Comptabilité des immobilisations (162)








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4Étapes du processus

4.1Gestion des données de base


Utilisation

Une immobilisation est un objet, un droit ou un autre poste appartenant à une entreprise qui est destinée à une utilisation à long terme et peut être identifiée individuellement dans le bilan.
Par gestion d’immobilisations, on entend la création, la modification et l’affichage de fiches d'immobilisation.

Les divers éléments d’information sont structurés en fonction du domaine d’utilisation et des fonctions du système pour faciliter la tâche aux utilisateurs qui créent, gèrent et évaluent des données de base. Chaque fiche d'immobilisation est composée des deux parties décrites
ci-dessous : 

Partie technique des données de base / Affectations organisationnelles

Cette partie de la fiche d’immobilisation contient des informations générales sur l’immobilisation. Voici les divers groupes de zones :

  • informations générales (description, quantité, etc.) ;

  • imputation ;

  • informations de mise à jour (par exemple, la date de mise en service) ;

  • affectations avec période de validité (centre de coûts, par exemple) ;

  • informations sur la maintenance ;

  • entrées pour l'impôt sur le patrimoine ;

  • informations sur les biens immobiliers ;

  • informations sur les origines de l’immobilisation ;

  • données d’inventaire ;

  • zones utilisateurs/critères de tri ;

  • données d’assurance.


Pour définir la mise en forme d’une fiche d’immobilisation, faites appel à une règle de mise en écran définie dans la catégorie d’immobilisations. Vous pouvez, par exemple, masquer le numéro d'immatriculation des véhicules pour les biens immobiliers ou les bâtiments, mais en exiger la spécification dans la zone associée
aux véhicules.


Paramètres de valorisation

Dans la section relative à la valorisation d’une fiche d’immobilisation, vous pouvez définir
la méthode de valorisation d’une immobilisation pour chaque tableau d’évaluation. Dans notre exemple, les principaux paramètres d’amortissement sont la date de début de l’amortissement pour dépréciation qui est déterminée par le code d’amortissement et la date de référence de l’écriture d’entrée, le code d’amortissement et la durée d’utilisation.


Exemple : dans la section relative à la valorisation d'une machine, vous devez indiquer que la machine doit être amortie dans le tableau d’évaluation 20 (amortissement analytique) sur une période de trois ans. La machine doit être amortie via un amortissement linéaire. Il convient également d’indiquer que la machine doit être amortie même si elle est toujours utilisée après l’expiration de sa durée d’utilisation. Pour ce faire, définissez le code d’amortissement approprié qui active la méthode de calcul de l’amortissement linéaire et permet un amortissement négatif. Ce code d’amortissement détermine également si vous devez prendre en compte une règle de simplification ou la détermination à la période près lors de l’écriture de l’entrée.


Conditions préalables

Les données de base du centre de coûts sont créées.



Pour exécuter cette activité, utilisez les processus du scénario Création d’un centre de coûts (155.03) en utilisant les données de base de ce document.

Procédure

Créez les données de base de l’immobilisation.



Pour exécuter cette activité, utilisez les processus du scénario Création d’immobilisations (155.02) en utilisant les données de base de ce document.

Résultat

La fiche d’immobilisation a été créée sous le numéro spécifié pour la société 1000.


Vous pouvez également utiliser les fonctions suivantes pour gérer vos immobilisations :

Menu SAP ECC

Gestion comptable Comptabilité financière Immobilisations Immobilisations

Code de transaction

AS02 (Changer Immobilisation)

Vous pouvez aussi utiliser les transactions suivantes: AS03 (afficher immobilisation), AS06 (supprimer immobilisation), AS05 (bloquer immobilisation), AS11 (Créer numéro subsidiaire).


Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur


Rôle utilisateur

SAP_NBPR_ASSET-S (Comptable immobilisations)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations Données de base Immobilisations

Uniquement pour SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC):
1) Cliquer sur critères de recherche, saisir 1000 dans le champ société et cliquer sur Reprendre.
2) Marquer la ligne correspondant à l’immobilisation désirée puis cliquer sur Modifier données de base d’immobilisatio.
3) Vous pouvez aussi sélectionner les fonctionnalités Afficher données de base d’immobilisation, Bloquer immobilisation, Supprimer immobilisation.

Vous pouvez créer des numéros subsidiaires pour un numéro d’immobilisation principal. Le numéro subsidiaire d’immobilisation est un numéro séquentiel affecté par le système (qui commence par 1) qui est ajouté au numéro d’immobilisation principal. Plusieurs raisons expliquent la gestion des immobilisations partielles sous la forme de numéros subsidiaires : 

  • Le développement des valeurs des immobilisations partielles est distinct pour chaque numéro subsidiaire.

  • Les numéros subsidiaires ont différentes affectations en comptabilité analytique (par exemple, différents centres de coûts).

  • L’immobilisation peut être divisée d’un point de vue technique (par exemple, des liens vers des équipements dans le composant Maintenance).

  • L’encouragement à l’investissement peut être représenté sous la forme de numéros subsidiaires négatifs.

  • Si vous devez gérer séparément les acquisitions suivantes pour pouvoir en surveiller individuellement l’amortissement et les valeurs comptables, il convient de gérer ces acquisitions pour des numéros subsidiaires indépendants. Vous devez alors créer un numéro subsidiaire par année d’acquisition pour toutes les acquisitions suivantes. Pour vous en assurer, paramétrez le code Acquisition unique pour la date de mise en service dans le code d’amortissement.


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