Rapport d'étape de thèse








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date de publication21.01.2020
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Présentation générale


Le logiciel se présente sous la forme d’une base MySQL et d’une interface en PHP. Elle est actuellement hébergée sur le serveur du Campus CNRS de Villejuif. L’ensemble fonctionne a priori sur n’importe quel serveur Web doté de SQL (à partir de 3.0) et PHP (à partir de 4.0). La consultation et la saisie des données se font, via une interface entièrement graphique, à partir de n’importe quel navigateur Web118, indépendamment du système d’exploitation utilisé sur le poste de l’usager.

Le logiciel et les données de la base occupent un volume très modeste119, ce qui facilite l’installation et la sauvegarde des données. Ceci étant, la récente mise en place d’une possibilité d’ajouter des images et des documents textuels (PDF ou RTF) risque de provoquer une augmentation importante du volume de stockage.

Il existe quatre niveaux d’utilisateurs : lecteur (consultation sans écriture), rédacteur (possibilité d’entrer des données et de modifier ou supprimer ses propres fiches), rédacteur privilégié (possibilité d’entrer des données et de modifier toutes les fiches, y compris celles des autres) et gestionnaire (rédacteur privilégié pouvant également créer des utilisateurs et gérer leurs droits). A chaque profil d’utilisateur est associée une signature qui s’appose automatiquement au bas de chaque fiche générée par ce profil. La signature de l’auteur original se maintient sur la fiche, même en cas de modification de cette dernière par un autre utilisateur. La base comprend actuellement trente-deux utilisateurs120.

L’interface d’insertion des données et l’interface de recherche se présentent de manière similaire121. Seules les couleurs changent. La base comprend sept tables de traitement des données : bibliographie, document, œuvre, représentation, personnes, communautés et bibliothèques. Il est possible de lier entre eux plusieurs enregistrements dans des tables différentes ou à l’intérieur d’une même table. Nous reviendrons par la suite sur les liaisons possibles.



Fig. 1 : interface d’insertion et saisie assistée des données

La saisie des données est assistée : au fur et à mesure de la frappe, la liste des valeurs déjà entrées commençant par les caractères tapés s’affiche dans la partie droite de l’écran. On tend ainsi à éviter ainsi les doublons. La recherche se fait de la même manière, au fur et à mesure de la frappe122. La liste des résultats peut-être triée selon quatre critères différents.

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