Instructions Installation ellis business sur Réseau








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date de publication23.03.2018
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Guide de l'installation Ellis Business sur serveur

CONTENU
Avant de démarrer
Configuration requise

Instructions Installation ELLIS Business sur Réseau



La fenêtre des codes Ellis - Explication
Instructions Installation ELLIS Business Native Language Guide (NLG)

sur Réseau - l’installation du Guide français
Résolution de problèmes
Ressources

Tour d’horizon de Ellis Business.
Ce logiciel fait partie des logiciels Ellis pour l’apprentissage de l’anglais.
Ellis Business contient 5 modules

1. Airports & Transportation,

2. Hotels, Restaurants & Hospitality,

3.Office & Social Skills,

4.Contracts & Negotiations

5.Business Meetings.
Ces modules représentent 800 heures d’apprentissage. Ellis Business est livré avec une guide en français, des dossiers PDF pour le professeur (Business Instructor Guide) un livret d’exercices pour les élèves (Business Learner Response book), un plan du contenu du cours (Business Scope and Sequence).
Ce guide traite l‘installation de Ellis Business sur serveur et sur mono poste en Windows.


Avant de démarrer l’installation

Nous vous recommandons de fermer toutes vos autres applications avant de démarrer l’installation.

Avant de démarrer, vérifier que votre ordinateur fonctionnera avec Ellis Business par rapport à la configuration minimum requise sur la prochaine page. Si vous n’êtes pas sûrs, contacter votre administrateur de système.

Pour faire cette installation, vous aurez besoin d’avoir les droits d’administrateur sur le réseau informatique.
Informations:

La société Formavision vous remercie de votre intérêt pour Ellis.

Si vous avez des suggestions ou des questions, n’hésitez pas à nous contacter pour une assistance gratuite  :

Tél. : +33 (0)1 47 08 12 12

Site web : http://www.formavision.com/eltdown.html

Courriel : bds@formavision.com

Avant de démarrer l’installation, il est vivement recommandé de :

- fermer toutes les applications en cours

- vérifier que votre ordinateur pourra bien fonctionner avec Ellis Business.

- vérifier que la configuration de l’ordinateur est au moins égale à la configuration minimale requise (voir page suivante).

Si vous avez le moindre doute, contactez votre administrateur système.

Arrêter vos programmes antivirus

Beaucoup d’écoles et laboratoires utilisent des dispositifs logiciels conçus pour empêcher les étudiants de modifier la configuration des ordinateurs, parmi lesquels on peut citer FoolProof™, DeepFreeze™, et Fortress™. Si vous avez de tels programmes installés, il faut les désactiver avant de procéder à l’installation de Ellis (pour ce faire, voir la notice du programme concerné ou contactez votre administrateur). Une fois Ellis installé, vous pourrez réactiver ces programmes ainsi que votre logiciel antivirus. Contacter votre support Ellis pour connaître les répertoires auxquels il faut attribuer tous les droits (lecture, écriture…).
Avis important pour les réseaux sans fil

Le système de licence de Ellis Business impose une liaison filaire avec le serveur.

Par conséquent, chaque poste de travail qui se connecte au serveur par une liaison sans fil devra être dotée d’une licence individuelle. Cette contrainte doit être prise en compte dans votre évaluation.

Contactez Formavision pour tous renseignements complémentaires.

Il est vivement conseillé d’installer le Media Server (serveur multimédia), le Instructor Server (serveur pédagogique) et le License Server (serveur « licences ») sur le même serveur hôte.

Configuration requise

Avec installation des vidéos et tout le contenu sur le même serveur

Système d’exploitation du serveur : Windows NT 4, Windows 2000, Netware 4.0 ou supérieur
Nota : Le programme actuel d’installation est un programme 16 bit. L’exécution des programmes 16 bits sous Windows XP pose parfois des problèmes (cliquer ici pour voir quelques solutions) mais l’expérience montre que l’installation réussit normalement à condition de respecter les instructions d’installation et de veiller à ce que l’accélérateur de la carte graphique soit réglé à 50 % ( voir schéma ).
Ellis Business n’a pas été pas conçu pour Windows Vista. La version actuelle ne fonctionne donc pas sous ce dernier système d’exploitation. Nous attendons la version d’installation de Windows Vista.
Processeur – Serveur - Pentium II 266 minimum, Postes de travail – Pentium 133 minimum

Mémoire

o Serveur - 256 Mo RAM Minimum

o Stations de travail – 32 Mo RAM recommandé; 16 Mo RAM minimum

Espace disque dur – 5 Go d’espace libre sur un seul lecteur (volume).

Carte interface serveur – 100 BT (full duplex)

Architecture – un hub (répéteur multiport) peut être utilisée avec moins de 5 utilisateurs. Au-delà de ce nombre, utiliser un switch 100 Mps
Le pack d’installation Ellis Business

Votre pack contient 8 Cds
3 CDs d’installation et de documentation


  • Ellis Installation and Management System Business – Full video or Local Video Network

C’est l’unique CD pour faire l’installation de Ellis Business – soit en réseau ou sur un poste individuelle. En plus, il installera le système de gestion du professeur (Instructor Utilities) qui gérera les fiches élèves.


  • Ellis Installation and Management System Business – NLG Installation CD BNLG French. NLG = Native Language guide et NLH = Native Language help




  • Ce CD installera l’aide et les guides pour le professeur et l’élève en français

5 Cds contenant les 5 modules de Ellis Business

- Airports & Transportation

- Hotels, Restaurants & Hospitality

- Office & Social Skills

- Contracts & Negotiations

- Business Meetings

Cette installation prévoit que tout le contenu et les vidéos seraient installés sur le serveur :

Tout le contenu sera installé et fonctionnera à partir du serveur, y compris les bases de données étudiants et le contenu vidéo. Les étudiants n’auront pas besoin de charger les Cds des programmes avec cette option. Vérifier que vous avez la configuration minimum requise.
Contactez-nous à Formavision pour être sur que vous avez la configuration requise.
Un serveur performant et des connections en ‘switch’ directes sont nécessaires pour cette installation.
Pour facilité votre installation et la mise en marche par l’envoi des codes, nous recommandons que le serveur soit connecté à l’Internet pendant l’installation. Ceci permettra à nos techniciens de faire les codes pour vous et d’intervenir directement sur le serveur en cas d’anomalie. Nous utilisons soit Messager de Microsoft ou Skype pour tout dialogue et Webex pour des interventions directes sur le serveur.

Instructions Installation ELLIS Business:

Full Video Network

Avant d’installer Ellis Business vous pouvez contacter le support Ellis à Formavision

Consulter aussi la configuration minimum requise dans ce document (page 3)
• Ces étapes nécessitent un administrateur de réseau avec les mots de passé et une connaissance des adresses où les fichiers doivent être installées.
• Du serveur, ou d’un poste de travail client sur le réseau avec un chemin mappé (assurez-vous que vous avez les pleins droits d’administrateur) insérez le CD Ellis Installation and Management System – Business Full Video or Local Video Network dans le lecteur CD et cliquez sur Next
• Exécutez le fichier SETUP.EXE. Cliquez Démarrez, Exécuter, tapez D:\setup.exe si D: est votre lecteur de CD, et vous verrez la fenêtre ci dessus. Cliquez sur Next pour continuer l’installation.


• Lire et accepter la licence d’utilisation en cliquant sur Yes


• Sélectionnez l’endroit ou vous souhaitez installer ELLIS en cliquant sur le bouton Browse. Ceci doit impérativement être un drive qui est mappé en permanence. Ce chemin sera utilisé pour toute cette installation et l’installation du Guide français (Native Language guide) si les professeurs souhaitent d’aide et des explications en français ainsi qu’en anglais.
• Quand vous étés prêts, cliquez Next pour continuer.

• Sélectionner les deux premiers boites à gauche – Business Series et Instructor Utilities (Le programme de gestion du professeur) et les Cinq boites à droite avec les titres des 5 modules du cours Ellis Business

Cliquez sur Next


  • Sélectionnez Full Screen Vidéo avec cette fenêtre et cliquez sur Next


• Suivez les pas appropriés ci dessous selon le type de réseau que vous utilisez.


• A noter : Utilisez le même chemin et le même disque dur pour toute l’installation

Cliquez sur Next



  • Fenêtre test de la vidéo –

Si vous ne voyez pas la vidéo (XP) sélectionnez ‘Yes’ et n’oubliez pas à la fin de l’installation de baisser l’accélération de la carte vidéo. Cette procédure est expliquée à la fin de ce document. Page 21.


  • Message erreur Impossible de trouver Filecopy.ddl

  • Cliquez sur fermer et ne vous inquiétez pas (XP, W2000 et NT4)



Message erreur Impossible d’ouvrir SBUTILS .DLL

  • Cliquez sur fermer et ne vous inquiétez pas (XP, W2000 et NT4)

Ces messages n’affecteront pas le bon fonctionnement de Ellis Business


Avez vous vu et entendu la vidéo ? Si oui, cliquez sur oui
Si NON – (commun sous XP) ne vous inquiétez pas – Ce message indique qu’il faut baisser l’accélération de la carte graphique et nous le ferons à la fin de l’installation avec des instructions à la fin de ce manuel. Page 21.

Ensuite le logiciel vous demande de mettre le CD 1 de Ellis Business

Mettez le premier CD de la série Business (Airports and Transportation) et cliquez sur OK –
A noter : cette fenêtre est la deuxième de la série des cinq fenêtres vous demandant de mettre les Cds en ordre numérique. Démarrer avec CD 1 SVP
Voici la liste des 5 Cds à mettre en ordre numérique

  • 1 Airports & Transportation

  • 2 Hotels, Restaurants & Hospitality

  • 3 Office & Social Skills

  • 4 Contracts & Negotiations

  • 5 Business Meetings





et ensuite le 2eme, 3eme, 4eme et 5eme en cliquant OK



et continuez en cliquant OK


Ensuite après le CD 5, on vous demande de remettre le CD Ellis Installation and Management System – Business Full Video or Local Video Network


Le programme Ellis Business, son contenu et le système de Gestion du professeur (Instructor Utilities) sont maintenant installés sur le serveur.
Rebootez le système.

Allez sous Démarrer/ Programmes et ouvrir Ellis Business

Vous verrez soit la fenêtre des codes




Soit ce message erreur :

DSS1-102 Error
 


L'erreur  DSS1-102 apparaît quand la sécurité du programme Ellis Business n'a pas été initialisée.


Après l'installation de Ellis Business, si l'erreur  DSS1-102 s’affiche, voici la démarche à faire :




1.         Ouvrir le dossier X:/Ellis/Business/Program
2.         Double cliquez sur  "Setupex.exe."  ceci va créer un fichier nommé
                "setupex.xco"
3.         Pour vérifier que le programme a marché, vérifier que vous voyez le dossier "Setupex.xco."
                Si vous ne voyez pas ce dossier, veuillez nous contacter.


4. Redémarrer l’ordinateur, allez sous Démarrer/ Programmes et ouvrir Ellis Business

Vous verrez la fenêtre des codes






La fenêtre des codes Ellis – Explication

Pour accorder des licences d’exploitation Ellis se sert d’un système de codes/clés. Après chaque installation, l’ordinateur va générer un code (Registration Code) qu’il convient de compléter (sur la ligne en dessous) par une clé fournie (Registration Key) par nos soins. La clé comporte les éléments (durée, nombre d’utilisateurs en simultané, etc.) de la licence Ellis.
Ce système est simple et efficace facilitant la modification d’une licence, sans besoin de réinstaller le logiciel, pour avoir plus de postes de travail avec accès simultanés au serveur.

Il permet également le prolongement de la période d’évaluation sans une réinstallation.

Une installation pour évaluation peut également être recodé pour devenir une licence d’exploitation simplement en changeant les clés.
La durée des clés.

  1. Pour une période d’évaluation – à définir par le technicien ou l’Inspecteur Général. Normalement 7 – 14 – 21 ou 30 jours.

  2. L’achat d’une licence est pour une période illimitée.


En cas de changement de serveur : notre expérience depuis 1995 montre que la plupart des entreprises changent leur serveur tous les 18 à 24 mois.

Nous suggérons donc que vous nous contacter dans ce cas afin de prévoir une installation sur le nouveau serveur avec une clé de 30 jours. Ce nouveau serveur, une fois vérifié, recevra les clés définitives dès la confirmation écrite de l’arrêt de l’ancien serveur.

On évite ainsi toute interruption de service pour les utilisateurs.
Il est également possible de transférer les fiches de Instructor Utilities (Classes, élèves etc..) sur le nouveau serveur.


Dans l’exemple ci-dessus, l’installation est sur un poste individuelle, avec tout le contenu sur le disque dur. Il indique que la licence est valable pour 7 jours.

En cas d’installation sur serveur, cette fenêtre pourrait vous interdire l’accès au logiciel sans avoir ajouter les codes, affichant un message au-dessus de la Registration Code « Licence expired –n1, - Please contact your Ellis representative » - dans ce cas, envoyez nous le ‘Registration Code’ et nous vous enverrons la clé appropriée.

Comment enregistrer ELLIS sur serveur ou sur PC monoposte


Suivez les mêmes instructions mais n’éteignez pas le serveur ou le PC concerné après avoir noté et envoyé les codes ; le serveur ou PC doit rester allumé tant que la clé n’a pas été entrée.

Etape n°1 Registration code


  1. Ouvrez ELLIS en ouvrant

Démarrer – Programmes – Ellis – Ellis Business

Copier les informations dans la fenêtre Registration code dans un dossier bloc notes ou un courrier électronique en mettant Ellis Business espace et après la registration code

  1. Exemple de Registration code: Ellis Business D4B2 17AO 586A 3B10 09

  2. Envoyer cette ligne de code par émail à Formavision@easynet.fr

  3. Indiquez le nombres de postes de travail et la durée de votre évaluation technique. Ne pas éteindre le serveur avant de recevoir et d’entrer le(s) code(s) que nous vous enverrons en retour



Etape n°2 Registration key


  1. Dans les 24 heures, nous vous retournerons votre émail avec une deuxième ligne de code qui contient votre ‘registration key’. Si votre installation se fait sur un serveur connecté à l’Internet, le technicien peut le faire directement avec l’ouverture d’une session sous Webex.

Exemple de Registration code: Ellis Business D4B2 17AO 586A 3B10 09

Exemple de Registration key: F5E3 EBB1 ABA1 EF37 7E5B DOFD FD


  1. Copier la ‘registration key’ et mettez la dans la case vide intitulé Registration key et ensuite cliquez sur Register.

  2. En cas de succès vous aurez le message ‘Thank you for registering Ellis’ ; s’il y a une lettre ou un chiffre manquant vous aurez un message ‘ Ellis cannot be registered please contact your Ellis representative’.


Avant de nous téléphoner au 33 1 47 08 12 12 vérifier que toute la ligne de code a été


bien copier et que vous n’avez pas ajouté une lettre (V avec CTRL V par exemple) ou un chiffre.



Pour ouvrir Ellis Business Programmes/ Ellis / Ellis Business/

Sélectionner Ellis Business
Login à Ellis Business – utilisez le nom joe. (minuscule)

Noter que trois personnes peuvent travailler sur un poste de travail au même moment, permettant ainsi de faire des travaux en sous-groupes.

Vous êtes maintenant dans le logiciel Ellis Business.




Vous avez le choix entre deux approches

  1. Grammaticale cliquez sur Grammar ou 2- Thèmatique par thème.



La progression pédagogique suit le sens de l’horloge. La module Airport étant le plus simple et La module Meetings le plus difficile.

Ellis utilise des branches dans toutes les situations pour rendre le programme plus interactif et pour donner la possibilité que l’élève peut travailler la même situation sous différents angles. Egalement cette technique facilite le travail en sous-groupe.


Nous vous conseillons d’installer le guide français qui est sur un autre CD. Ceci donne des explications et de l’aide en français.

Les instructions sont dans le fichier

Installation Ellis Business NLG VF.doc sur le CD Installation français


Instructions Installation ELLIS Business Native Language Guide (NLG)

sur Réseau - l’installation du Guide français

Ressources



Les divers guides techniques et pédagogiques qui accompagnent ELLIS Business sont fournis sur:


  • Install.pdf sur le Cd Ellis Installation and Management System Business – Full video or Local Video Network et aussi sur le Cd Ellis Installation and Management System Business – NLG Installation CD BNLG French.

  • Le Cd d’installation français ‘Instructor Guide Business’, avec le Learner Response Book (LRB Business), Scope & Sequence Business.



Vous trouverez également sur la page http://www.formavision.com/eltdownellis.html


  • Ellis tutorial en 25 langues dont le Français

  • Le guide utilisateur des programmes Ellis en pdf

  • Le guide du professeur et le livret élève et ELLIS business Scope and Sequence brochure

  • Les corrélations Toiec, Toefl etc..


Consulter Formavision pour les installations sous Novell NetWare File Server ou Windows NT File Server car les procédures de licences sont différentes.

Novell NetWare File Server

1. Du dossier NETWORK sur le CD d’installation, copier CKSERVER.NLM au

dossier SYS:SYSTEM du serveur.

2. Au console Serveur dossiers, tapez LOAD CKSERVER

3. Editer le fichier AUTOEXEC.NCF en ajoutant en dernière ligne LOAD CKSERVER.

4. Si vous utilisez NetWare 3.x, installer le patch Libup5. (Ce patch est disponible à XXX)
Windows NT File Server

1. Du dossier CK4NTNEW sur le CD d’installation, copier

SETUP.EXE et CKS.EXE à Y:\ELLIS\INTRO\PROGRAM (ou Y: est l’endroit ou vous avez installé ELLIS sur le serveur.

2. Répétez l’instruction précédente pour Middle Mastery (Y:\ELLIS\MIDDLE\PROGRAM),

Senior Mastery, (Y:\ELLIS\SENIOR\PROGRAM), and Master Pronunciation

(Y:\ELLIS\MP\PROGRAM)

3. Exécutez SETUP.EXE de chacun des dossier programmes.

4. Rebooter le serveur NT
NOTE: Y:\ doit être le chemin physique (non virtuel sur le serveur). Par exemple, le chemin virtuel selon la station de travail pourrait être Y:\ELLIS\INTRO\PROGRAM, mais le chemin physique sur le serveur pourrait être Y:\APPS\ELLIS\INTRO\PROGRAM.

En cas de doute consultez l’administrateur du serveur.

Résolution de problèmes
Erreur: DSS1 code –102

SOLUTION : Comment enlever DSS1 -102

Allez au dossier C:\ELLIS\Business\Program.
Effacer le fichier setupex.xco et ensuite exécuter le fichier setupex.exe
• Error: VCL 7 or VCL 9

SOLUTION : Vérifier que les réglages des fuseaux horaires sur les postes de travail sont les mêmes que le poste ou Ellis a été installé.





Problème – Pas d’affichage vidéo (voir fenêtre ci-dessus)



Si vous ne voyez pas la vidéo lors de la fenêtre Test vidéo, sélectionnez “yes” et continuez l’installation. A la fin d l’installation vous réduirez l’accélération de la carte graphique.

Solution –Dans le Panneau de configuration, ouvrez les Propriétés de Affichage.


Sélectionnez l’onglet ‘dépannage’ - baissez l’accélération matérielle à 50% maximum, ensuite cliquez appliquer et ensuite OK.


Ressayez Ellis Business et cette fois vous verrez les vidéos correctement.

This is not the only graphical program in the world that has an issue with the hardware acceleration of Window XP so it shouldn’t be a big deal.

Autres problèmes



Si un message vous indique que vous êtes en train d’installer la version serveur sur une poste local, ne sélectionnez pas “cancel”, sélectionnez “ok” et continuez l’installation.

If a message pops up that you are installing the network version on a local hard drive, don’t hit “cancel”, select “ok” and continue the install.

Si vous ne voyez pas la vidéo lors de la fenêtre Test vidéo, sélectionnez “yes” et continuez l’installation. A la fin d l’installation vous réduirez l’accélération de la carte graphique.

If you didn’t see the video when it asks you whether or not you saw the test video, select “yes” anyway and lower the hardware acceleration.


Installation des postes clients


Pour installer Ellis Business sur les stations de travail

Du poste de travail/Station de travail connecter vous au serveur et trouver ce fichier et ouvrez le fichier

\ELLIS\Business\client\setup.exe

• ELLIS sera installé à C:\Ellis. Choisir “Browse” pour changer.
Vous trouverez de plus amples renseignements dans le fichier « install.pdf » sur le CD d’installation de Ellis Business

et sur Internet à l’adresse suivante : http://www.formavision.com/eltdownellis.html

Formavision
87 - 89 rue Rosiers
Mont Valérien
92500 Rueil Malmaison, France
TEL: +33 (0)1 47.08.12.12 | FAX: +33 (0)1 47.08.01.58
http://www.formavision.com | Email Formavision@easynet.fr






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