Description de poste Agent(e) de support au développement des affaires
Description de tâches
Coordination et commande des repas pour les présentations AIA/USGBC et maintien des statistiques (Excel)
Coordination des besoins en échantillons pour les présentations AIA/USGBC
Rapport de la participation aux présentations AIA/USGBC
Qualification et suivi des “leads” provenant du site web, Sweets, PPG et des foires commerciales
Support aux directeurs architecturaux pour placer les commandes d’échantillons, de matériel marketing, cartes d’affaires, etc.
Préparation et exécution des mailings de masse, incluant la mise-à-jour des listes d’envoi (Word et Excel)
Gestion de l’inventaire de la littérature marketing
Coordination et commande de la promotion « Poinsettias » (Excel)
Mise-à-jour des informations Walker auprès de GANA
Distribution des versions digitales des magazines pertinents
Préparation des rapports mensuels et trimestriels de projets (Excel)
Assistance au processus de traçabilité de projets aux commandes de ventes (Excel)
Préparation des rapports bi annuels pour la révision du plan d’inventaire par produits (Excel)
Distribution des communiqués de presse aux médias pertinents
Coordonner la publication de documents en conformité avec le processus ISO
Participation et assistance au processus de création de programmes marketing
Projets spéciaux, au besoin (par exemple : foire commerciale, kiosque d’exposition, outils de présentation, etc.)
Répartition du temps
15% au téléphone
20% à la préparation de rapports
65% au support et à la coordination
AIA: American Institute of Architects
USGBC: United States Green Building Council
GANA: Glass Association of North America
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Description de poste Agent(e) de support au développement des affaires
Exigences:
Minimum 3 ans d’expérience pertinente
Expérience en service à la clientèle interne/externe, un atout
DEC en marketing ou administration, un atout
Bonne maîtrise de Word et Excel incluant connaissance des formules
Bonne connaissance de Microsoft Outlook
Parfaitement bilingue (anglais, français) à l’oral et à l’écrit
Profil:
Gestion des priorités et de dossiers multiples
Gestion du temps et respect des délais
Fiable et très peu d’absentéisme
Communication efficace (à l'oral et à l'écrit)
Sens poussé du service à la clientèle (interne et externe)
Sens de l’organisation
Autonomie
Autres informations:
Horaire de travail: 8h30 à 17h00 (16h30 le vendredi) (37 heures/semaine)
Bureau à aire ouverte, requiert une bonne capacité de concentration
Supérieur immédiat: Directeur du développement des affaires
Salaire: À discuter selon l'expérience
Date de début: Immédiate
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