Création du site EtuChef
Cadrage du projet 
Table des matières
I.Cadre général 3
A.Définition du projet 3
B.Objectifs du projet 3
II.Périmètre du projet 4
A.Limites du projet 4
B.Opportunités et risques du projet 4
1.Opportunités 4
2.Risques 4
III.Budget 5
A.Coûts humains 5
B.Coûts informatiques 5
C.Coûts de déploiement 5
D.Coûts de fonctionnement prévisibles 5
IV.Organisation 6
A.Intervenants et rôles 6
1.Intervenants 6
2.Rôles 6
B.Démarche retenue 6
1.Lancement 7
2.Cadrage 7
3.Planification 7
4.Pilotage 7
5.Clôture 7
C.Actions à mener 8
1.Relatives à la conduite de projet 8
2.Relatives au produit 9
D.Résultats et livrables attendus 10
1.Relatifs au projet 10
2.Relatifs au produit 11
E.Objectifs de communication 11
F.Gestion documentaire 11
1.Cycle de vie des documents projet 11
2.Cycle de vie des documents produit (sources) 11
3.Organisation du répertoire de travail 12
4.Conventions 12
V.Calendrier 13
Cadre général A.Définition du projet
Notre projet consiste en la création d’un site internet présentant des recettes typiques de la cuisine française avec pour cible les étudiants, ce qui implique des contraintes pour ces recettes : coûts, équipements, temps etc.
Ce projet s’inscrit dans le cadre de l’Unité d’Enseignement « Conduite de Projet » dispensé au Master 1 STIC. L’objectif est de mettre en application les concepts du cours de cette UE en suivant la méthode MAETIC.
B.Objectifs du projet
Le site internet que nous allons réaliser aura pour objectif d’améliorer le quotidien des étudiants en leur proposant des recettes typiques de la cuisine française en tenant compte des contraintes auxquelles ils sont soumis : peu de ressources, pas le temps, expérience faible voire inexistante, équipements restreints.
II.Périmètre du projet A.Limites du projet
Notre principale contrainte lors de la réalisation de ce projet est une limite de temps. Il est impossible de proposer une liste importante de recettes. En effet, le risque serait de faire face à un travail d’indexation et de recherche beaucoup trop complexe pour le cadre de ce module d’enseignement, et le remplissage risquerait d’être long afin de rendre le site attrayant.
Etant étudiants et appréciant la cuisine – tant la préparer que la déguster, la cible est toute indiquée. En effet, nous connaissant les contraintes auxquelles il faut faire face.
C’est ainsi que nous avons fixé la limitation suivante : la cuisine française pour les étudiants, sans possibilité pour les utilisateurs d’ajouter leurs propres recettes.
B.Opportunités et risques du projet 1.Opportunités
La seule opportunité dont nous disposons est la passion et les connaissances culinaires de deux membres de l’équipe. Celle-ci ne pourra donc être exploitée qu’en fin de projet, lors du remplissage du site.
2.Risques
Les risques auxquels il nous faudra faire face sont multiples :
Humains : absence de membre, démotivation, manque de maîtrise des techniques, chevauchement avec d’autres projets
Techniques : difficultés d’utilisation d’outils, problèmes techniques
Temporels : équipe de 3 pour un projet prévu pour 5
III.Budget A.Coûts humains
Nous disposons d’un total de 6 séances de 4 heures, soit 72 heures homme de présence. Le temps prévu normalement est de 120 heures homme. Cela nous donne donc théoriquement 48 heures homme hors séance, soit environ 16 heures par membre.
B.Coûts informatiques
Nous ne prévoyons pas de coûts informatiques pour ce projet. En effet, pour l’édition de documents, nous utilisons Word dont nous disposons tous, et des outils gratuits pour tout le reste (NotePad++, Wamp, FileZilla etc.)
C.Coûts de déploiement
Nous n’avons pas encore effectué le choix de l’hébergeur. Il est donc possible qu’il y ait un coût pour l’hébergement et pour le nom de domaine.
Il n’y a aucun coût de formation d’utilisateurs.
D.Coûts de fonctionnement prévisibles
Cf coûts de déploiement.
IV.Organisation A.Intervenants et rôles 1.Intervenants
Notre équipe projet est constituée de 3 membres dont les responsabilités sont les suivantes :
Florian Foulon : Chef de projet
Mohamed Termos : Responsable communication & Responsable du journal de bord
Mohamed Kaber : Responsable documentation
A cette équipe de production s’ajoute :
Céline Joiron : Client & Chef de projet senior
2.Rôles a)Chef de projet
Il veille à ce que l’équipe travaille en mode projet et a la responsabilité de la bonne réalisation du produit.
b)Responsable communication
Il est chargé de la communication autour du projet et au sein de l’équipe. Généralement il travaille en relation avec le responsable du journal de bord (en l’occurrence il s’agit du même membre).
c)Responsable du journal de bord
Il est chargé de mettre en place le journal de bord, de l’administrer et de le gérer.
d)Responsable documentation
Il prend en charge la documentation du projet (archivage, contrôle des documents, etc.).
B.Démarche retenue
Notre projet s’appuie sur la méthode MAETIC (Méthode pédAgogique instrumEntée par les Technologies de l’Information et de la Communication), qui comporte 5 phases.
Lors des différentes séances, le chef de projet produit un bilan dans lequel il fait apparaître les tâches effectuées et celles qu’il resterait à faire avec pour chacune une explication, le(s) acteur(s) impliqué(s) et son déroulement. De plus, si des réunions sont tenues, il faut en faire un compte-rendu.
1.Lancement
Cette étape a pour objectif principal de produire le document « Réponse à la demande ». Il nous faut définir les acteurs et leurs rôles, réaliser la charte graphique, créer le journal de bord du projet et rédiger la réponse à la demande.
Cette étape se déroule sur la totalité de la 1ère séance de présence (11/10/13) ; elle a donc une durée de 4 heures. Les livrables spécifiques à cette étape sont :
Journal de bord
Réponse à la demande
Charte graphique
2.Cadrage
Lors de cette étape, il nous faut établir le plan de communication et élaborer le cadre du projet, objet du présent document.
Cette étape se déroule sur la totalité de la 2ème séance de présence (25/10/13) ; elle a donc une durée de 4 heures. Les livrables spécifiques à cette étape sont :
Plan de communication
Cadre du projet
3.Planification
Cette étape se focalise sur une seule activité : élaborer le planning sous la forme d’un diagramme où figurent les tâches à réaliser et leur déroulement dans le temps.
Cette étape se déroule sur la totalité de la 3ème séance de présence (8/11/13) ; elle a donc une durée de 4 heures. Le livrable spécifique à cette étape est :
4.Pilotage
Cette étape est le réel cœur du projet : la réalisation du produit. Il ne faut pas pour autant oublier la rédaction des tableaux de bord, la tenue régulière du journal de bord et l’élaboration de comptes rendus de réunions.
Cette étape se déroule sur la totalité des séances 3 (durant laquelle le Chef de Projet se concentre sur l’étape 3) à 6 (8/11/13, 22/11/13, 6/12/13 et 20/12/13) ; elle a donc une durée de 16 heures (mais nécessitera plus de temps hors séances). Les livrables spécifiques à cette étape sont :
Tableaux de bord
Produit réalisé
5.Clôture
L’étape de clôture a pour objectif de tirer le bilan de la conduite de projet.
Cette étape se déroule entre la 6ème séance de présence (20/12/13) et la séance de présentation (10/01/2014) ; elle ne devrait pas avoir une durée excédant un total de 10 heures homme. Les livrables spécifiques à cette étape sont :
Bilan du projet
Documentation projet
PPT soutenance
Archive du projet
C.Actions à mener 1.Relatives à la conduite de projet
Action
|
Descriptif
|
Occurence
|
Ecrire un article sur le blog
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-
|
A chaque livrable produit
|
Réaliser le bilan de séance
|
Restituer le déroulement de la séance en un bilan présentant les tâches attendus et faites, les éventuels problèmes rencontrés…
|
A chaque fin de séance
|
Répartir les rôles
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Nommer le chef de projet, le responsable du journal de bord, le chargé de communication, le chargé de documentation
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Au début du projet, Etape 1
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Réaliser une réponse à la demande
|
Restituer le périmètre du projet
|
Etape 1
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Réaliser une charte graphique
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Afin de maintenir une unicité et une cohérence dans la communication du projet
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Etape 1
|
Choisir un blog
|
Support du journal de bord
|
Etape 1
|
Réaliser le plan de communication
|
Elaborer la marche à suivre pour produire et diffuser les messages nécessaires à la conduite d’une action.
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Etape 2
|
Réaliser le cadre du projet
|
Répondre à la question : « Pourquoi et comment va-t-on réaliser le projet ?»
|
Etape 2
|
Réaliser le planning
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Réaliser le diagramme des tâches à réaliser avec leur déroulement dans le temps
|
Etape 3
|
Produire les tableaux de bord
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Comparer ce qui a été fait avec ce qui était prévu, et prendre les décisions inhérentes au bon avancement du projet.
|
Etape 4
|
Produire des compte-rendu de réunions
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Ces réunions se tiennent en dehors des séances de TD
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Tout au long du projet (principalement en étape 4)
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Réaliser le bilan du projet
|
Restituer les éléments essentiels issus de l’analyse du travail en mode projet
|
Etape 5
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Réaliser le PPT de soutenance
|
Réaliser et soutenir le travail et les résultats
|
Etape 5
|
Archiver le projet
|
Sur support numérique, archiver tous les livrables du projet (MAETIC, blog, produit)
|
Etape 5
|
2.Relatives au produit
Action
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Descriptif
|
Occurence
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Choisir l’hébergeur
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Etudier les différentes solutions d’hébergement présentes sur le marché et en choisir une
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Au début de l’étape 4
|
Créer la bannière du site
|
|
Etape 4
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Charte graphique du site
|
Elaborer la charte graphique du site internet
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Etape 4
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Conception de l’architecture
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Elaborer l’architecture du site, le design pattern
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Etape 4
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Choix des rubriques
|
Choisir les rubriques à faire apparaître dans le site
|
Etape
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Maquette du site
|
Créer l’ossature du site en HTML/CSS
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Etape 4
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Développer
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Réaliser le produit
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Etape 4
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Tester
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Effectuer les tests des sources produites
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Lors de l’étape 4, à mesure du développement.
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Elaboration des recettes
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Rechercher, sélectionner et adapter les recettes à injecter dans le site
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Jusqu’à l’étape 4
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Remplissage
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Créer et injecter les fiches recettes dans le produit de test et/ou final
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Etape 4
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Recette du produit
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Mettre en ligne le produit et effectuer les tests fonctionnels
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Etape 4, peut être effectuée à mesure du développement après bon résultat des tests
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Livraison
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Déployer et mettre à disposition le produit final
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Fin de l’étape 4
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D.Résultats et livrables attendus 1.Relatifs au projet
Livrable
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Descriptif
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Bilans de séances
|
Restitue le comparatif des tâches effectuées avec les tâches attendues
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Réponse à la demande
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Restitue le périmètre du projet
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Charte graphique
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Modèle de document
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Application de la charte graphique
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Plan de communication
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Indique la marche à suivre pour la communication du projet
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Cadre du projet
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« Pourquoi et comment va-t-on réaliser le projet ?»
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Planning
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Diagramme des tâches avec leur déroulement dans le temps
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Tableaux de bord
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Présente l’avancée du projet et les décisions prises
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Compte-rendu de réunions
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Ces réunions se tiennent en dehors des séances de TD
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Bilan du projet
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Restitue les éléments essentiels issus de l’analyse du travail en mode projet
|
PPT de soutenance
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Présentation orale de bilan de projet (travail et résultats)
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Archive du projet
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Sur support numérique, archive tous les livrables du projet (MAETIC, blog, produit)
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2.Relatifs au produit
Action
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Descriptif
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Choix de l’hébergeur
|
Etude des différentes possibilités d’hébergement et choix de l’une d’entre elles
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Charte graphique du site
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La maquette graphique du site
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Fiches recettes
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Les recettes sélectionnées et adaptées par nos soins
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Produit
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Le produit final livré
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E.Objectifs de communication
Se référer au Plan de communication.
F.Gestion documentaire 1.Cycle de vie des documents projet a)Production
Pour des raisons de commodité, il est possible que le corps de certains documents soit produit dans un premier temps sur Google Drive afin de permettre le travail collaboratif simultané.
Cette étape est réalisée par les membres de l’équipe projet.
b)Mise en forme
Une fois le corps du document produit, le responsable documentation le met en forme en utilisant le Modèle de livrables. Il fournit une relecture orthographique et propose le cas échéant une correction.
c)Sauvegarde
Une fois la mise en forme terminée, le responsable documentation sauvegarde dans le répertoire Dropbox du projet le document afin de le mettre à disposition des membres de l’équipe.
d)Validation
L’auteur du document procède à une validation en vérifiant le document finalement produit.
e)Livraison
Le responsable du journal de bord met en ligne le document validé.
f)Archivage
En fin de projet, le chargé de communication archive sur support physique les livrables ainsi produits.
2.Cycle de vie des documents produit (sources) a)Production
Les sources sont produites par les différents membres du projet.
b)Sauvegarde
Ces sources sont sauvegardées par leur auteur dans le répertoire dédié de la Dropbox du projet.
c)Livraison
Les sources sont envoyées sur le répertoire adéquat sur le serveur d’hébergement de la solution.
d)Archivage
En fin de projet, le chargé de communication archive sur support physique ces livrables.
3.Organisation du répertoire de travail
Un répertoire partagé sur Google Drive permet le travail collaboratif simultané.
L’outil Dropbox est utilisé pour le partage de tous les documents. Le répertoire du projet comprend :
un répertoire MAETIC
contient les livrables MAETIC
1 sous-répertoire par étape
un répertoire Site
contient les sources du produit
4.Conventions a)Charte graphique
Cf. le document Charte graphique.
b)Référencement
Les documents dits MAETIC ont pour référence CdP.PetitNom, où PetitNom correspond à un raccourci du titre du document.
Les livrables dits projet (sources) n’ont pas de préfixe spécifique.
c)Versionage
L’incrémentation des versions est de 1. Ainsi, un document mis à jour une première fois passe de la version 1 à la version 2.
V.Calendrier
La date butoir du projet est celle de la dernière séance de TD : 10/01/2014.
Les dates clés de ce projet sont celles de fin de séance indiquées dans le paragraphe IV. B. Démarche retenue, i.e. : 11/10, 25/10, 8/11, 20/12.
Afin d’anticiper des problèmes, il est préférable de nous fixer une date de déploiement antérieure à la date de livraison du 10/01. Ainsi, notre objectif est de déployer une version exploitable le 27/12/2013, contenant au moins 30 recettes.
Comme indiqué dans le chapitre III. A. Coûts humains, étant donné l’effectif restreint de notre équipe, il nous faut théoriquement compter 16h hors séance par membre de base. Il est plus que probable que pour la phase de développement ce nombre d’heures augmente.
Version
Etat
Date de dernière révision
Equipe
2
Validé
04/12/2017
EtuChef
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