Assistante de direction generale








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ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
Support de management et chargée de mission 

Contribuer à la performance d’un dirigeant et à l’amélioration continue des actions


Parcours professionnel



Assistanat de Dirigeant d’entreprise

(Création ou reprise de poste)
2011 - 07/2012 Groupe RIVES DICOSTANZO

Attachée de direction générale (transport/logistique 250 salariés) Toulouse
2005-2010 Groupe ROSIER MODICA MOTTEROZ Attachée de direction générale (immobilier 45 salariés) Lyon
2000-2005 BIOMERIEUX Assistante de Direction (service des Achats et Direction générale) Lyon
1998-2000 Congé parental
1993-1998 CREDIT FONCIER de France Assistante de Direction Clientèle bancaire Paris
1992-1993 AFAQ (certification ISO) Assistante du

Comité chimie-pétrole Paris
1989-1992 BOUYGUES Assistante de Direction

Service juridique, Aix-en-Pce

Clarisse

31490 LEGUEVIN (prochainement TOULOUSE)




Domaines de compétences





  • Assistanat du dirigeant

Correspondance (prise de notes, rédaction), suivi des actions et dossiers (comptes rendus, tableaux de bord), création de procédures administratives et d’outils d’aide à la décision, préparation, convocation des AG et CA, optimisation des emplois du temps (agenda, déplacements et réunions), gestion des interfaces, optimisation du classement et de l’archivage, accueil clients et visiteurs


  • Management et Gestion RH

Encadrement d’une équipe administrative (7 pers) : formation, gestion des absences. Pour l’ensemble des collaborateurs : recrutements, fiches de poste, suivi du parcours (intégration, formation, évaluations annuelles)


  • Moyens généraux /Achats

Moyens généraux : gestion des fournitures, des équipements, et bâtiments, contrats d’assurance, gestion de la logistique

Achats : Suivi du budget, négociation des contrats fournisseurs, élaboration d’un catalogue fournisseurs, suivi des commandes, livraisons, contrôle facturation


  • Communication/Relations publiques

Rédaction du journal d’entreprise, site web, livret d’intégration, supports publicitaires, charte graphique, organisation de salons professionnels, interface medias et journalistes, revue de presse et veille marché


  • Qualité (ISO)/ Sécurité/ Environnement

Mise à jour et diffusion des documents qualité, préparation des audits, suivi des non-conformités, évaluation des fournisseurs, mise à jour Document Unique, mise en place d’une démarche RSE (tri sélectif et insertion professionnelle)


  • Bureautique

Pack office Windows. Adaptation rapide sur tout logiciel, ERP et matériel


  • Langue étrangère

Anglais : échanges quotidiens (écrit, oral en contexte international)





Formation Initiale et continue
11/2012 à ce jour Formation : « Management en PME » qualité, RH, contrôle de gestion, achats au CRP CONSULTING Balma
1989 Diplôme d’Attaché de Direction (CPSS ADVANCIA école de la CCI de Paris) niveau Licence
1986 Bac B Lycée F.Villon (Les Mureaux78)

Centres d’intérêt professionnel

Communication inter personnelle et non violente, Responsabilité Sociétale de l’Entreprise.



Membre du bureau FFMAS31 (Fédération française des métiers de l’assistanat et secrétariat) : gestion de l’association organisation de conférences, animation d’ateliers de repositionnement professionnel

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