Cadre général








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date de publication02.02.2018
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Création du site EtuChef

Cadrage du projet

Table des matières


I.Cadre général 3

A.Définition du projet 3

B.Objectifs du projet 3

II.Périmètre du projet 4

A.Limites du projet 4

B.Opportunités et risques du projet 4

1.Opportunités 4

2.Risques 4

III.Budget 5

A.Coûts humains 5

B.Coûts informatiques 5

C.Coûts de déploiement 5

D.Coûts de fonctionnement prévisibles 5

IV.Organisation 6

A.Intervenants et rôles 6

1.Intervenants 6

2.Rôles 6

B.Démarche retenue 6

1.Lancement 7

2.Cadrage 7

3.Planification 7

4.Pilotage 7

5.Clôture 7

C.Actions à mener 8

1.Relatives à la conduite de projet 8

2.Relatives au produit 9

D.Résultats et livrables attendus 10

1.Relatifs au projet 10

2.Relatifs au produit 11

E.Objectifs de communication 11

F.Gestion documentaire 11

1.Cycle de vie des documents projet 11

2.Cycle de vie des documents produit (sources) 11

3.Organisation du répertoire de travail 12

4.Conventions 12

V.Calendrier 13


  1. Cadre général

A.Définition du projet


Notre projet consiste en la création d’un site internet présentant des recettes typiques de la cuisine française avec pour cible les étudiants, ce qui implique des contraintes pour ces recettes : coûts, équipements, temps etc.

Ce projet s’inscrit dans le cadre de l’Unité d’Enseignement « Conduite de Projet » dispensé au Master 1 STIC. L’objectif est de mettre en application les concepts du cours de cette UE en suivant la méthode MAETIC.

B.Objectifs du projet


Le site internet que nous allons réaliser aura pour objectif d’améliorer le quotidien des étudiants en leur proposant des recettes typiques de la cuisine française en tenant compte des contraintes auxquelles ils sont soumis : peu de ressources, pas le temps, expérience faible voire inexistante, équipements restreints.

II.Périmètre du projet

A.Limites du projet


Notre principale contrainte lors de la réalisation de ce projet est une limite de temps. Il est impossible de proposer une liste importante de recettes. En effet, le risque serait de faire face à un travail d’indexation et de recherche beaucoup trop complexe pour le cadre de ce module d’enseignement, et le remplissage risquerait d’être long afin de rendre le site attrayant.

Etant étudiants et appréciant la cuisine – tant la préparer que la déguster, la cible est toute indiquée. En effet, nous connaissant les contraintes auxquelles il faut faire face.

C’est ainsi que nous avons fixé la limitation suivante : la cuisine française pour les étudiants, sans possibilité pour les utilisateurs d’ajouter leurs propres recettes.

B.Opportunités et risques du projet

1.Opportunités


La seule opportunité dont nous disposons est la passion et les connaissances culinaires de deux membres de l’équipe. Celle-ci ne pourra donc être exploitée qu’en fin de projet, lors du remplissage du site.

2.Risques


Les risques auxquels il nous faudra faire face sont multiples :

  • Humains : absence de membre, démotivation, manque de maîtrise des techniques, chevauchement avec d’autres projets

  • Techniques : difficultés d’utilisation d’outils, problèmes techniques

  • Temporels : équipe de 3 pour un projet prévu pour 5


III.Budget

A.Coûts humains


Nous disposons d’un total de 6 séances de 4 heures, soit 72 heures homme de présence. Le temps prévu normalement est de 120 heures homme. Cela nous donne donc théoriquement 48 heures homme hors séance, soit environ 16 heures par membre.

B.Coûts informatiques


Nous ne prévoyons pas de coûts informatiques pour ce projet. En effet, pour l’édition de documents, nous utilisons Word dont nous disposons tous, et des outils gratuits pour tout le reste (NotePad++, Wamp, FileZilla etc.)

C.Coûts de déploiement


Nous n’avons pas encore effectué le choix de l’hébergeur. Il est donc possible qu’il y ait un coût pour l’hébergement et pour le nom de domaine.

Il n’y a aucun coût de formation d’utilisateurs.

D.Coûts de fonctionnement prévisibles


Cf coûts de déploiement.

IV.Organisation

A.Intervenants et rôles

1.Intervenants


Notre équipe projet est constituée de 3 membres dont les responsabilités sont les suivantes :

  • Florian Foulon : Chef de projet

  • Mohamed Termos : Responsable communication & Responsable du journal de bord

  • Mohamed Kaber : Responsable documentation

A cette équipe de production s’ajoute :

  • Céline Joiron : Client & Chef de projet senior

2.Rôles

a)Chef de projet


Il veille à ce que l’équipe travaille en mode projet et a la responsabilité de la bonne réalisation du produit.

b)Responsable communication


Il est chargé de la communication autour du projet et au sein de l’équipe. Généralement il travaille en relation avec le responsable du journal de bord (en l’occurrence il s’agit du même membre).

c)Responsable du journal de bord


Il est chargé de mettre en place le journal de bord, de l’administrer et de le gérer.

d)Responsable documentation


Il prend en charge la documentation du projet (archivage, contrôle des documents, etc.).

B.Démarche retenue


Notre projet s’appuie sur la méthode MAETIC (Méthode pédAgogique instrumEntée par les Technologies de l’Information et de la Communication), qui comporte 5 phases.

Lors des différentes séances, le chef de projet produit un bilan dans lequel il fait apparaître les tâches effectuées et celles qu’il resterait à faire avec pour chacune une explication, le(s) acteur(s) impliqué(s) et son déroulement. De plus, si des réunions sont tenues, il faut en faire un compte-rendu.

1.Lancement


Cette étape a pour objectif principal de produire le document « Réponse à la demande ». Il nous faut définir les acteurs et leurs rôles, réaliser la charte graphique, créer le journal de bord du projet et rédiger la réponse à la demande.

Cette étape se déroule sur la totalité de la 1ère séance de présence (11/10/13) ; elle a donc une durée de 4 heures. Les livrables spécifiques à cette étape sont :

  • Journal de bord

  • Réponse à la demande

  • Charte graphique

2.Cadrage


Lors de cette étape, il nous faut établir le plan de communication et élaborer le cadre du projet, objet du présent document.

Cette étape se déroule sur la totalité de la 2ème séance de présence (25/10/13) ; elle a donc une durée de 4 heures. Les livrables spécifiques à cette étape sont :

  • Plan de communication

  • Cadre du projet

3.Planification


Cette étape se focalise sur une seule activité : élaborer le planning sous la forme d’un diagramme où figurent les tâches à réaliser et leur déroulement dans le temps.

Cette étape se déroule sur la totalité de la 3ème séance de présence (8/11/13) ; elle a donc une durée de 4 heures. Le livrable spécifique à cette étape est :

  • Planning

4.Pilotage


Cette étape est le réel cœur du projet : la réalisation du produit. Il ne faut pas pour autant oublier la rédaction des tableaux de bord, la tenue régulière du journal de bord et l’élaboration de comptes rendus de réunions.

Cette étape se déroule sur la totalité des séances 3 (durant laquelle le Chef de Projet se concentre sur l’étape 3) à 6 (8/11/13, 22/11/13, 6/12/13 et 20/12/13) ; elle a donc une durée de 16 heures (mais nécessitera plus de temps hors séances). Les livrables spécifiques à cette étape sont :

  • Tableaux de bord

  • Produit réalisé

5.Clôture


L’étape de clôture a pour objectif de tirer le bilan de la conduite de projet.

Cette étape se déroule entre la 6ème séance de présence (20/12/13) et la séance de présentation (10/01/2014) ; elle ne devrait pas avoir une durée excédant un total de 10 heures homme. Les livrables spécifiques à cette étape sont :

  • Bilan du projet

  • Documentation projet

  • PPT soutenance

  • Archive du projet

C.Actions à mener

1.Relatives à la conduite de projet


Action

Descriptif

Occurence

Ecrire un article sur le blog

-

A chaque livrable produit

Réaliser le bilan de séance

Restituer le déroulement de la séance en un bilan présentant les tâches attendus et faites, les éventuels problèmes rencontrés…

A chaque fin de séance

Répartir les rôles

Nommer le chef de projet, le responsable du journal de bord, le chargé de communication, le chargé de documentation

Au début du projet, Etape 1

Réaliser une réponse à la demande

Restituer le périmètre du projet

Etape 1

Réaliser une charte graphique

Afin de maintenir une unicité et une cohérence dans la communication du projet

Etape 1

Choisir un blog

Support du journal de bord

Etape 1

Réaliser le plan de communication

Elaborer la marche à suivre pour produire et diffuser les messages nécessaires à la conduite d’une action.

Etape 2

Réaliser le cadre du projet

Répondre à la question : « Pourquoi et comment va-t-on réaliser le projet ?»

Etape 2

Réaliser le planning

Réaliser le diagramme des tâches à réaliser avec leur déroulement dans le temps

Etape 3

Produire les tableaux de bord

Comparer ce qui a été fait avec ce qui était prévu, et prendre les décisions inhérentes au bon avancement du projet.

Etape 4

Produire des compte-rendu de réunions

Ces réunions se tiennent en dehors des séances de TD

Tout au long du projet (principalement en étape 4)

Réaliser le bilan du projet

Restituer les éléments essentiels issus de l’analyse du travail en mode projet

Etape 5

Réaliser le PPT de soutenance

Réaliser et soutenir le travail et les résultats

Etape 5

Archiver le projet

Sur support numérique, archiver tous les livrables du projet (MAETIC, blog, produit)

Etape 5


2.Relatives au produit


Action

Descriptif

Occurence

Choisir l’hébergeur

Etudier les différentes solutions d’hébergement présentes sur le marché et en choisir une

Au début de l’étape 4

Créer la bannière du site




Etape 4

Charte graphique du site

Elaborer la charte graphique du site internet

Etape 4

Conception de l’architecture

Elaborer l’architecture du site, le design pattern

Etape 4

Choix des rubriques

Choisir les rubriques à faire apparaître dans le site

Etape

Maquette du site

Créer l’ossature du site en HTML/CSS

Etape 4

Développer

Réaliser le produit

Etape 4

Tester

Effectuer les tests des sources produites

Lors de l’étape 4, à mesure du développement.

Elaboration des recettes

Rechercher, sélectionner et adapter les recettes à injecter dans le site

Jusqu’à l’étape 4

Remplissage

Créer et injecter les fiches recettes dans le produit de test et/ou final

Etape 4

Recette du produit

Mettre en ligne le produit et effectuer les tests fonctionnels

Etape 4, peut être effectuée à mesure du développement après bon résultat des tests

Livraison

Déployer et mettre à disposition le produit final

Fin de l’étape 4


D.Résultats et livrables attendus

1.Relatifs au projet


Livrable

Descriptif

Bilans de séances

Restitue le comparatif des tâches effectuées avec les tâches attendues

Réponse à la demande

Restitue le périmètre du projet

Charte graphique




Modèle de document

Application de la charte graphique

Plan de communication

Indique la marche à suivre pour la communication du projet

Cadre du projet

« Pourquoi et comment va-t-on réaliser le projet ?»

Planning

Diagramme des tâches avec leur déroulement dans le temps

Tableaux de bord

Présente l’avancée du projet et les décisions prises

Compte-rendu de réunions

Ces réunions se tiennent en dehors des séances de TD

Bilan du projet

Restitue les éléments essentiels issus de l’analyse du travail en mode projet

PPT de soutenance

Présentation orale de bilan de projet (travail et résultats)

Archive du projet

Sur support numérique, archive tous les livrables du projet (MAETIC, blog, produit)


2.Relatifs au produit


Action

Descriptif

Choix de l’hébergeur

Etude des différentes possibilités d’hébergement et choix de l’une d’entre elles

Charte graphique du site

La maquette graphique du site

Fiches recettes

Les recettes sélectionnées et adaptées par nos soins

Produit

Le produit final livré


E.Objectifs de communication


Se référer au Plan de communication.

F.Gestion documentaire

1.Cycle de vie des documents projet

a)Production


Pour des raisons de commodité, il est possible que le corps de certains documents soit produit dans un premier temps sur Google Drive afin de permettre le travail collaboratif simultané.

Cette étape est réalisée par les membres de l’équipe projet.

b)Mise en forme


Une fois le corps du document produit, le responsable documentation le met en forme en utilisant le Modèle de livrables. Il fournit une relecture orthographique et propose le cas échéant une correction.

c)Sauvegarde


Une fois la mise en forme terminée, le responsable documentation sauvegarde dans le répertoire Dropbox du projet le document afin de le mettre à disposition des membres de l’équipe.

d)Validation


L’auteur du document procède à une validation en vérifiant le document finalement produit.

e)Livraison


Le responsable du journal de bord met en ligne le document validé.

f)Archivage


En fin de projet, le chargé de communication archive sur support physique les livrables ainsi produits.

2.Cycle de vie des documents produit (sources)

a)Production


Les sources sont produites par les différents membres du projet.

b)Sauvegarde


Ces sources sont sauvegardées par leur auteur dans le répertoire dédié de la Dropbox du projet.

c)Livraison


Les sources sont envoyées sur le répertoire adéquat sur le serveur d’hébergement de la solution.

d)Archivage


En fin de projet, le chargé de communication archive sur support physique ces livrables.

3.Organisation du répertoire de travail


Un répertoire partagé sur Google Drive permet le travail collaboratif simultané.

L’outil Dropbox est utilisé pour le partage de tous les documents. Le répertoire du projet comprend :

  • un répertoire MAETIC

    • contient les livrables MAETIC

    • 1 sous-répertoire par étape

  • un répertoire Site

    • contient les sources du produit

4.Conventions

a)Charte graphique


Cf. le document Charte graphique.

b)Référencement


Les documents dits MAETIC ont pour référence CdP.PetitNom, où PetitNom correspond à un raccourci du titre du document.

Les livrables dits projet (sources) n’ont pas de préfixe spécifique.

c)Versionage


L’incrémentation des versions est de 1. Ainsi, un document mis à jour une première fois passe de la version 1 à la version 2.

V.Calendrier


La date butoir du projet est celle de la dernière séance de TD : 10/01/2014.

Les dates clés de ce projet sont celles de fin de séance indiquées dans le paragraphe IV. B. Démarche retenue, i.e. : 11/10, 25/10, 8/11, 20/12.

Afin d’anticiper des problèmes, il est préférable de nous fixer une date de déploiement antérieure à la date de livraison du 10/01. Ainsi, notre objectif est de déployer une version exploitable le 27/12/2013, contenant au moins 30 recettes.

Comme indiqué dans le chapitre III. A. Coûts humains, étant donné l’effectif restreint de notre équipe, il nous faut théoriquement compter 16h hors séance par membre de base. Il est plus que probable que pour la phase de développement ce nombre d’heures augmente.

Version

Etat

Date de dernière révision

Equipe

2

Validé

04/12/2017

EtuChef


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