Assistante de Direction








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date de publication09.07.2017
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Cécile

77000 MELUN

Assistante de Direction

7 ans d’expérience

27 ans

11/09/1987

Célibataire



Assistanat

  • Accueil physique, téléphonique et standard

  • Frappe, saisie, relecture, correction de documents

  • Gestion des fournitures

  • Gestion et traitement du courrier

  • Gestion et organisation de réunions, déplacements (réservations, notes de frais)

  • Coordination de projets

  • Organisation et tenue d’agendas complexes

  • Réponses Appels d’Offres

  • Gestion des dossiers clients

  • Reporting mensuel et prévisionnel d’activité

  • Relais entre les différentes interfaces internes

  • Préparation de présentations (internes, clients)

Informatique

  • Environnements : Windows, Mac

  • Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

  • Internet, Intranet

  • Progiciels de comptabilité

  • Base de données (clients/RH : Taleo)


Langues

  • Anglais : lu, écrit, parlé

  • Espagnol : niveau scolaire (lu, écrit, parlé)

  • Latin : notions

Évènementiel/communication

  • Organisation d’évènements, séminaires, conférences, voyages

  • Gestion des fournisseurs

  • Mise à jour de l’Intranet (informations pratiques, changements organisationnels, articles quotidiens, etc.)


Ressources Humaines

  • Gestion des candidatures

  • Gestion des entrées / sorties (intégration des nouveaux collaborateurs)

  • Gestion du planning des absences

  • Parrainage nouvelles secrétaires/assistantes



Compétences




Expériences




2011


Secrétaire de direction

Deloitte à Neuilly-sur-Seine (cabinet d’Audit et de Conseil) / 4 ans

  • Mission : assister 2 Associés du cabinet (département IT Advisory)

  • Réalisation : secrétariat, gestion administrative et logistique des activités quotidiennes de chacun des Associés, suivi et gestion des dépôts d’Appel d’Offres, suivi et gestion des dossiers clients, organisation et comptes rendus de réunion, organisation d’évènements, suivi des dossiers RH, support administratif aux équipes ;





2009


Assistante de département

ENPC à Champs-sur-Marne (École Nationale des Ponts et Chaussées) / 1 an

  • Mission : assister 2 Directrices de Départements d’études

  • Réalisation : secrétariat, gestion administrative et logistique des activités quotidiennes de chacune des Directrices, suivi et gestion d’un budget de 300 000 €, gestion de dossiers confidentiels, support administratif aux élèves et à l’équipe enseignante, organisation et gestion des évènements ;





2007


Assistante de Direction en alternance

SOCOTEC à MELUN (prévention du risque, entreprise du BTP) / 2 ans

  • Mission : assister le directeur de l’agence SOCOTEC de Melun

  • Réalisation : secrétariat, gestion administrative et logistique des activités quotidiennes du Directeur d’agence, suivi et gestion des dossiers clients, organisation de réunions, conception de mailings, support aux équipes, mise en place de la publicité, mise en place d’une nouvelle mission ;



Diplômes

Autres informations



  • Juillet 2009 : BTS Assistante de Direction

(UFA Saint Aspais à Melun)

  • Juillet 2007 : Baccalauréat littéraire

  • Permis B (véhicule personnel)

  • Pratique du basket-ball et du badminton

  • Passionnée par les nouvelles technologies, le cinéma et les jeux vidéo

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