Objet du présent marché








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titreObjet du présent marché
date de publication11.07.2017
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Création du site Internet du lycée Marguerite de Valois



Objet du présent marché :
Refonte du site Internet du lycée Marguerite de Valois

(http://www.lyc-margueritedevalois.ac-poitiers.fr/)

Forme du marché :
Marché à Procédure Adaptée ouvert en application des dispositions du code des marchés publics (articles 26 et 28 du CMP)

Pouvoir adjudicateur :
Lycée Marguerite de Valois

12, Rue Louise Lériget

CS 52324

16023 Angoulême Cedex
Représenté par M. GOVIGNON Jean-Pierre, proviseur.

CCATP et règlement de consultation :
Le présent document comprend 5 pages numérotées de 1 à 5. Il vaut cahier des clauses techniques et administratives particulières ainsi que règlement de consultation.

Présentation du site existant
Le site Internet du lycée Marguerite de Valois est créé sous Joomla et est hébergé par l'établissement. Lors du comité de pilotage numérique restreint de l'établissement le 1er juillet 2015, il a été décidé de changer la solution dynamique proposée. La gestion du site n'est pas simple et ne permet pas une présentation satisfaisante des actions et de la vie de l'établissement. De plus les articles figurent sur une seule page ce qui ne simplifie pas leur lecture et leur archivage.


Présentation succincte de la demande
Le site Internet proposé doit permettre à chacun des membres de la communauté éducative de pouvoir rédiger et mettre en ligne simplement des articles.
Il devra avoir les fonctionnalités suivantes :


  • L'accès au back-up sera protégé par identifiant et mot de passe.

  • Des profils différents seront créés dont au minimum celui de rédacteur (validation de l'article après lecture de l'administrateur) et administrateur qui seul aura les droits de publication. A chaque nouvel article en attente de validation, un mail alertera l'administrateur.

  • Un article pourra se retrouver dans plusieurs catégories.

  • Une barre de traitement de textes sera intégré pour la rédaction des articles permettant d'ajouter également des photos, vidéos, contenus dynamiques (codes embarqués).

  • Un moteur de recherche ou une solution équivalente sera proposée.


Un soin devra être apporté à la charte graphique qui devra être sobre et moderne.

Public visé
Le public visé est composé principalement des :

  • visiteurs extérieurs

  • élèves et étudiants (présents, futurs et anciens du lycée et des classes supérieures)

  • parents

  • professeurs

  • personnels administratifs et techniques

MESSAGE
Le site devra :

  • donner des informations d’ordre général sur l’établissement

  • présenter les différentes formations du lycée et des classes supérieures

  • permettre une communication régulière sur la vie de l'établissement (culture, sport, vie scolaire et associative ...).

interlocuteurs
Les principaux interlocuteurs sont :

  • M GOVIGNON, proviseur du lycée

  • Le comité de pilotage (RUPN, direction).


Les personnes à contacter pour ce projet sont :

  • M. PICON pour la partie administrative et financière (int.0160003s@ac-poitiers.fr)

  • M. VAUZELLE pour la partie technique (nicolas.vauzelle@ac-poitiers.fr)


L'attribution du marché sera effectuée par un jury composé des membres de la communauté éducative de l'établissement (personnels, parents et élèves).

langues
Le site web est écrit en langue française mais un système de traduction y sera intégré.

Nature des prestations demandées
Les prestations attendues sont les suivantes :
Avant la mise en ligne du site :

  • Mise en place de la charte graphique du site

  • Création de la maquette du site

  • Intégration des contenus de l'ancien site que le comité de pilotage souhaite conserver (Annexe 1 : liste fournie à titre indicatif).

  • Intégration des autres contenus fournis.

  • Prévoir l'intégration simple de supports dynamiques (vidéos, codes embarqués) dans le site.

  • Option : Création d'une vidéo présentant l'établissement de manière dynamique.

  • Hébergement du site sur le serveur du prestataire ou mise en ligne sur un serveur externe sécurisé et hébergé en France (données à communiquer).

  • 3 rencontres avec le comité de pilotage qui suivra la mise en œuvre du site afin de présenter l'avancement du projet.

    Après la mise en ligne du site :

  • Formation de formateurs de 3h dans l'établissement afin de présenter aux RUPN ainsi qu'au comité de pilotage le fonctionnement du site. Maintenance et mise à jour des nouvelles versions.

  • Assistance faite dans les deux jours ouvrés lorsqu'un dysfonctionnement survient, après expertise de 1er niveau de l'ATP ou d'un RUPN de l'établissement.

Dossier de candidature :



    L’entreprise soumissionnaire remettra lors de son offre initiale :

    Un dossier administratif comprenant :

    Le présent document signé

    Un descriptif de l’entreprise qui comprendra a minima les effectifs en personnel, leur mission et leur qualification

    Des références de sites ou de productions analogues (adresse http://www...)

    Une offre de prix pour la prestation globale qui détaillera poste par poste le prix proposé

    Une offre de prix pour l’option « vidéo »

    Le plan de formation

    Un dossier technique :

    Les moyens techniques développés et maitrisés par l’entreprise

    L’architecture du site (plan du site) avec le descriptif

    L’hébergeur choisi

    Une maquette de la page d’accueil accessible sur le web ou enregistré sur un support indépendant (Clef USB…).

    Un calendrier de conception et de mise en place du site

    En option :

    Un contrat d’assistance et/ou de maintenance

    Les conditions tarifaires de cette prestation

    Les offres sont à adresser soit :



  • Par voie postale : adressée au

    Lycée Marguerite de Valois

    Secrétariat intendance

    12 rue Louise Lériget

    CS 52324

    16023 ANGOULEME CEDEX



  • Par mail : à l’adresse suivante

    int.0160003s@ac-poitiers.fr

Critères de sélection
La pré-sélection et l’attribution finale se feront sur un total de 100 points répartis ainsi entre les différents critères :


  • Le prix de la prestation globale (avant et après la mise en ligne) sur 30 points

  • Les qualités techniques du site sur 35 points

  • Les qualités esthétiques et graphiques du site sur 35 points



    L’établissement se réserve la possibilité de négocier tout ou partie de l’offre et de la prestation.

modalités d’attribution



    L’attribution se fera en deux temps :

    Au terme de la pré-sélection, trois entreprises maximum seront retenues. Les autres soumissionnaires recevront une lettre de rejet motivée qui autorisera un délai de recours précontractuel de 11 jours. Les trois entreprises retenues seront convoquées par courrier simple pour l’audition par un jury.

    L’audition se déroulera au lycée Marguerite de Valois et ne dépassera pas une durée de deux heures par entreprise. L’absence de l’entreprise soumissionnaire au jury entrainera automatiquement son élimination. Chaque soumissionnaire pourra être représentée par deux personnes maximum.

    L’audition portera sur la présentation d’un projet développé (pages supplémentaires ou principales rubriques) présenté au moyen d’un vidéoprojecteur et d’un accès direct sur le web, la présentation de la charte graphique et de sa possible déclinaison, l’utilisation des outils de mise en ligne ou d’exploitation par le visiteur…

    Les deux entreprises non retenues pourront présenter dans le délai d’un mois (30 jours francs) après réception de la lettre de rejet une facture de prestation de 250 € TTC maximum pour les frais engagés pour répondre à l’audition. Par défaut de présentation de la facture dans les délais, l’entreprise perd son droit à être dédommagée pour sa prestation.

planning prévisionnel



  • Candidature au plus tard vendredi 13 novembre 2015 à 12h.

  • Jury de présélection pendant les mois de novembre ou décembre 2015

  • Choix du prestataire au plus tard le vendredi 15 janvier 2016

  • Mise en place du site Internet et formation au plus tard le jeudi 31 mars à 17h.





      Le proviseur,

      Jean-Pierre GOVIGNON



      L’entreprise soumissionnaire,





      Nom et fonction du signataire

      Cachet



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