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Septembre 2002

COMET Vx

Un logiciel au cœur de la gestion des compétences

Un logiciel au cœur de la gestion des compétences




S
Septembre 2002

© Copyright LEEM 2002 – Le logiciel BAMET des entreprises du médicament Novembre 2002
OMMAIRE



presentation




fonctionnalités




description


Organisation des données

Phase de gestion et traitement des données

Architecture générales des données

Les emplois, emplois-type

Les activités

Les compétences, savoir-faire

Les connaissances

Les degrés de maîtrise des compétences

Classification, critères et pesée des emplois

Contenu du CD Rom COMET

Des informations métiers déclinées sous plusieurs formes

environnement




Installation et prise en main du logiciel


Installation

Lancement du logiciel

Les outils d’aide

Le paramétrage

Gérer

Utilisation immédiate


- presentation -



COMET est une base de données relationnelles dédiée à la gestion des compétences, des activités et des connaissances attachées aux emplois/métiers d’une entreprise ou d’une organisation.
Sa contribution intervient directement pour :
- l’identification et la description des répertoires, inventaires, thesaurus et référentiels,
- l’aide à la décision dans les différents domaines de cette gestion des ressources humaines et de façon plus particulière, pour :

- l’évaluation des compétences,

- l’identification des besoins de formation par rapport aux requis des emplois/métiers,

- l’aide à la mobilité (recrutement interne),

- le recrutement (externe),

- l’évolution prospective des métiers.

- la classification et les grilles de rémunération,

- la communication sur l’emploi,
- l’alimentation de bases d’informations existantes pour permettre une cohérence des référentiels et éviter la multiplication des saisies.

Sa souplesse d’utilisation, sa modularité d’emploi le destinent à des organisations d’une large gamme de taille, ayant ou non des unités décentralisées.

- fonctionnalites -



Proposé sous forme informatique, le logiciel COMET est un outil :


  • évolutif : les données peuvent être actualisées facilement.




  • interactif : grâce un système de recherche et d’interrogation sur l'ensemble de la base de données (identification des passerelles entre les métiers, des besoins en formation, classifications…), chacun peut orienter sa recherche en fonction de ses besoins à un moment donné.


L’entreprise a la possibilité de développer des supports d’information différenciés en fonction des utilisateurs : par l’édition d’un CD Rom, la mise en ligne d’informations sur leur site web…


  • souple d’utilisation et d’implantation : le logiciel peut être implanté en utilisation isolée sur un micro-ordinateur dans une configuration de base, en version réseau  ou dans d’autres sources d’informations amont ou aval.


- description -



Organisation des données
- Formalisation des emplois/métiers sur 4 segments d’informations caractéristiques :



  • la structure professionnelle des emplois



  • les activités exercées




  • les compétences

associées à des degrés de maîtrise



  • les connaissances

associées à des niveaux de connaissance


  • la classification (module optionnel ), permet d’intégrer tout système de classification s’appuyant sur des critères classants


- La structuration des données n’impose aucun ordre préétabli des entrées et des liaisons.
- Des fiches d’aide à la description des emplois/métiers, pré-formatées avec des zones textes paramétrées par l’utilisateur sont disponibles
Phase de gestion et traitement des données


  • Principales données de résultats standards :


- Fiche emploi/métier entièrement paramétrable sous Word comportant les rubriques au choix de l’utilisateur


- Thésaurus des activités

- Thésaurus des compétences

- Thésaurus des connaissances

- Les profils de compétences requis par niveau pour chaque emploi/métier

- Les degrés de maîtrise de chaque compétence

- Les profils de connaissances requis par niveau pour chaque emploi/métier

- Les niveaux requis de chaque connaissance

- Les niveaux de classification des emplois/métiers


  • Recherches des proximités :


- Entre les emplois /métiers ayant une ou des compétences et/ou activités et/ou connaissances communes

- Tous tris et recherches sélectives par le requêteur


  • Possibilité d’affecter à des utilisateurs des facultés limitées de consultation et d’édition.




  • Exportation

L’ensemble des données de la base peut être exporté sous un format ASCII et/ou sous un format « web »
Architecture générale des données



Les informations sont organisées selon quatre pôles clés :


  • La structure professionnelle des emplois : famille - domaine - métier et emploi, ce dernier constituant l’unité de référence sur laquelle sont structurées les données




  • La description des activités




  • La description des compétences




  • La description des connaissances



Les activités, les compétences et les connaissances sont rattachées aux emplois, une même activité, compétence ou connaissance pouvant être commune à plusieurs emplois. Par contre, il n’y a pas de liaison entre les activités, les compétences et les connaissances, une même activité pouvant faire appel à des compétences différentes d’un emploi à l’autre.

Les emplois, emplois-types

Ils sont classés par familles, domaines et métiers. Chaque entreprise ayant son propre mode d'organisation, cette segmentation a été définie indépendamment de tout organigramme.
Pour chaque emploi sont proposés :


      • 9 zones de textes libres (alphabétiques ou numériques), appelées mémos sont disponibles par défaut, vous pouvez en ajouter autant que de besoin.




      • Un code entreprise qui permet le classement des emplois selon l'arborescence définie (familles, domaines et métiers).




      • Une correspondance avec un code INSEE pour faciliter la réponse aux déclarations administratives obligatoires (type DADS, DMMO,…).




      • Une correspondance avec un code ROME.




      • Des activités, compétences et connaissances liées à un (des) emploi(s). Certaines peuvent être identifiées dans les fiches comme "spécifique", c'est-à-dire indispensables à l'exercice de l’emploi. Il est également possible de "classer" les activités, compétences et connaissances en grandes catégories en les structurant.




      • Une cible de proximité basée sur les activités, compétences et connaissances associées aux emplois permet de représenter graphiquement les proximités entre les emplois. Les passerelles entre les emplois se repèrent sur les connaissances.


Il est possible :


  • d’imprimer un répertoire, une arborescence ou une fiche des emplois




  • d’ajouter, de retirer et de modifier des emplois de la base




  • d’ajouter, d’enlever et de modifier des activités, des compétences et des connaissances associées ou non à un emploi




  • de programmer de nouveaux modèles d’impression des fiches emplois




  • de modifier le paramétrage des zones d’intitulés : famille, domaine, métier, emploi





Les activités
Ce sont celles caractéristiques de l’emploi, elles ne font pas référence à un type d’organigramme particulier ou à un mode de fonctionnement : elles sont décrites indépendamment des statuts.



Il est possible :


  • d’imprimer un répertoire des activités




  • d’ajouter, modifier ou supprimer la description de chaque activité, de redéfinir les activités spécifiques




  • d’associer des activités à des emplois existants et/ou nouveaux




Les compétences, savoir-faire
Les compétences sont définies en terme de "être capable de…".



Il est possible :


  • d’imprimer un répertoire des compétences




  • d’ajouter, modifier ou supprimer la description de chaque compétence, de redéfinir les compétences spécifiques




  • d’associer des compétences à des emplois existants et/ou nouveaux






Les connaissances


Il est possible :


  • d’imprimer un répertoire des connaissances




  • d’ajouter, modifier ou supprimer la description de chaque connaissance, de redéfinir les connaissances spécifiques




  • d’associer des connaissances à des emplois existants et/ou nouveaux






Les degrés de maîtrise des compétences
Les degrés de maîtrise des compétences hiérarchisent les compétences par ordre de complexité croissante. Ils permettent de qualifier les différents stades de progression dans la maîtrise d’une compétence.
Ceci peut se faire :

  • En paramétrant des définitions génériques qui s’appliqueront à chacune des compétences (débutant, expert,…)

  • En décrivant littéralement chaque degré de maîtrise pour chaque compétence,

  • En combinant les deux formules.


Lorsque ces degrés existent, le logiciel permet de définir pour chaque emploi des profils de compétences correspondant à différents degrés de maîtrise.

Classification, critères classants et pesée des emplois

Ces rubriques permettent aux entreprises d’utiliser la base des activités du logiciel pour inclure et administrer les opérations de pesée de leurs emplois.

Le paramétrage permet d’inclure des critères classants propres à l’entreprise et toute échelle de pesée. La pesée des emplois est liée au descriptif des activités réalisé par les entreprises.



Contenu du CD Rom COMET :

Un didacticiel, très simple d’utilisation, qui présente les fonctionnalités et les actions possibles sur toutes les rubriques du logiciel. Il est possible de faire appel à cette aide contextuelle sur chaque fenêtre.
Une description des mémos, pour positionner les mémos voulus sur la fiche emploi. Suivant le contenu du mémo que vous voulez imprimer, vous avez en référence sa dénomination présente dans Word.

Une annexe aux mémos documents comprenant une définition et une utilisation.



Des informations métiers déclinées sous plusieurs formes

U
Base de données métiers

Une plate-forme unique
ne base de données unique, contenant les informations sur lesemplois, alimente plusieurs supports informatiques qui répondent à des besoins différents en fonction des publics visés :


Extranet/Internet

Logiciel spécifique


  • Le CD Rom « Répertoire des métiers » permet l’accès à chacune des fiches descriptives des emplois (accès soit par la structure professionnelle famille-domaine-métier, soit par recherche alphabétique).

Cette publication est destinée à un large public  : responsables des ressources humaines, managers opérationnels et partenaires extérieurs (organismes de formation, institutionnels, professionnels de l'orientation professionnelle…). Chaque fiche peut être consultée et imprimée.


  • Des informations mises en ligne sur les sites internet et extranet :



  • sur internet, des informations sur les emplois, les domaines, les familles, les niveaux de formation peuvent être proposées.




  • sur extranet, il est possible de faire des recherches spécifiques sur les familles et les métiers, les activités, les compétences, les connaissances et les niveaux de formation et des comparaisons ou recherches de proximités entre les emplois sur la base de compétences et/ou activités et/ou connaissances communes.




  • Le logiciel de gestion des métiers et des compétences :


Enfin, il est possible d’étendre l’utilisation de ce logiciel de gestion collective de l’emploi à des fins de positionnement individuel, en développant une interface avec les bases de données « personnel » de type SAP, People soft, HR…
Ce logiciel, destiné aux directions de ressources humaines qui développent des démarches métiers/compétences dans un champ élargi des Ressources Humaines (formation, mobilité, prospective métier…) peut constituer un outil rapidement opérationnel et souple.

- environnement -





  • Utilisation en mono-poste ou sur réseau (architecture client-serveur),

  • Possibilité d'utiliser divers gestionnaire de base de données (nous consulter) : Sybase, SQLServer ….




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