Calendrier du projet 24








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Informatisation du réseau de bibliothèques de la CCOS



Communauté de communes Opale Sud

Informatisation du réseau de bibliothèques de la CCOS


Acquisition et mise en œuvre d’un SIGB


Cahier des clauses techniques particulières (CCTP)

Version 2.20

Juin 2009

Sommaire


1 Contexte du projet 3

1.1 Communauté de communes Opale Sud (CCOS) 3

1.2 Médiathèque de la CCOS 3

1.3 Collections 3

1.4 Système de gestion actuel 3

2 Système cible 4

2.1 Fonctionnement de la Médiathèque de la CCOS 4

2.2 Fonctionnement en réseau 5

3 Intégration du SIGB dans l’environnement technique de la CCOS 6

3.1 Architecture technique 6

3.2 Réseau 6

3.3 Équipements informatiques 7

3.4 Performance et temps de réponse 8

3.5 Environnement technique 10

3.6 Licences 10

3.7 Ergonomie 12

3.8 Couplage avec une solution RFId 13

3.9 Prestations hors périmètre 14

4 Définition de la prestation 15

4.1 Objet du marché 15

4.2 Procédure de mise en concurrence 15

4.3 Allotissement 15

4.4 Fractionnement du marché 15

4.5 Phasage 15

4.6 Durée du marché 16

4.7 Variantes libres 16

4.8 Options 16

4.9 Hors marché 16

4.10 Marchés complémentaires 16

5 Présentation détaillée du marché 17

5.1 Phase 1 / Offre de base 17

5.2 Phase 1 : Options 19

5.3 Phase 2 / Informatisation d’une médiathèque relais de la CCOS 19

6 Organisation de la mise en œuvre du projet 22

6.1 Conduite de projet 22

6.2 Calendrier du projet 24

6.3 Formation des agents 24

6.4 Documentation 27

6.5 Recettes 28

6.6 Livrables 32

7 Prestations de garantie et de maintenance 33

7.1 Garantie des logiciels 33

7.2 Maintenance des logiciels 34

8 Récupération des données d’Opsys et de Microbib 38

8.1 Garantie 38

8.2 Extraction des données 38

8.3 Principe et méthode 38

8.4 Migration des données bibliographiques, d’autorité et d’exemplaire 39

8.5 Migration des données de gestion 40

8.6 Phasage (exemple) 40

8.7 Prestations attendues du fournisseur 40

8.8 Points sensibles de la reprise de la base 41


1Contexte du projet

1.1Communauté de communes Opale Sud (CCOS)


La Communauté de communes Opale Sud (10 communes pour 25 600 habitants) s’est dotée de la compétence nécessaire pour mettre en œuvre, à l’échelle de son territoire, un réseau cohérent et structuré de lecture publique.

1.2Médiathèque de la CCOS


En termes d’équipements, le réseau de lecture publique de la CCOS s’appuiera :

  • Sur une médiathèque centrale, située à Berck (1 900 m² environ), en cours de construction et dont la livraison est prévue pour le printemps 2010.

  • Sur 4 médiathèques relais situées à Conchil-le-Temple, à Groffliers, à Rang-du-Fliers et à Verton (150 à 230 m² chacune).



1.3Collections

1.3.1Fonds propre


L’importance des collections s’établit comme suit :

  • 53 000 documents à Berck

  • 4 900 documents dans chaque médiathèque relais, hors Rang-du-Fliers avec 8400.


1.3.2Fonds de la Médiathèque départementale de prêt (MDP)


La Médiathèque départementale de prêt (dénommée MDP ci-après) fournit régulièrement aux bibliothèques relais des dépôts de documents.
Les documents fournis en dépôt sont dotés de codes-à-barres.

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