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5 -MODALITÉS DE RÉALISATION DU DIAGNOSTIC

    1. Diagnostic


Le prestataire effectuera une visite détaillée du site industriel afin d’auditer de manière précise l’éclairage existant et l’enveloppe du bâtiment.
Pour le bon déroulement du diagnostic, le maître d'ouvrage désignera une personne chargée de suivre le déroulement de la prestation et de servir d'interlocuteur au prestataire.

De même, le prestataire devra avoir accès aux données dont dispose le maître d’ouvrage exploitant le site en matière de consommations d'énergie (factures d'énergie, études déjà réalisées, rapports des contrôles réglementaires, schémas électriques correspondants, ...).

La collecte des informations pourra se faire en amont de l'intervention sous forme d'échanges préalables qui permettront :

  • de gagner du temps pendant la période d'expertise et donc de diminuer le coût d'intervention ;

  • à l'intervenant de préparer son plan d'action et de rassembler des éléments de comparaison extérieurs ;

  • de présenter un devis pour son intervention en explicitant la méthode qu'il se propose de suivre.
    1. Si besoin, campagne de mesure


Cette campagne concernera les puissances délivrées pour l’éclairage ainsi que des mesures d’éclairement au luxmètre.
Le prestataire définira dans sa proposition les mesures et calculs à effectuer, ainsi que leur niveau de précision nécessaire. Il lui appartiendra de fournir les équipements de mesure et d'acquisition de données nécessaires. Il en restituera une trace sous forme de tableaux de mesures, de calculs et de courbes.
Afin d'optimiser la qualité de la campagne de mesures, le prestataire devra préciser également les périodes de scrutation et d'enregistrement des données d'acquisition.
La démarche s'effectuera dans le respect des procédures d'intervention correspondant à la législation et aux usages du site.
    1. Détermination des économies


A partir des mesures et calculs effectués, le prestataire établira le bilan de l’éclairage existant (qualité de l’éclairage, niveaux d’éclairement, rendu des couleurs…) et en fera l'analyse afin de déterminer les économies possibles sur les coûts de fonctionnement (électricité, maintenance, déchets).

Il chiffrera également le coût et la rentabilité attendus de ses préconisations.
    1. Rapport d'étude


A l'issue de cette visite d'investigation, le prestataire procédera à une analyse des données recueillies sur le site et rédigera un rapport faisant état des résultats de son analyse.
Ce rapport contiendra notamment :
      1. La présentation de la situation :


Afin de situer le diagnostic, il sera précisé les secteurs et les équipements concernés, les campagnes de mesures et calculs associés réalisés ainsi que leurs conditions d'exécution, le matériel de mesure et d'acquisition de données mis en œuvre, les données et informations recueillies lors du diagnostic.

Il sera notamment fourni :

  • un descriptif des installations concernées par le diagnostic ainsi que de la liste des documents remis par le maître d'ouvrage (données de base) ;

  • la liste des équipements audités, leurs caractéristiques, leur dimensionnement, leur mode d'exploitation et leur environnement ;

  • le descriptif des mesures effectuées avec :

  • la liste des instruments de mesure utilisés,

  • les calculs effectués et le traitement des données (logiciels utilisés),

  • les commentaires nécessaires à la compréhension des conclusions.

  • Les exigences réglementaires à respecter (ergonomie, confort visuel, efficacité énergétique)
      1. Le résultat du diagnostic, à savoir :


  • le coût global de fonctionnement de l’éclairage, y compris les coûts de maintenance et d'exploitation afin de servir de référence pour le calcul des économies à réaliser,

  • le coût d’un relamping simple avec du matériel traditionnel afin de dégager les surcoûts d’investissement réellement aux matériels performants

  • la liste des modifications à apporter aux installations pour la réalisation des économies, ainsi que leur description sous forme de matériel générique (pour permettre la consultation de plusieurs fabricants),

  • Les schémas de principe des intentions lumière et les plans d’implantations des matériels

  • Si besoin, le zonage des alimentations électriques de l’éclairage

  • les montants d’investissements correspondants et une première estimation du planning de réalisation,

  • les propositions d'organisation du travail et de formation du personnel (notamment en terme de méthodologie de maintenance)

  • les économies d'énergie attendues des modifications proposées, ainsi que les gains éventuels induits de productivité, de maintenance, de qualité de production,

  • les temps de retour bruts estimés des différentes solutions d'amélioration préconisées,

  • une analyse de l'impact du projet sur l'environnement (émissions de gaz à effet de serre...)

Ces résultats pourront être fournis sous la forme d’un dossier de conception afin de permettre la consultation rapide de plusieurs fabricants.
      1. Une fiche de synthèse


Elle sera rédigée selon le modèle donné en annexe au présent cahier des charges. Placée en tête du rapport, elle rassemblera les principaux résultats issus du diagnostic ainsi que les préconisations faites par le prestataire au responsable du projet.
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