Comptabilité des immobilisations (162)








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4.4Sorties d'immobilisations


La sortie d’une immobilisation est le retrait d’une immobilisation ou d’une partie d’une immobilisation du portefeuille des immobilisations. Ce retrait d’un bien économique (ou d’une partie d’un bien économique) est enregistré d’un point de vue comptable comme une sortie d’immobilisation. Dans la composante Comptabilité des immobilisations, vous pouvez comptabiliser en une seule étape la vente d’une immobilisation et le produit résultant. Vous pouvez décider à ce moment-là si vous souhaitez intégrer l’écriture dans la composante Comptabilité client ou l’imputer à un compte de virements internes.

Selon l’organisation ou la transaction commerciale qui conduit à la sortie, vous pouvez distinguer les types de sorties suivants :

  • Une immobilisation est vendue et génère un produit. La vente est imputée à un client.

  • Une immobilisation est vendue et génère un produit. La vente est imputée à un compte de virements internes.

  • Une immobilisation doit être mise au rebut, sans produit.

La sortie d’une immobilisation peut s’appliquer à la totalité d’une immobilisation (sortie complète) ou à une partie d’une immobilisation (sortie partielle). Dans les deux cas, le système utilise les dates de sortie de l’immobilisation indiquées pour déterminer automatiquement les montants à reprendre pour chaque tableau d’évaluation. Vous pouvez lancer la sortie partielle d’une immobilisation en saisissant :

  • le montant des coûts d’acquisition et de production sortis ;

  • un pourcentage ;

  • une quantité.


À partir de la date de référence de l’immobilisation et du pilotage des périodes, le système détermine automatiquement la période de référence de la sortie. Il calcule également automatiquement les amortissements (cumul des amortissements) applicables à la portion de l’immobilisation sortie, jusqu’à la période de référence (sortie). Le système sort automatiquement cet amortissement au moment du mouvement de sortie. Cette procédure garantit la correspondance entre le pourcentage de la valeur comptable sortie et le pourcentage des coûts d’acquisition et de production sortis. Vous devez toujours spécifier un code mouvement pour distinguer les acquisitions de l’exercice précédent de celles de l’exercice en cours.

4.4.1Sortie avec produit de cession


Utilisation

Cette opération permet d'intégrer l'enregistrement de la sortie d'une immobilisation à la comptabilité clients (FI-AR).

Conditions requises

Veillez à utiliser une immobilisation qui répond aux critères suivants :

Catégorie d’immobilisation

Toutes

Date de mise en service

Date antérieure

Code de transaction

AS01 ou AS91 (pour plus d'informations, voir la BPD 155.02).

Valeurs

Si vous utilisez une nouvelle immobilisation (code de transaction AS01) vous devez d'abord enregistrer une entrée (via la transaction ABZON, par exemple).



Trois scénarios sont possibles, selon les valeurs utilisées pour enregistrer une sortie avec produit de cession :

  1. La valeur comptable de l'immobilisation est inférieure à celle du produit (prix de vente) : le système détermine automatiquement la plus-value et l'enregistre dans le compte des « plus-values de sortie d'immobilisation » défini dans le paramètre de Customizing correspondant.

  2. La valeur comptable de l'immobilisation est supérieure à celle du produit (prix de vente) : le système détermine automatiquement la perte et l'enregistre dans le compte des « pertes de sortie d'immobilisation » défini dans le paramètre de Customizing correspondant.

  3. La valeur comptable de l'immobilisation est égale à celle du produit (prix de vente) : aucun compte n'est imputé.

Sélectionnez le scénario approprié.

Procédure

  1. Pour accéder à la transaction, sélectionnez l'une des options de navigation suivantes :

Option 1 : SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

Menu SAP ECC

Gestion comptable → Comptabilité financière → Immobilisations → Ecriture → Sortie → Sortie avec produit → Avec client

Code de transaction

F-92

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur

Comptable immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET_S)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations → Ecritures → Tâches courantes → Sortie immob. par vente avec client

  1. Dans l'écran Saisir mouvement d’immob. Par vente avec client: Données d’ en-tête, saisissez les données suivantes :

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaires

    Date pièce






    Exemple : date du jour

    Type




    DR




    Société




    1000




    Devise




    CHF




    Référence









    CC

    Clé de comptabilisation

    01




    Compte

    Client






  2. Sélectionnez Suite.

  3. Dans l'écran Saisir Facture client: Créer Poste client, saisissez les données suivantes :

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaires

    Montant

    Produit (prix de vente)



    Voir la section « Conditions requises »

    Calculer TVAx









    CC

    Clé de comptabilisation

    50




    Montant

    Compte de virements internes de produit



    Par exemple : 749001

  4. Sélectionnez Suite.

  5. Dans l'écran Saisir Facture client: Créer Poste d’un cpte gén., saisissez les données suivantes :

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaires

    Montant

    Produit (prix de vente)



    Voir la section « Conditions requises »

    Code TVA






    Exemple : V3

    Sortie immob.









    Centre de coûts




    < Centre de coûts >

    Centre de coûts de l’immo

  6. Sélectionnez Suite.

  7. Dans l'écran Saisir une sortie d’immobilisation, saisissez les données suivantes :

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaires

    Immobilisation









    CMvt




    260 ou 210

    210 = sortie avec produit de cession

    260 = sortie des acquisitions de l’année en cours avec produit

    Date de référence

    Date de sortie de l'actif



    Exemple : date du jour

    Sortie complète







    S'applique uniquement à une sortie complète.

    Montant comptabilisé

    Montant des coûts d’acquisition et de production sortis avec une sortie partielle



    S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

    Pourcentage

    Montant des coûts d’acquisition et de production sortis avec une sortie partielle




    S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

    Quantité

    Nombre d’immobilisations sorties (gestion groupée) avec une sortie partielle



    S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

  8. Sélectionnez Suite (Entrée).

  9. Enregistrez la pièce. Utilisez le bouton Comtabiliser en haut de l’écran.

Résultat

Une sortie a été enregistrée pour l’immobilisation spécifiée. Les plus-values ou moins-values réalisées ont été automatiquement calculées et comptabilisées dans les comptes définis dans le Customizing. Si la sortie de l’immobilisation était une sortie complète, la date de sortie a été automatiquement définie dans la fiche d’immobilisation pendant la comptabilisation.

4.4.2Sortie avec produit de cession sans client


Utilisation

Cette étape vous permet de réserver une sortie avec produit de cession sans client.

Conditions requises

Veillez à utiliser une immobilisation qui répond aux critères suivants :

Catégorie d’immobilisation

Toutes

Date de mise en service

Date antérieure

Code de transaction

AS01 ou AS91 (pour plus d'informations, voir la BPD 155.02).

Valeurs

Si vous utilisez une nouvelle immobilisation (code de transaction AS01) vous devez d'abord enregistrer une entrée (via la transaction ABZON, par exemple).



Trois scénarios sont possibles, selon les valeurs utilisées pour enregistrer une sortie avec produit de cession :

La valeur comptable de l'immobilisation est inférieure à celle du produit (prix de vente) : le système détermine automatiquement la plus-value et l'enregistre dans le compte des « plus-values de sortie d'immobilisation » défini dans le paramètre de Customizing correspondant.

La valeur comptable de l'immobilisation est supérieure à celle du produit (prix de vente) : le système détermine automatiquement la perte et l'enregistre dans le compte des « pertes de sortie d'immobilisation » défini dans le paramètre de Customizing correspondant.

La valeur comptable de l'immobilisation est égale à celle du produit (prix de vente) : aucun compte n'est imputé.

Sélectionnez le scénario approprié.

Procédure

  1. Pour accéder à la transaction, sélectionnez l'une des options de navigation suivantes :

Option 1 : SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

Menu SAP ECC

Gestion comptable → Comptabilité financière → Immobilisations → Ecriture → Sortie → Sortie avec produit → Sortie d'immobilisation par vente sans compte client

Code de transaction

ABAON

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur

Comptable immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET_S)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations → Ecritures → Tâches courantes → Sortie avec produit de cession sans client

  1. Si la boîte de dialogue Saisissez une société apparaît, saisissez 1000 et sélectionnez Suite (Entrée).

  2. Dans l’écran Saisir mouvement d’immob: Sortie d'immobilisation par vente sans compte client, saisissez les données suivantes :



Nom de zone

Description

Action utilisateur et valeurs

Commentaires

Immob









Date de pièce






Exemple : date du jour

Date Comptable






Exemple : date du jour

Date de référence

Date de sortie de l'actif



Exemple : date du jour

Produit Manuel

Produit (prix de vente)



Voir la section « Conditions préalables » ; utilisez alternativement le produit manuel et la valeur résiduelle

Valeur Nette comptable

Valeur comptable nette du tableau d’évaluation comme produit




Voir la section « Conditions préalables » ; utilisez alternativement le produit manuel et la valeur résiduelle







Partial Retirement (page à onglet)>

S'applique uniquement à une sortie partielle

Montant comptabilisé

Montant des coûts d’acquisition et de production sortis avec une sortie partielle



S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

Pourcentage

Montant des coûts d’acquisition et de production sortis avec une sortie partielle




S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

Quantité

Nombre d’immobilisations sorties (gestion groupée) avec une sortie partielle



S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

Entrée exercice en cours.







S'applique uniquement à une sortie partielle. Cochez cette case uniquement si vous utilisez une immobilisation qui a été mise en service pendant l'exercice en cours.

  1. Enregistrez la pièce. Utilisez le bouton Sauvegarder en haut de l’écran.

Résultat

Une sortie a été enregistrée pour l’immobilisation spécifiée. Les plus-values ou moins-values réalisées ont été automatiquement calculées et comptabilisées dans les comptes définis dans le Customizing. Si la sortie de l’immobilisation était une sortie complète, la date de sortie a été automatiquement définie dans la fiche d’immobilisation pendant la comptabilisation.

4.4.3Sortie résultant d’une mise au rebut


Utilisation

Une sortie sans produit implique le retrait d’un bien économique d’une entreprise sans la réalisation d'un produit (en cas de mise au rebut, par exemple). Lors de la sortie d’une immobilisation sans produit, le système génère une perte pour la sortie de l'immobilisation sans produit égale à la valeur comptable nette sortie et non à l'écriture de produits et de pertes et profits.

Conditions requises

Veillez à utiliser une immobilisation qui répond aux critères suivants :

Catégorie d’immobilisation

Toutes

Date de mise en service

Date antérieure

Code de transaction

AS01 ou AS91 (pour plus d'informations, voir la BPD 155.02).

Valeurs

Si vous utilisez une nouvelle immobilisation (code de transaction AS01) vous devez d'abord enregistrer une entrée (via la transaction ABZON, par exemple)

Procédure

  1. Pour accéder à la transaction, sélectionnez l'une des options de navigation suivantes :

Option 1 : SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

Menu SAP ECC

Gestion comptable → Comptabilité financière → Immobilisations → Ecriture → Sortie → Sortie immob. par mise au rebut

Code de transaction

ABAVN

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur

Comptable immobilisations

(SAP_NBPR_ASSET_S)

Menu rôle utilisateur

Comptabilité des immobilisations → Ecritures → Tâches courantes → Sortie d'immobilisation par mise au rebut

  1. Si la boîte de dialogue Saisissez une société apparaît, saisissez 1000 et sélectionnez Suite (Entrée).

  2. Dans l’écran Saisir mouvement d’immob: Sortie immob par mise au rebut, saisissez les données suivantes :

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaires

    Immob









    Date de pièce






    Exemple : date du jour

    Date comptable






    Exemple : date du jour

    Date de référence

    Date de sortie de l'actif



    Exemple : date du jour







    Partial Retirement (page à onglet)>

    S'applique uniquement à une sortie partielle

    Montant comptabilisé

    Montant des coûts d’acquisition et de production sortis avec une sortie partielle



    S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

    Pourcentage

    Montant des coûts d’acquisition et de production sortis avec une sortie partielle




    S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

    Quantité

    Nombre d’immobilisations sorties (gestion groupée) avec une sortie partielle



    S'applique uniquement à une sortie partielle ; utilisez alternativement le montant enregistré, le pourcentage ou la quantité

    des entrées ex. crs







    S'applique uniquement à une sortie partielle. Cochez cette case uniquement si vous utilisez une immobilisation qui a été mise en service pendant l'exercice en cours.

  3. Enregistrez la pièce. Utilisez le bouton Sauvegarder en haut de l'écran.

Résultat

Une sortie a été enregistrée pour l’immobilisation spécifiée. La moins-value réalisée a été automatiquement calculée et comptabilisée dans le compte défini dans le Customizing. Si la sortie de l’immobilisation était une sortie complète, la date de sortie a été automatiquement définie dans la fiche d’immobilisation pendant la comptabilisation.
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