CAROTINE Ketsia
35 ans ,
Assistante de projet
 
Proactive, investie, méthodique, autonome, excellent relationnel.
Mes meilleurs atouts :
Assurer de manière autonome et proactive l’assistance d’une direction
Mon expérience de la coordination, et du traitement de l’information.
Pratique des logiciels du Pack OFFICE, OUTLOOK,CIEL, SAGE, SAP, CEGID,GERCOP.
PAO-CAO, PHOTOSHOP, Illustrator, AUTOCAD
Anglais conversationnel.
Mes principaux domaines de compétences :
Tableaux de bord financiers, suivis budgétaires, décomptes (DPGF, DG, DGD), contrôle de calculs, indices
Réalisation d’objectifs commerciaux, force de proposition
Maîtrise des procédures de réponse aux appels d’offres, application du code des Marchés Publics
Conception et suivi de plannings prévisionnels
Gestion commerciale et comptable (devis, facturation, enregistrement des écritures, liasse, bilan).
Traitement des paies, enregistrement des variables salariés, entrées, sorties, plan de formation.
Coordination des travaux, interfaces sous-traitants, commande fournisseurs.
Gestion administrative, démarche qualité, informations, relances, correspondance générale, archivage.
DERNIERS POSTES OCCUPES
Janvier 2011- Mai 2011 EGIS RAIL – Ingénierie ferroviaire – Filiale C.D.C
Assistante de projet
Gestion des procédures d’instruction techniques des projets concessionnaires rapportés à la ligne Tramway T3
Coordination des travaux des occupants du domaine publics sur logiciel Ville de Paris
Tracé graphiques d’emprises des projets sur CTV, veille documentaire en G.E.D
Suivi des projets, synthèses, charte qualité
Gestion des plannings de réunions, compte rendu, présentation Powerpoint, note de frais, déplacements
Sept. 2010- Décembre 2010 OTE Ingénierie- Agence IDF - BET Pluridisciplinaire
Assistante de direction - Agence IDF
- Gestion des procédures d’appels d’offres, pièces écrites des DCE et dossiers marchés IDF
- Contrôle des propositions d'honoraires, suivi et mise à jour du tableau de bord de gestion commerciale IDF
- Note de synthèse qualité, HQE, coordination des missions OPC
- Mise en place d’un procédé dématérialisé de constitution des dossiers de candidatures IDF,
- Communication avec les architectes, coordination des projets de candidature
- Prise de rendez-vous commerciaux, gestion de la bibliothèque de contacts, co et sous- traitant
Mars 2009- Juin2010 GERAU Conseil – Bureau d’Etudes Urbaines
Assistante de direction administrative et financière
- Participation aux procédures d'urbanisme réglementaire pilotées par la direction,
- Programmation et suivi administratif et financier des études et projets urbains
- Elaboration de documents et d’outils de gestion et d’analyse budgétaire
- Constitution des dossiers de candidatures, communication avec les acteurs régionaux
- Gestion des agendas, des déplacements et organisations des réunions
- Collaboration comptable avec le cabinet d’expertise, dans le traitement RH et comptable.
CAROTINE Ketsia
35 ans ,
Assistante de projet
Proactive, investie, méthodique, autonome, excellent relationnel
 DERNIERS POSTES OCCUPES
Janv. 2004- Fév. 2009 QUBIK Architecture
Assistante de direction administrative et comptable
- Coordination et suivi administratif et financier des chantiers
- Détermination et analyse des coûts en collaboration avec les chefs de projets, prévision budgétaire
- Administration de la comptabilité générale de la SARL et des professionnels libéraux
- Traitement des paies, des déclarations sociales et fiscales (7 salariés)
- Dossier d’appels d’offre, gestion des agendas, des déplacements et organisations des réunions
Avril 2000 – Nov. 2003 Cabinet REGNIER Administrateur de biens
Assistante de gestion de copropriété
- Prise en charges des baux et des aspects administratifs et comptable de la copropriété
- Gestion des dossiers de vente du compromis jusqu'à l’acte notarié
- Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
- Assemblées Générales, appels d'offres, suivi des chantiers, reporting interne et externe.
- Prévision et suivi des travaux de copropriétés, interfaces sous traitants et sinistres assurances
Avril. 1997 - Juin. 2000 AUTO EXEC SSII
Assistante commerciale du pôle FPC
- Responsable du pole formation continue, commercialisation des formations en B to B,
- Développement du portefeuille client représentant 53% du chiffre d’affaire annuel
- Gestion des ressources, recrutement et délégation des intervenants, gestions des plannings de formations
- Coordination des plans de formation professionnelle continue avec les OPCA, suivi comptable
Sept. 1995 - Fév. 1997 VIAPARK entreprise / Groupe ISS
Assistante du secteur ingénierie des travaux
- Gestion du pôle communication (gestion des offres et des appels d’offre, organisation des réunions)
- Suivi des devis jusqu’à facturation en collaboration avec le service de la comptabilité générale
- Tableaux de bord des chantiers, sélection des sous traitants
- Rédaction des rapports, et déclaration des travaux auprès des concessionnaires
FORMATION INITIALE
Juin 1995 BTS Assistante de gestion IFOCOP Versailles (78)
Juin 1993 BAC G2 Comptabilité Gestion L.Bachelard (Chelles 77)
FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
Mars 2002 Formation à la comptabilité de gestion de copropriété (10 jours) , GERCORP
Sept 2006 Formation CIEL Evolution (60 heures)
AUTRES CENTRES D’INTERETS
- Télévendeuse, Télé actrice, Téléopératrice.
- Rapporteur d’affaire en immobilier et en création de site Internet pour antiquaires
- Management de projets musicaux, organisation évènementiel
- Décoration intérieure, VTT       |
