Bulletin d’information n°76 Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical du 14 juin 2012








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RESIDENCE DE L’ORANGERIE Bulletin d’information n°76

Compte rendu de la réunion du Conseil Syndical du 14 juin 2012
Etaient présents : Madame Pastor, représentant le cabinet Gimcovermeille

Mesdames BERARD, BIRE, CHALIER, FEUILLET

Messieurs ALBERT, LE BIHAN,

Absents excusés: Mesdames BRIAND, MOUSSACA, MATRAY

Messieurs DOUSSIER, GOLAS, PISA-BURGOS


PRINCIPAUX POINTS ABORDES




Contrôle des comptes

Le contrôle des comptes à mi-parcours n’a pas mis en évidence d’anomalie majeure.

Point sur les dossiers gérés par Madame Pastor
Remplacement du gardien

M. Domingues prend ses congés en septembre. Le syndic met en place un service de remplacement pour le courrier et la gestion des poubelles.
Lot 741/parking 19

A ce jour il n’est toujours pas possible de se prononcer sur l’appartenance de ce parking. Le conseil syndical demande au syndic de relancer à nouveau le notaire, pour qu’il consulte le bureau des hypothèques, afin de connaître la situation administrative de ce lot.
Taxes foncières

L’assemblée générale de 1972 a entériné la suppression de 4 parkings suite à la modification des accès de la résidence Cette décision n’a jamais été transcrite au bureau des hypothèques et la copropriété paie des taxes pour des emplacements qui n’existent plus.

Madame Pastor nous informe qu’elle va procéder à l’enregistrement de cette décision.
Document technique amiante

Madame Pastor vérifie que le DTA rédigé par Véritas est bien identique au rapport de visite et demande à Véritas la liste des entreprises de la région, qui sont habilitées à faire les travaux préconisés. Elle demandera également à la société AREHA, si elle est habilitée à faire les travaux dans le local à vélo du B4.

Pour mémoire un nouveau contrôle devra être effectué en 2014.

Litige Soprema

L’assemblée générale de 2007 a autorisé le syndic à désigner un expert ; aucune décision n’a ensuite été prise pour engager la procédure.

Pour éviter de risquer de perdre tout le bénéfice de la procédure, qui a été engagée, le syndic organisera une Assemblée Générale Extraordinaire le 19 septembre 2012 afin de réparer cet oubli.
Entretien des toits terrasse

L’intervention de la société PHB a permis de découvrir la présence de plusieurs poches d’eau sur le toit du B2. Une intervention de la société Soprema a été demandée au titre de la garantie décennale.
EAV

Madame Bérard rencontre la société EAV pour définir comment ils assureront l’entretien des canalisations, qui récupèrent l’eau collectée dans les caniveaux en rez-de-jardin (soit c’est inclus dans le contrat, soit c’est facturé à part).

Portillon donnant sur le Chemin des Gallicourts

Afin de réduire les risques concernant les personnes et les biens un nouveau portillon a été installé Chemin des Gallicourts. Une liste d’émargement sera déposée à la loge, pour que chaque copropriétaire puisse commander le nombre de clés, dont il a besoin.
Réfection partielle des joints du garage

Le conseil syndical donne son accord pour la réalisation des travaux par la société Socanter selon le devis réactualisé, qui reste dans les limites du montant voté lors de la dernière Assemblée Générale.
Réfection des allées et du parking visiteurs

Madame Pastor fait réactualiser le devis de Jean Lefevre et procède à de nouvelles consultations, afin de pouvoir inscrire ces travaux à l’ordre du jour de l’assemblée générale de 2013.

Point sur les autres dossiers
Entretien des espaces verts

La coupe des haies de troènes est faite deux fois par an.

Il serait souhaitable de rabattre certaines haies afin de les régénérer. Il serait également souhaitable d’uniformiser leur hauteur.
Réfection des rives de balcon

L’ordre de service va être envoyé au cabinet Form’Architecture. Il devra procéder à la rédaction du CCTP et à la consultation des entreprises d’ici à la mi-octobre, afin de permettre de porter le projet à l’ordre du jour de l’assemblée générale de 2013.


La date de la prochaine réunion du Conseil syndical a été fixée au mercredi 17 octobre.

Elle commencera à 19H ; Madame Pastor sera présente.

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