Compte-rendu Comité Directeur 3809








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Compte-rendu

Comité Directeur 3809



Rédacteur : Marie-Claude

Date : 13/04/2017

Lieu : Chabal Architectes





Participants

P

E

A




Participants

P

E

A

Enri CHABAL

x










Béatrice BONACCHI

x







Laurence GIGON-VELUZAT

x










Carmen ROIG




x




Claude ROUSSIN




x







Isabelle DOUSTE-BACQUE




x




Marie-Claude AUBERTEIN

x










Sophie PROTON BALLAS




x




Elargi à :




















































Légende : P : Présent - E : Excusé - A : Absent




Ordre du jour :


Prochaine réunion :


CD : jeudi 18 mai 2017 à 20h00

Lieu : Chabal Architectes


  1. Approbation du compte-rendu du CD précédent (16/03/2017)


Le CR du Comité Directeur du 16 mars 2017 est approuvé par les membres du CD.

  1. Rangement – procédures

    1. Rangement


Jean-Pierre, Jean-Michel, Enri et Lord, samedi 8 avril pour rangement

Rangement, tri, au même endroit

Remplacement démarreur du groupe électrogène : Opérationnel 100%

Béatrice demande si on propose le groupe électrogène aux autres clubs isérois étant donné qu’il ne sert qu’une fois par an.

Laurence est d’accord sur le principe, Enri est réservé mais Laurence propose une convention type avec une procédure. A mettre en place à notre initiative.

Voir avec Claude si les vieilles tentes sont à jeter.

Les piquets en bois sont à jeter

Prochaine étape : déplacer les affaires du club dans un autre endroit du sous sol
    1. Procédures


Procédures : le 7 avril avec Béatrice, Isabelle, Marie-Claude.

Remises à jour, en partie; reste à reconditionner les valisettes blanches et à finir les procédures.
  1. Raid O’Bivwak


Béatrice évoque des soucis d’hébergement chez OVH d’où les problèmes sur les inscriptions et gestion des bénévoles

C’est réparé maintenant.

Laurence s’est inscrite en accueil et récompenses

JP a trouvé un partenaire pour l’atelier Parking (Christian le papa de Lucas)

  1. Site Internet (renouvellement hébergement)


Béatrice a payé pour un an. Comparer les tarifs pour changer d’hébergeur l’an prochain.

Basculer chez OVH la messagerie qui est actuellement chez Free pour plus de facilité

.
  1. Organisation Challenge grenoblois (étape USSE le 31 mai)


Carte du Parc de l’Ovalie. Isabelle a les cartes.

Réunion le 4 avril avec Claude, Isabelle, JC Ragache à la Mairie de Sassenage.

Point à faire au prochain CD
Formation OCAD prévue par Jean-Michel a été annulée. Enri s’occupe de relancer Jean-Michel pour nous proposer à nouveau des dates

Priorité à Claude et Alizée

Intéressés : Laurence, Enri, Carmen, Marie-Claude.
  1. Point CFC (WE du 23 avril) dans le Sud-ouest (Lot et Garonne))


L’équipe pressentie n'est finalement pas inscrite.

Déplacement trop loin et pas assez de prétendants
  1. Organisation du Week-End Club (1er avril)


Débriefing :

À part la pluie tout était bien !!!

Faire un retour aux organisateurs d’exercices.

Laurence propose qu’on mette un article sur le site.

Laurence fera une demande par message aux participants pour avoir leurs impressions, plus photos.
  1. WE GUC (29-30/04 et 1er mai)


Pas de retour de notre club suite à l’appel de Laurence pour participer au WE (2 places restantes dimanche et lundi)

Thomas et Alizée pourraient se faire covoiturer par le GUC

  1. CODIR USSE du 13 mars 2017


Marie-Claude est présente à ce comité directeur dont voici le compte-rendu :
- Je passe sur les exposés "laborieux" de Caterpillar en recherche de jeunes qui pourraient travailler chez eux avec un esprit d'équipe (1h) et l'exposé d'une diététicienne sur l'alimentation des sportifs somme toute très conventionnel (1h)

- Approbation du CR du dernier CODIR

- Infos du Président : Prochains CD :

24/04 Vote des masses et 29/05 Vote DSPS OU 15/05 Votes des masses et DSPS

19/06 AG USSE

Pour des questions d'assurances des véhicules de location, déclarer tous les conducteurs potentiels.

- Infos Trésorière :

Abandon des frais km avant le 31/03

Fichiers attendus pour le calcul de la DSPS : OK pour la CO

Calendrier de clôture comptable 2016 en retard (car démission du cabinet comptable). Rappel urgent aux trésoriers pour les écritures comptables de fin d'année. La CO manque aussi à l'appel (j'ai transmis à Claude)

- Rapide présentation des présents, du sport dans les sections. Pour notre part, j'ai parlé de l'organisation d'une étape du challenge grenoblois, du prochain WE club qui permettra des entraînements et une cohésion du club, participation d'une équipe en relais aux CFC, participations des membres du club aux différentes courses du calendrier régional et national, formations à venir, école de CO mutualisée pour les plus jeunes, participation Raid O'Bivwak en tant qu'organisateurs et coureurs. Merci Laurence pour tes indications :)

- Fête du sport :

appel à participation pour la mise en place, réunion de lancement le 21 mars. (partie organisationnelle, sponsoring et communication)

- Concours nouveau Logo USSE : pour l'instant, toujours 2 réponses.

  1. Besoins en formation


Les besoins sont à remonter à la Ligue. Béatrice peut s’en charger.

Valentin est-il toujours intéressé par la formation animateur ? Enri serait intéressé aussi

Besoins en informatique sont de la compétence du département, hors Ligue.

Possibilité de se raccrocher au WE du 17septembre qui utilisera une GEC. Les personnes seront formées sur le tas le jour de la course.

On refera un point le mois prochain.

  1. Maillots et vestes Club


Les Vestes sont chères (60€). On propose de les mettre à moitié prix car elles sont en stock depuis longtemps et amorties.

Les grandes tailles des maillots sont à recommander. Attention ça taille petit ! Faire un sondage avant.

Marie-Claude s'occupe de contacter Orientsport qui est le fabricant-fournisseur.

  1. Divers

Course de septembre (17 septembre 2017)


Répondre à l’organisation générale si on est intéressé par les ateliers. Laurence demande par mails des volontaires pour les ateliers.
Demander des volontaires challenge, fête du sport

  1. Ordre du jour de la prochaine réunion.


Ouvrir les CD aux adhérents qui sont concernés :

Laurence envoie les dates, et l’ordre du jour dès que disponible : le voici pour la prochaine réunion :

  1. Organisation Challenge

  2. Débriefing WE club

  3. suite Rangement – Procédures

  4. Point Formations (recensement des besoins et intérêts)

  5. Point course du 17 septembre

  6. Point Fête du sport USSE (10 juin) (réunion lancement le 21/03)

  7. Point Site Internet : régulier

  8. Point maillots et vestes ; inventaire

  9. Accompagnement des jeunes de l’école de CO aux courses de proximité

  10. divers


Fin de la réunion à 22h40 – Fin du compte-rendu
Prochaines réunions :

Jeudis 18 mai à 20h00, par défaut chez « Chabal Architectes ».

/


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