II/ Le conseil d’administration statue sur les points suivants








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Destinataires : Administrateurs de l’OGEC


PROCES VERBAL DU SECOND CONSEIL D’ADMINISTRATION du 30/03/2009

Le 30 mars 2009 à 20h00, a débuté le Conseil d’Administration de l’OGEC Institut Saint Paul, au 12, rue Jubé de la Pérelle à Dourdan.


Sont présents ou représentés

Sont excusés

  • Mme PERRIN

  • M. FERON

  • M. PERNET

  • M. CHANET

  • M. COCO

  • M. COLAS

  • Mme GENIN

  • M. OMONT

  • Mme HAMELIN

  • Mme OLLIER

  • M. NICOLAU

  • M. PATTE

  • Mme LANGE

  • M. MANDAGLIO




  • M.SAUTEREAU

  • M. HUMBLOT

  • M. RAFFA



I/ Ordre du jour :
1°/ Point sur la réalisation des budgets 2008/2009

2°/ Arrêté des travaux à planifier pour l’été 2009

3°/ Projet Restauration : choix du cabinet d’architectes

4°/ Questions diverses

II/ Le conseil d’administration statue sur les points suivants :
1°/ Point sur la réalisation des budgets 2008/2009
M. PERNET précise que les données brutes ne sont pas représentatives.

Néanmoins, il se focalise sur les postes suivants :

-entretien/réparation : 6500€ pour 11000€ budgétés annuellement

-déplacement/mission : 2400 € pour 1800€ budgets

-énergie : électricité en hausse – Une étude est à réaliser pour suivre ce point

Les postes à détailler seront proposés par M. Pernet à la commission immobilière.

Demander à société Aplon que le module budget soit remis à disposition.

2°/ Arrêté des travaux à planifier pour l’été 2009
Suite à un souci informatique, ce point est repoussé à un prochain CA qui sera organisé fin Avril/Mai

3°/ Projet Restauration : choix du cabinet d’architectes
M. Nicolau présente l’historique du projet : analyse des forces, faiblesses & risques, besoins, enveloppe budgétaire.

2 cabinets d’architectes identifiés : Cabinets ARCANTE & MONCEYRON montrent qu’ils sont capables de mener le projet.

Construction neuve choisie.
Ressortent comme points prioritaires pour les membres de l’OGEC :

-Qualité de la relation

-Pertinence de l’offre au regard du projet

-Flexibilité de l’écoute

Un vote a bulletin secret est réalisé, le Président demande aux chefs d’établissement de voter : 11 voix pour Arcante et 3 voix pour Montceyron – Le cabinet Arcante est choisi.

Ceci sous réserve de la négociation avec les cabinets d’architectes

4°/ Questions diverses

Limitation du rôle du trésorier : les personnes habilitées à faire fonctionner les comptes bancaires sont les Président, Vice-Présidents et chefs d’établissement uniquement.
La cotisation des membres de l’OGEC est établie à 5 euros pour l’année 2008-2009.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie les administrateurs de l’OGEC et déclare la séance levée. Il est 21h30.
Pièce jointe : feuille de présence émargée par chaque membre du conseil d’administration

CA OGEC du 30/03/2009 /

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