Comptabilité des Immobilisations (162)








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4.3.6Transferts


Utilisation

Vous souhaiterez procéder à un transfert dans une société pour les trois raisons suivantes : Dans un premier cas, vous souhaiterez procéder à un transfert si les structures organisationnelles sont modifiées (reclassification de catégories d’immobilisations, changement de centre de profit, etc.). Dans le deuxième cas, un transfert peut être nécessaire si les imputations sont incorrectes (une catégorie d’immobilisations incorrecte, par exemple). Dans le troisième cas, vous souhaiterez procéder à un transfert en présence d’une immobilisation gérée en cours terminée pour une imputation globale.

Vous pouvez effectuer des transferts d’une immobilisation vers une autre dans la même société en une seule étape. Toutefois, les transferts automatiques ne sont possibles que si aucune valeur de l’immobilisation émettrice n’est perdue et que chaque domaine de l’immobilisation apportée est associé à des valeurs.

Conditions préalables

Pour transférer une acquisition de l’exercice en cours, vous devez, dans un premier temps, toujours procéder à une écriture de contre-passation et ensuite à une écriture d’entrée (correcte). Vous ne devez transférer des acquisitions de l’exercice en cours que si les fiches ne contiennent aucun code d’amortissement pour le calcul automatique.

Si le transfert implique un transfert vers une nouvelle fiche d’immobilisation qui doit être créée, vous pouvez créer la fiche en suivant les instructions fournies ci-dessus ou la générer à partir de la transaction de transfert.

Dans l’exemple suivant, nous supposons que vous avez déjà créé la fiche avant d’effectuer le transfert.

Procédure

  1. Pour accéder à la transaction, sélectionnez l’une des options de navigation suivantes :

Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI)

Menu system SAP


Gestion comptable Comptabilité financière Immobilisations Ecriture Transfert Transfert interne à la société

Code de transaction

ABUMN

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur

Comptable aux immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET-S)

Menu du rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations Ecritures Tâches courantes Transfert interne à la société

  1. Dans l’écran Saisir mouvement d’immob: Transfert interne à la société, entrez les données suivantes : 

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaire

    Immob.




    24000000xxx-0



    Date pièce






    par exemple, aujourd’hui

    Date comptable






    par exemple, aujourd’hui

    Date de référence






    par exemple, aujourd’hui

    Immob existante

    Immobilisation existante

    240000000101-0









    Indic. trsf partiel>




    Montant comptabilisé

    Montant des coûts d’acquisition et de production sortis avec un transfer partiel



    par exemple, 100

    Pourcentage

    Montant des coûts d’acquisition et de production sortis avec un transfer partiel







    Quantité

    Nombre d’immobilisations sorties (gestion groupée) lors de transferts partiels



















    Des Entrées ex. crs.









  2. Enregistrez la pièce. Utilisez le bouton qui se trouve en haut de l’écran.

Résultat

La totalité des coûts d’acquisition et de production (CAP) et l’amortissement cumulé (transfert complet) ou la portion spécifiée des coûts d’acquisition et de production, ainsi que l’amortissement cumulé proportionnel approprié (transfert partiel) sont transférés à l’immobilisation réceptrice. Le code mouvement standard des transferts (300) est configuré de telle sorte que l’immobilisation réceptrice adopte la date de début de la mise en service et de l’amortissement dès la sortie de l’immobilisation. Les codes mouvement 310, 320, 330 n’adoptent pas la date de mise en service ni celle du début de l’amortissement.
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