Procès-verbal de la rencontre du 16 septembre 2015








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Procès-verbal de la rencontre du 16 septembre 2015

1. Constat du quorum





2. Lecture de l'ordre du jour





3.Suivi de la rencontre du 18 juin 2015.


Le problème de facture avec la régie du bâtiment a été réglé par monsieur Desjardins.


4. Suivi des déficiences à la suite de la visite du 2 juillet 2015

a) Suivi des recours auprès de l'assurance Qualité Habitation


Brigitte Desaye fera la liste des déficiences qui ont été réglées par Trigone en prévision de la rencontre avec Qualité-Habitation.

Monsieur Lebel nous explique le processus. Il y aura une visite de Qualité Habitation le 22 septembre 2015. Après la visite il y aura une décision 30 jours. Puis ils feront une mise en demeure en donnant 15 jours de délai et sinon les travaux sont effectués 5 jours plus tard.

4. Espaces de rangement

a) Lecture de la réglementation

b) Compte rendu de la rencontre du 3 septembre 2015 avec le maire de Chambly

c). lecture de la déclaration de copropriété afin de déterminer à qui appartient cette espace.

d) Détermination des étapes du projet et des coûts.

c)Assemblée extraordinaire avec les propriétaires

Le but :

La date :

Le lieu :

Mode de convocation :

Ordre du jour :

Partage des tâches :


Un compte rendu de la rencontre avec le maire de Chambly a été fait au CA.

Le CA a vérifier le certificat de localisation, si nous utilisons l'espace entre le stationnement et et la piscine. Et si nous ne touchons pas au stationnement, nous n'avons pas à obtenir une résolution du syndicat de l'horizontal. Monsieur Lebel va venir mesurer l'espace nécessaire pour faire les rangements. Monsieur Lebel propose de faire un plan à mainlevée. Sylvie Breton, suggère d'utiliser les services de technicien en architecture qui a le logiciel auto-cad pour faire un plan sommaire. Monsieur Lebel va faire des démarches auprès de la ville. Un fois que nous aurons obtenu les autorisation de la Ville nous ferons faire un plan. Sylvie Breton et Brigitte Desaye vont s'occuper de convoquer une assemblée générale extraordinaire. Le CA établi la date au 28 octobre 2015 afin de s'assurer de la participation du plus grand nombre possible de copropriétaires. Sylvie Breton va vérifier les dispositions légales concernant les pourcentages requis en vertu du Code Civil. Sylvie Breton va communiquer avec monsieur McClean afin de voir si nous pourrions utiliser la salle du club de golf de Chambly.

Rangement et remise de vignettes

28 octobre 2015 à 19h00

À confirmer

Préparer par Brigitte Desaye et préparation des affiches

Préparer par Sylvie Breton

Présentation du projet

Présentation des plans

Discussion des coûts

Explication du système de vignettes

5. Visite de l'immeuble afin de déterminer et budgéter les dépenses à venir pour l'immeuble notamment :

a) Inspection des gicleurs

b) Extensions gouttières comme 510

c) Installation rampe piscine

d) Déterminer budget peinture des cages d'escaliers

Visite de l'immeuble afin de déterminer et budgéter les dépenses à venir pour l'immeuble (suite)

e) Déterminer l'ordre de priorité pour la peinture

f) Installation de ventilateur au niveau troisième étage des cages d'escaliers ou stores ou échangeur d'air.

g ) Installation d'un ventilateur dans la boîte des batteries de mircom dans l'entrée principale

h) Installation des clapets avant l'hiver


Reporté au 23 septembre 2015

  1. 6. Supports à vélos dans le garage

  2. Lieu :

  3. Le nombre :

Coût :

Fournisseurs:


Reporté au 23 septembre 2015

7. Les stationnements

a)Remise des vignettes de stationnements

date:

responsable :

Mode de fonctionnement pour la remise

b) Encombrement

c) Cas de la roulotte et des motos

c) Mécanisme d'application du règlement


Brigitte Desaye préparera une lettre d'acceptation et des conditions d'utilisations


8. Espace de stationnement extérieurs

a) Largeur des espaces arrières

b) Identification stationnements arrières


Reporté au 23 septembre 2015

9. Émondage des arbres près de la rive

a) Qui paie pour émonder les arbres morts

b) Négociation avec Monsieur Mc Clean

c) d'un budget pour coupe d'arbres morts


Reporté au 23 septembre 2015

10. Traitement contre les araignées

a) Fréquence annuelle

b) Choix du fournisseur


Reporté au 23 septembre 2015







12. Signature des résolutions


Reporté au 23 septembre 2015

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