauration rapide sur place midi et soir (du 5 au 8)

 10h30 : Défilé de véhicules militaires du parking de la plage à la batterie

Jeudi 5 juin :
13h00 : Présence des vétérans du 9ème bataillon sur le site.
18h00 : Cérémonie officielle en l’honneur du 9ème Bataillon présidée par son
Altesse Royale le Prince Charles
20h30 : Dîner ‘Curry)) avec les vétérans soustente militaire (sur réservation 20€).
23h00 : Feu d’artifice de Normandie Mémoire en simultané sur 23 autres sites

 Vendredi 6 juin :
13h00 : Présence des vétérans sur le site.
20h00 : Concert de cornemuses par le pipe band de Mc Farlan
22h30 : Reconstitution de l’attaque de la batterie avec 120 figurants suivie d’un feu
             d’artifice organisé par le musée de la batterie.
             Gradins : 6.00 €, debout : 3.00€
          
Samedi 7 juin :
10h00 : Cérémonie officielle du commando britannique n°3 en présence des vétérans
11h00 : Cérémonie en l'honneur du classement "Monument historique" de l'avion C47
             "THE SNAFU SPECIAL" en présence de hautes autorités françaises et étrangères.
              Défilé aérien (DC3/C47, Hercules C130, A-400M)

Dimanche 8 juin :
10h30 :  Messe en plein air sur le site de la batterie
20h00 :  Concert de cornemuses par le pipe band de Mc Farlan
22h30 :  Reconstitution de l’attaque de la batterie avec 120 figurants suivie d’un feu
              d’artifice organisé par le musée de la batterie.
              Gradins : 6.00 €, debout : 3.00€

* En raison des différents événements, le musée pourrait modifier ces horaires d'ouverture

AG 12.04.2014 -


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