Modalité des journées de préparation au Service Civique à l’international (s’inscrivant dans la formation civique et citoyenne)








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Gorganigramme : données 32UIDE À DESTINATION DE L’ACCOMPAGNATEUR DANS LE PAYS D’ACCUEIL FICHE


Fiche outil 1


Projet d’accueil Service Civique à l’international

IDENTIFICATION


Intitulé de la mission :
Domaines d’intervention :

  • Culture et loisirs

  • Développement international

  • Education pour tous

  • Environnement

  • Intervention d’urgence




  • Mémoire et citoyenneté

  • Santé

  • Solidarité

  • Sport





Durée totale de la mission (en mois) :

Date de démarrage :

Date de fin :


Durée en France (en amont) :

Durée à l’étranger :

Durée en France (en aval) :



DESCRIPTION DE LA MISSION


Origine et contexte



Objectifs





Résultats attendus




Tâches à réaliser






Objectifs personnels du volontaire





TUTORAT ET FORMATION


Désignation et rôle du tuteur en France :

Nom, fonction, coordonnées, responsabilités


Désignation et rôle de l’accompagnateur à l’étranger :

Nom, Fonction et coordonnées, responsabilités


Modalité du tutorat :

Modalité des journées de préparation au Service Civique à l’international (s’inscrivant dans la formation civique et citoyenne) :

CONDITIONS D’ACCUEIL A L’ETRANGER


Lieu de réalisation de la mission :
Lieu de vie (si différent) :
Logement (Type, confort, …) :
Temps de trajet lieu de vie - lieu de mission (si différent) :
Mode de déplacements :
Modes de communication fournis (accès internet, téléphone) :
Moyens à disposition pour la réalisation de la mission (matériel, équipement,…) :
Modalités d’obtention du visa (et régularisation du séjour selon la durée) :





IDENTIFICATION DES PARTENAIRES


Pour l’organisme d’accueil en France :

Nom :

Adresse :

Téléphone :

Télécopie :

Adresse électronique :

Site web :


Pour la structure d’accueil à l’international :

Nom :

Adresse :

Téléphone :

Télécopie :

Adresse électronique :

Site web :




Co-rédacteurs de la fiche




Date de validation

Pour l’organisme d’accueil en France :

Pour la structure d’accueil à l’international :








Fiche outil 2

Exemple de dispositif d’accompagnement

Le dispositif d’accompagnement est composé de plusieurs entretiens correspondant à différentes étapes du parcours du volontaire. Celui –ci doit garder une certaine souplesse et doit pouvoir s’ajuster tout au long de l’expérience de volontariat. Il a pour enjeu de permettre la réussite de l’expérience de volontariat et sa valorisation.

1er entretien, de prise de connaissance : même si des échanges ont eu lieu en amont de la rencontre il est nécessaire de prendre le temps de se rencontrer, d’apprendre à se connaître.
Points à aborder :

Les premières impressions

L’installation du volontaire (environnement, repères, sommeil, alimentation)

Le lien avec la famille, les amis dans le pays d’origine

Présentation de son parcours (volontaire + accompagnateur)

Présentation de la structure (personnes, fonctionnement…)

Les attentes, les motivations de chacun concernant le projet de volontariat

Définition du cadre de l’accompagnement et proposition d’un dispositif d’accompagnement

L’identification des ressources du volontaire

2ème entretienil marque la fin de la phase d’accueil et d’intégration.

Points à aborder :

Le bilan de cette phase (éléments positifs / négatifs), événements marquants

Impressions et questionnements du volontaire sur son nouvel environnement, sur la culture du pays d’accueil

La prise en main des activités

Les découvertes faites, les intérêts développés (culturels, sorties…),

La vie sociale (relations avec d’autres volontaires, relations avec population locale, lien avec la famille, les amis du pays d’origine)

La santé

La vie quotidienne : logement, sommeil, alimentation, les moyens de transport…
Des entretiens de suivi, ils sont à planifier de manière régulière, la fréquence fait l’objet d’une négociation entre volontaire et accompagnateur, ils ponctuent le parcours du volontaire. Même si ces entretiens sont fixés il est possible d’adapter leur fréquence à la demande du volontaire ou de l’accompagnateur.

Points à aborder 

Le lien entre les activités menées et les apprentissages du volontaire (« qu’est-ce que tu as appris en réalisant cette activité…. si tu as rencontré des difficultés quelles solutions as-tu trouvées, quelles leçons peux-tu en tirer ? …. »). Voir la fiche outil 4 Analyse des situations vécues et des activités menées.

La planification des activités à venir. Voir la fiche outil 3 Planning d’activités.

Les découvertes faites, les intérêts développés (culturels, sorties…),

Appréhension de l’environnement (repères, lieux fréquentés…), appréhension de la culture du pays d’accueil (questionnements, incompréhensions…)

La vie sociale (relations avec d’autres volontaires, relations avec population locale, lien avec la famille, les amis du pays d’origine)

La santé

La vie quotidienne : logement, sommeil, alimentation, les moyens de transport…
Parallèlement, des entretiens mensuels peuvent être envisagés avec la personne responsable du suivi opérationnel des activités menées par le volontaire, si cette fonction est assurée par une autre personne.
Entretien de fin d’expérience de volontariat : une étape essentielle dans l’accompagnement de fin de parcours du volontaire.

POINTS A ABORDER 

Formalisation des compétences acquises

La transformation du volontaire à travers des faits marquants de son expérience (« avant j’étais comme ça… maintenant… » ; « avant j’aurai réagi comme ça, maintenant … »)

Le retour : « qu’es-tu pressé de retrouver ; qu’as-tu envie de partager et avec qui ; quels sont tes projets ? …»

L’utilité de la mission réalisée et la suite du projet

Le bilan de la relation accompagnateur – volontaire, les axes d’amélioration.
En pratique

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Fiche outil 3

Exemple de planning d’activités

Quelques éléments de contexte :

Date

Objectifs de la mission correspondants

Activités

Objectifs

Acteurs impliqués

Moyens à mobiliser






























































































































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