Le module de Communication entre les Centres Hospitaliers et les Fournisseurs








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date de publication07.07.2017
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Le module de Communication entre les Centres Hospitaliers et les Fournisseurs








Le module Cerbère est un module de liaison hôpital / fournisseur, complémentaire aux logiciels Epicure et Eurydice.



  • Extraction du catalogue des produits Epicure et envoi par mail ou autre support magnétique d’un fichier de données texte

  • Réception des offres de prix et lecture des offres (quel que soit le support d’envoi)

  • Sélection des offres et intégration automatique dans la base Epicure

  • Impression des offres intégrées

  • Extraction des résultats saisis dans Epicure

  • Envoi d’une notification électronique et d’un fichier résultat

  • Edition d’un journal des transferts





19 Esp. Compans Caffarelli – 31000 Toulouse -  05 34 45 23 48 -  05 62 30 86 56

Email : contact@pharmatic.fr - Consultez notre site : www.pharmatic.fr



Sommaire





Le module de Communication entre les Centres Hospitaliers et les Fournisseurs 1

Information sur le Module Cerbère 3

La Dématérialisation des Marchés Publics 4

Information sur la signature Electronique 4

Références 5

Configuration 6

Envoi du Catalogue 8

Intégration des offres 9

Envoi de notification d’attribution électronique 10

Journal des échanges 11

Paramétrage 12







Information sur le Module Cerbère




La finalité de ce module est de minimiser les temps de saisie et les coûts de communication entre les fournisseurs et les clients, en proposant des échanges sur support informatique (catalogue des besoins, offres de prix, notification d’attribution…) et une exploitation de cette information pour mise à jour des bases Epicure.


  1. Dans une première étape, le catalogue électronique correspondant à la consultation est extrait par Cerbère et envoyé aux candidats sur disquette ou par mail.



  1. Le traitement du catalogue par le fournisseur constitue la seconde étape.


Deux cas de figure selon que le fournisseur dispose ou non du gestionnaire des marchés Eurydice V5.

  • S’il n’en dispose pas, le fournisseur doit télécharger Hélios sur le site Pharmatic pour intégrer le catalogue électronique et saisir manuellement les produits et les prix proposés, générant ainsi un fichier crypté.




  • S’il dispose d’Eurydice V5.01, le fournisseur peut directement intégrer le catalogue électronique dans sa base de données, sélectionner et imprimer les lots auxquels il veut répondre, créer automatiquement le dossier et l’architecture de l’offre de prix à partir des lots sélectionnés, enfin substituer aux lignes de propositions temporaires les produits et les prix réels qu’il veut proposer.


Dans le premier cas, la saisie terminée, Hélios génère un fichier crypté qu’il faut retourner au client par disquette ou mail, selon le degré de formalisme de la consultation.

Dans le second cas, au moment de l’impression papier du tableau des prix, Eurydice construit de manière analogue une offre électronique cryptée à retourner au client par les mêmes voies.

A ce stade, Hélios et Eurydice produisent le même type de fichier compatible Cerbère.



  1. La dernière étape, au niveau de l’hôpital, réside dans la réception de l’offre :

  • Enregistrement du document signé par le fournisseur

  • Et intégration de la réponse électronique dans Epicure via Cerbère.


Le résultat de la consultation, une fois saisi dans Epicure, donnera lieu à l’impression papier de la notification d’attribution qui sera obligatoirement signée et envoyée au fournisseur retenu. Cerbère permet également à ce stade l’envoi d’une notification électronique.

Information sur la signature électronique

I

La Dématérialisation des Marchés Publics



Dans le cadre d’une dématérialisation complète des procédures
(plus de papier ni de signature manuscrite)


D'après le décret en Conseil d'Etat 2001-272 du 30 mars 2001 concernant la signature électronique, plusieurs points sont à connaître :

 La signature électronique (ou certificat de signature) a une validité juridique si elle répond à certaines exigences et vaut signature manuscrite en ce cas.

 Les contraintes liées à son utilisation sont les suivantes : authentifier l'origine et l'intégrité du contenu.

 Un certificat de signature est un dispositif installé sur la messagerie et le navigateur d'un ordinateur à qui on donne l'ordre de "signer".  

Le certificat est à demander par la personne qui souhaite l'utiliser auprès de prestataires agréés. Il doit comporter la mention que le certificat est qualifié, l'identification du prestataire de service de certification et l'Etat dans lequel il a été établi, le nom du signataire et sa qualité, les données de vérification de signature..., une date de début et de fin de validité de certificat, le code d'identité du certificat.

 Dans le cadre des MP, 2 cas se présentent : la consultation des marchés et la transmission des offres.

Pour la consultation, dans le cas d'un AO ouvert aucune autorisation spécifique n'est nécessaire, dans tous les autres cas le candidat doit être autorisé à consulter (identifiant personnel + mot de passe).

Pour la soumission des candidats, la réponse doit impérativement comprendre la signature des documents en utilisant la clé privée, l’envoi des documents, l’envoi de la signature électronique, l’envoi de la clé publique et un accusé réception de toutes ces opérations.

 

Note à l’attention des utilisateurs de Cerbère


A défaut de signature électronique, les documents contractuels (signés) doivent être envoyés sur papier (ce qui n’empêche pas de les envoyer aussi sur un autre support).

Les envois par mails ou disquettes, s'ils sont doublés d'envois papiers (offres) signés, continuent de présenter une aide à la dématérialisation (intégration des offres dans Epicure) et restent en conformité avec la législation.

Cerbère ne produit aucune signature  électronique, si un hôpital veut lancer une procédure complètement dématérialisée (papier=0), il doit utiliser sa propre messagerie, après avoir installé un système de certificat électronique, et enregistrer les pièces jointes (offres) sur un support physique (répertoire ou disquette), pour exploiter ces documents dans Cerbère.
 

nformation sur la signature Electronique



Références


C.H. et C.H.U. équipés de Cerbère


Agen

Bourgoin Jallieu

Dunkerque

Lisieux

CHU Nancy

Aix les Bains

Bourg en Bresse

Freyming Merlebach

H.C. Lyon

Niort

Aubagne 

CHU Brest

Gap

Martigues

Quimper Gourmelen

Bayeux

CHU Caen

CHU Grenoble

Meaux

Saint Brieuc

CHU Besançon

Chambéry

Haguenau

Montluçon

Saverne

Blois

Carcassonne

Laval

Montreuil / Mer

Sélestat

Boulogne sur Mer

Dôle

Le Havre

Morlaix

Valenciennes

Fournisseurs pharmaceutiques équipés d’Eurydice V5, compatible Cerbère


Abbott Diagnostic

Cooper

Nutricia

Abbott France

Depolabo Pharma Logistique

Paul Hartmann

Actelion

Faulding

Pfizer

Amersham Health

Fournier

Pierre Fabre Médicaments

Amgen

Fresenius Kabi France

Roche

Anios

Gilbert

Roche Nicolas S.A.

Astra Zeneca

Guerbet

St Jude Médical France

Aventis Pasteur MSD

Guidant

Sanofi-Synthélabo France

Aventis Pharma Distriservices

Grunenthal

Schering

Baxter

Integra Neurosciences

Schering Plough

B. Braun

Kendall Incontinence

Serb

Bristol-Myers Squibb

Leo

Servier

Brothier

L.F.B.

Smith & Nephew

BSN Médical

Mallinckrodt

Solvay Pharma

Chiesi S.A.

Mead Johnson

Sterima

Chugaï Pharma France

Merck Santé

Terumo

Coloplast

Merck Sharp & Dohme

Tyco Healthcare France

Convatec

Novartis Pharma

Urgo

Cook France

Novartis Santé Familiale

Wyeth Lederle




Novartis Nutrition Clinique






Fournisseurs pharmaceutiques équipés d’Eurydice V4, (nécessite Hélios)

Bayer Diagnostic

Porgès S.A.

Schwarz Pharma








Fournisseurs équipés d’Elios : 520 fournisseurs au total


Configuration







  • Disposer d’Epicure (Le code CIP de l’établissement doit avoir été saisi dans Epicure)




  • Disposer d’un PC sous environnement Windows 95,98, 2000 ou NT de 64 Mo minimum de RAM




  • Avoir un minimum de 30 MO libre pour le programme sachant que les données sont évolutives




  • Posséder un compte de messagerie, il est indispensable que ce compte soit dédié à Cerbère, sur un serveur entrant POP3


Messagerie


Adresse Email pour Cerbère






Test de la connexion (une fois tous les paramètres entrés)



Nom du compte spécifié lors de l’enregistrement au fournisseur d’accès





Mot de passe choisi pour le compte



Taille maximum des fichiers pouvant être reçus ou envoyés









Fournisseur d’accès (wanadoo…)




Serveur entrant et N° du port de serveur



Serveur sortant et N° du port de serveur

Type de connexion

Envoi du Catalogue







1) Génération





3) Envoi par disquette ou mail

6) Lecture du fichier catalogue que recevra le fournisseur

4) Recherche de consultation




2) Ajout d’un fournisseur dans la liste des fournisseurs

5) Ecrire le message du mail à envoyer

7) Type de lots







10) Liste des consultations Epicure






8) Etat de traitement du catalogue

9) Liste des fournisseurs pouvant être choisis pour l’envoi


Intégration des offres




4) Réception par mail ou disquette

5) Lecture du fichier reçu






2) Accès au journal des transferts

1) Restauration du fichier

6) Intégration des offres





3) Suppression du fichier

Sélectionné

7) choix du type d’offres

Affichées

8) Liste des offres reçues







9) Liste des propositions par lot/sous-lot de l’offre sélectionnée

Envoi de notification d’attribution électronique









4) Ecrire le message d’accompagnement



1) Génération de la notification au format HTML

2) Lecture du fichier HTML

3) Envoi du fichier HTML

5) Sélection de la consultation Epicure

6) Choix de la période





7) Liste des fournisseurs retenus dans Epicure


8) Etat de la notification





9) Liste des adhérents

Journal des échanges



Impression du journal








Table des échanges : tri possible par colonne, la table fait état de la consultation et du fournisseur traité et des dates des différentes opérations


Paramétrage





  • 1-Paramétrage de l’imprimante





Configuration précise de l’imprimante choisie





Validation




Bouton permettant de choisir l’imprimante à utiliser parmi toutes les imprimantes reconnues par le poste de travail




  • 2- Paramètres généraux



Validation



Vous pouvez choisir de ne pas afficher les messages d’alerte ou d’information en cours d’utilisation en cochant ou décochant les cases et en validant F2 ou coche verte


Validation





Identifiant Epicure (protection logicielle)





Nom de l’utilisateur et mot de passe pouvant être modifié dans la table


Le ou les mots de passe et noms d’utilisateurs peuvent être modifiés en saisissant directement les nouvelle valeurs dans la table et en validant la fenêtre




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