Coordination, comités et groupes de travail
Ayant misé sur la configuration gagnante du précédent projet interodres, qui avait permis une collaboration structurée, efficace et fluide entre les divers paliers organisationnels, le projet CUA s’est doté de deux principaux comités : un comité de direction et un comité de travail. Ces deux organes centraux ont été articulés à toutes les étapes du projet par un chargé de projet, qui a joué le rôle de charnière entre ces paliers gestionnaire et opérationnel.
Comme dans le précédent projet interordres, le projet CUA a d’abord mis sur pied un comité de direction au sein duquel siégeait un représentant de chaque établissement partenaire (qui ont aussi été dès le départ les porteurs de la demande de subvention dans leurs institutions respectives). Ce comité s’est donné comme mandat de définir les objectifs, les activités, les livrables, d’assurer la gestion budgétaire et la reddition de comptes au ministère et aux partenaires externes à toutes les étapes du projet.
Pour faciliter l’opérationnalisation et la mise en œuvre des différentes activités du projet, le comité de direction a créé un comité de travail interdisciplinaire constitué de deux représentants par institution partenaire, issus des milieux enseignants, mais aussi de divers corps professionnels complémentaires pertinents au regard des visées du projet (conseillers pédagogiques, technopédagogues, etc.). Ce comité a été mandaté de mener à bien toutes les étapes du projet (à partir de l’activité 2) et de procéder à certaines consultations, lorsque nécessaire, auprès de partenaires externes. Coordonné par la chargée de projet, ce comité s’est réuni à raison d’une fois par mois au cours de l’année 2014.
La chargée de projet a aussi agi au fil du projet comme la « charnière » entre ces deux comités, en assurant pour le comité de direction une reddition de comptes régulière, des scénarios de planification des activités et d’aménagement du budget, une vision globale du projet et la rédaction des principaux documents pertinents. Pour le comité de travail, la chargée de projet s’est assuré de piloter, de coordonner et d’animer l’ensemble des rencontres, d’encadrer et de synchroniser les différentes étapes de réalisation du projet, dans une perspective de diffusion et de pérennité. Plus largement, elle a aussi veillé à assurer le relais et la circulation de l’information entre les deux comités et à représenter le projet auprès de tous les partenaires externes.
L’effort concerté de l’ensemble de ces acteurs a contribué à rallier et à jeter les bases d’une collaboration structurante et durable entre les membres et la direction des cinq établissements, mais a aussi permis de construire un nouveau réseau à l’extérieur de leurs murs respectifs.
1.4.1 Liens avec les partenaires
Plusieurs partenaires ont joué un rôle clé dans la poursuite du projet CUA. Occupant divers rôles sur la scène de l’enseignement supérieur au Québec, ces derniers ont été des adjuvants soit pour leur appui en amont du projet, à la demande de subvention au MESRST, soit pour le soutien à la diffusion des travaux du projet (colloques, revues, etc.) ou à la réalisation du site web et d’outils pédagogiques. Voici un aperçu des principaux partenaires:
L’Association québécoise de pédagogie collégiale (AQPC), le Centre for Applied Special Technology (CAST), les Centres collégiaux de soutien à l’intégration (CCSI), l’Office des personnes handicapées du Québec (OPHQ) ; l’Association québécoise interuniversitaire des conseillers aux étudiants en situation de handicap (AQICESH) et la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse (CDPDJ) pour leur appui à la demande de subvention au MESRST;
L’Association québécoise des troubles d’apprentissage (AQETA) pour le soutien à la diffusion des travaux du projet à l’occasion de leur colloque annuel;
Le Consortium d’animation en persévérance et en réussite en enseignement supérieur (CAPRES) pour leur collaboration avec l’équipe du projet CUA au colloque de l’AQPC;
La Vitrine Technologie-Éducation (VTE) pour leur invitation à collaborer sur un webinaire sur la CUA;
Le Fonds Société et culture du Québec (FRQSC) pour l’invitation à diffuser les travaux du projet CUA au Salon Innovatives 2015 à Paris.
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