Proposition du groupe de travail «Relations cercle cœur et porteurs d’actions» Version 2








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date de publication04.02.2018
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Proposition du groupe de travail « Relations cercle cœur et porteurs d’actions » Version 2


Groupe de travail : Dany ; Franck ; Lamiel ; Cathy

Problématique :
Nécessité de clarifier notre architecture de façon à pouvoir présenter à l’ensemble des Colibris notre manière de faire ensemble (Structuration du cercle cœur ; organisation des cercles porteurs d’actions ; relations cercle cœur et référents des cercle porteurs d’actions ; …).

Après une période d’ « agitations » au sein du groupe et pour répondre à la demande de clarification énoncée par de nouveaux membres lors des dernières réunions mensuelles, ce besoin de travailler sur ces questions en groupe de travail s’est avéré indispensable.

Propositions :
1/ Besoin de retravailler la « raison d’être » du cercle cœur pour la valider une bonne fois pour toutes.

  • Proposition que les cercles porteurs d’actions en fassent de même selon leur projet, et le présente au cercle cœur dans un délai d’environ 3 mois.

De cette manière, le cercle cœur pourra se porter garant du respect de l’éthique des Colibris, et exercer ses missions « Inspirer - Relier - Soutenir »


  • Pour créer un nouveau cercle porteur d’actions, l’idée est présentée en réunion mensuelle et si elle est validée, la personne désignée référente de ce nouveau cercle porteurs d’actions respectera les points suivants :

- Réunir les personnes intéressées par l’action proposée pour définir la raison d’être

- Définir aussi les missions, les objectifs visés par l’action

- Exprimer au cercle cœur ses besoins pour se mettre en place

Le respect de cette procédure permettra aux nouveaux référents de lancer l’action.

Le cercle cœur sera en soutien en terme de méthodologie (Utilisation des outils de gouvernance qu’on retrouve au niveau national : prise de décision par consentement ; répartition des rôles : facilitateur, secrétaire, gardien de la parole et gardien du temps ; respect des textes principaux « Terre et Humanisme » « Ethique des Colibris » « Charte Relationnelle » ; se référer à la CNV pour assurer des relations de qualité et notamment une écoute attentive de l’autre.

Qui veut être personne ressource ? Cathy et…

2/ Relations cercle cœur et référents des cercles porteurs d’action : « inter-reliance » réciproque et indispensable.

Proposition de rencontres régulières entre le cercle cœur, les référents porteurs d’actions en place et ceux en cours d’élaboration avec un rythme à définir (tous les 4 mois ? ou si besoin spécifique à traiter) où un ODJ sera élaboré.

Objectifs :

- Partage des idées, des vécus, des nouveautés…

- Partage des informations dans les deux sens

- Enrichissements réciproques
Proposition de thème de discussion pour la 1ère rencontre : définir les manières de travailler ensemble ; redevabilités et droits des cercles. Echange d’idées sur le rôle du référent.
Rôle du référent :

- Neutralité bienveillante

- Personne de confiance

- Personne ressource.

- Savoir déléguer pour ne pas se faire déborder

- Veille à la bonne cohésion de son groupe
Il n’est pas un leader ; il n’est pas responsable des actes des autres colibris

3/ Proposition d’un autre groupe de travail sur les conditions d’entrée et de sortie du cercle cœur, et sur les modalités d’accueil des nouveaux membres.

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