Le 80ème anniversaire de la Route des Grands Crus de Bourgogne








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date de publication31.01.2018
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le 80ème anniversaire de la Route des Grands Crus de Bourgogne

Mars > Décembre 2017


Du 9 juin au 9 juillet 2017 &

En 2017, le Mois des Climats rejoindra le programme de festivités du département pour célébrer le 80ème anniversaire de la Route des Grands Crus de Bourgogne.
L’occasion pour vos manifestations d’avoir deux fois plus de visibilité !


APPEL A PROJET COMMUN
MOIS DES CLIMATS / ANNIVERSAIRE ROUTE DES GRANDS CRUS


DOSSIER D’INSCRIPTION

A remettre avant le 31 mars 2017

Avant de remplir votre dossier d’inscription, nous vous invitons à prendre connaissance des conditions et modalités d’inscription des dossiers de l’inscription sur le « dossier de présentation – appel à évènements ».

NOM DE LA MANIFESTATION

LE PORTEUR DU PROJET

STRUCTURE

 Association : culturelles, de loisirs, sportives, environnementales…

 Entreprise

 Scolaire, périscolaire/structures d’enseignement et de formation

 Collectivités et institutions locales

 Médias locaux

 Professionnels du tourisme

 Professionnels de la médiation

 Professionnels de la viticulture

 Toute personne ayant envie de faire découvrir ou redécouvrir la Route des grands crus de Bourgogne et les Climats du vignoble du Bourgogne, précisez :
Nom de la structure :

Adresse :

Site internet :
PERSONNE administrative REFERENTE (pour le dossier d’inscription)

 Madame  Monsieur

Nom :

Prénom :

Fonction/titre :

Tél. :

Mél :
LE PROJET

NOM DE LA MANIFESTATION
GENRE
 Circuit de découverte

 Concert

 Conférence

 Exposition

 Dégustation

 Evènement sportif

 Evènement festif

 Lecture de paysage - Promenade guidée

 Randonnée

 Spectacle

 Visite guidée

 Autre (précisez) : …………………………..

DATES – LA MANIFESTATION DOIT SE DEROULER ENTRE LE 9 JUIN ET LE 9 JUILLET 2017 – IL EST POSSIBLE DE PROPOSER UNE MEME MANIFESTATION PLUSIEURS FOIS AU COURS DE CETTE PERIODE.


HORAIRES

De :

à :

Une inauguration ou un vernissage sont-ils prévus ?  OUI  NON

Si oui, à quelle date et heure ?
Vous pouvez tout à fait proposer une même manifestation plusieurs fois pendant le Mois des Climats et/ou pendant l’Anniversaire de la Route des Grands Crus, par exemple, le même jour au même horaire (ex. : Conférence xx, les jeudis 23 juin et 7 juillet à 19h)

LIEU DE LA MANIFESTATION

Nom du lieu :

Adresse :

Ville :

Code postal :

Accès handicapé moteur : Oui Non
ACCES

Entrée gratuite

Entrée à prix modique : €

Sur inscription : préciser les coordonnées à inscrire sur le programme
RENSEIGNEMENTS (coordonnées inscrites sur le programme)

Téléphone :

Mél :

Site internet :
PUBLIC VISE

Nombre de participants attendus :

Tranche d’âge ciblée :

 Enfants

 Adultes

 Tout public

DESCRIPTIF DU PROJET

Objectif du projet

Contenu du programme

Partenariats éventuellement en place

Vous pouvez joindre si vous le souhaitez un document de présentation

QUELLE (s) FACETTE (s) DE LA ROUTE DES GRANDS CRUS DE BOURGOGNE ET/OU DES CLIMATS SOUHAITEZ-VOUS VALORISER ?
 Architecture et patrimoine

 Economie et développement local

 Environnement et développement durable

 Histoire

 information, animation, mobilisation

 Paysages

 Savoir-faire

 Tourisme

Autre :
BUDGET PREVISIONNEL

Joindre un document annexe si nécessaire et si vous sollicitez le « Coup de pouce »

Postes habituels liés à l’évènementiel : rémunération et/ou défraiement de l’intervenant, sonorisation, matériel (tables, chaises, tropézienne, etc…), restauration/buvette, etc…


Demandez à bénéficier du « Coup de pouce » !

Chaque année, parmi les différents projets soumis au Comité de sélection du Mois des Climats, ce dernier désigne des projets pouvant bénéficier d’une aide financière, pour encourager leur caractère innovant ou original. Il s’agit du « Coup de pouce ». Cette aide est apportée pour la mise en place des projets (elle ne finance pas les outils de communication comme des invitations, un vernissage, etc.). Une enveloppe de 2000 euros maximum est ainsi partagée entre plusieurs projets.
 Je souhaite être candidat pour obtenir un financement « coup de pouce »
ORGANISATION ET SECURITE

Le porteur de projet est responsable de l’organisation, du financement, de la mise en place et de la sécurité de l’évènement proposé.

ICONOGRAPHIE

Photographies numériques format JPG pour le site internet, à joindre au moment de votre inscription sur www…..(8 Méga-octets maximum – préférence 300 dpi – format JPEG, PDF, TIFF, EPS)
PHOTO 1

Légende, Titre :

Mention obligatoire - Crédits (auteur et copyright) :
PHOTO 2

Légende, Titre

Mention obligatoire - Crédits (auteur et copyright) :
Je soussigné, M.

atteste être titulaire des droits d’exploitation ci-dessous précisés et cède à l’Association des Climats du vignoble de Bourgogne, à titre gratuit, et pour toute la durée de la protection littéraire et artistique, les droits de reproduction et de représentation de l’œuvre mentionnée ci-dessus. Cette utilisation est strictement limitée aux utilisations non-commerciales qui seront faites à l’occasion et pour les seuls besoins liés à l’opération Mois des Climats 2017 et du 80ème anniversaire de la Route des Grands Crus de Bourgogne (production, diffusion, promotion) en particulier, et non limitativement, dans les supports officiels (brochures, presse, vidéo et site internet) produits et reproduits sous le contrôle de l’Association des Climats du vignoble de Bourgogne.
Je soussigné, M.

autorise la cession à des tiers des informations contenues dans ce formulaire à l’exception des documents photo, vidéo ou sonore déposés ci-dessus et des informations concernant le contact et le propriétaire qui sont exclusivement destinées à l’Association des Climats du vignoble de Bourgogne. Cette utilisation est strictement limitée aux utilisations non commerciales qui seront faites à l’occasion et pour les seuls besoins liés à l’opération Mois des Climats 2017 et du 80ème anniversaire de la Route des Grands Crus de Bourgogne (production, diffusion, promotion en particulier, et non limitativement, dans les supports officiels (brochures, presse, vidéo et site internet) produits et reproduits sous le contrôle de l’Association des Climats du vignoble de Bourgogne.


 J’ai pris connaissance et j’accepte les conditions d’inscription à l’appel à évènements Mois des Climats 2017.
Date d’envoi :

Signature :

L’Association des Climats du vignoble de Bourgogne se réserve le droit de ne pas inscrire les projets ne rentrant pas dans le cadre du Mois des Climats et n’étant pas validé par le comité de sélection.
Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations la concernant, en s’adressant à l’Association des Climats du vignoble de Bourgogne 12, boulevard Bretonnière 21200 Beaune

COMMUNICATION
MODE DE CONNAISSANCE DE L’APPEL A PROJETS

 Association des Climats (site internet, newsletter, réseaux sociaux, etc…)

 Edition précédente du Mois des Climats

 Côte-d’Or Magazine (magazine d’information du Conseil départemental) ou Côte-d’Or Tourisme (site internet professionnel)

 www.routedesgrandscrusdebourgogne.com



 Presse/Média

 Bouche à oreille

 Partenaire institutionnel

 Autres :
JE SOUHAITE RECEVOIR LE KIT COMMUNICATION « Mois des Climats – spécial Anniversaire Route des Grands Crus »
BADGES :

 de 1 à 10 (nb souhaité : ………..)

 de 11 à 15 (nb souhaité : ………..)

 de 15 à 20 (nb souhaité : ………..)

 + de 20 : ………… (Au-delà de 25, une participation de 0,50 € par badge supplémentaire pourra vous être demandée)

AFFICHE SIMPLE (Au-delà de 30, une participation de 0,50 € par affiche supplémentaire pourra vous être demandée)

 20x30 cm (format A4) – Nombre souhaité : ……………………

 30x40 cm (format A3) – Nombre souhaité: ……………………

AFFICHE avec espace BANDEAU vierge (Espace vierge dédié aux informations de votre manifestation)

 10x21 cm (pour affiche format A4) – Nombre souhaité : ……………………

 15x30 cm (pour affiche format A3) – Nombre souhaité: ……………………

PROGRAMME

 20  50  100   200  

NOUS VOUS TRANSMETTRONS EGALEMENT PAR E-MAIL :

  • LE PROGRAMME ET L’AFFICHE ELECTRONIQUE du Mois des Climats

  • LA SIGNATURE ELECTRONIQUE de la manifestation (pour vos e-mails et votre site Internet)

  • UN VISUEL du Mois des Climats pour les RESEAUX SOCIAUX (pour vos comptes facebook, twitter… etc)

  • 1 COMMUNIQUE DE PRESSE « Mois des Climats »



JE SOUHAITE RECEVOIR pour l’année 2017 LE KIT COMMUNICATION « 80ème Anniversaire de la Route des Grands Crus »
AFFICHES (facturé… € l’unité au-delà de … exemplaires total)
 20 X 30 cm (format A4) – Nombre souhaité :

 30 X 40 cm (format A3) – Nombre souhaité :
BADGES
 10

 20

 30

 40

 50

 + de 50 :

(facturé…. € l’unité au-delà de 50)

BANDEAU « ANNIVERSAIRE DE LA ROUTE DES GRANDS CRUS DE BOURGOGNE » POUR AFFICHE (à apposer sur l’affiche de votre manifestation)
10 x 21 cm (pour affiche format A4) – Nombre souhaité :

15 X 30 cm (pour affiche format A3) – Nombre souhaité :
SETS DE TABLE
50

100

200

500

+ de 500

(facturé… € l’unité au-delà de 500)
Signature électronique de l’évènement pour vos courriels et votre site internet, visuels réseaux sociaux, communiqué de presse Anniversaire de la Route des Grands Crus de Bourgogne, visuel et programme de l’Anniversaire de la Route des Grands Crus de Bourgogne.


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