Pourquoi SharePoint Online ?
Aujourd'hui, nombre d'entreprises doivent faire face à des défis majeurs en matière de gestion et de partage des informations. Afin d’y pallier et gagner ainsi en efficacité et en flexibilité, les employés peuvent désormais réaliser les tâches suivantes :
Partager un espace de travail commun avec leurs collègues afin d'y stocker des documents et de collaborer sur les mêmes projets.
Publier, stocker et afficher des données souvent issues de sources hétérogènes.
Trouver rapidement les informations pertinentes pour leur fonction et leur domaine fonctionnel.
Gérer le flux de documents et de tâches via un système de workflow.
Accroître la sécurité des accès aux données, aussi bien sur le réseau de l'entreprise qu'à distance.
SharePoint Online aide les entreprises à relever ces défis. Il propose pour cela une solution Web flexible dont les outils et les services permettent aux employés de gérer les informations et de collaborer.
SharePoint Online simplifie en outre l'administration d’une plateforme collaborative en la déléguant. Il libère ainsi vos ressources, qui peuvent se consacrer aux initiatives stratégiques contribuant au développement de l'entreprise. Avec SharePoint Online, vous accédez aux toutes dernières technologies sans vous soucier de la maintenance, de la performance ou de la gestion des mises à jour et des mises à niveau d’une plateforme collaborative.
Grâce aux outils et services de SharePoint Online, les employés et les équipes de l'entreprise sont en mesure de :
Télécharger des documents depuis des bibliothèques en ligne, les partager et en gérer l'utilisation.
Afficher les calendriers d'un projet, et assurer le suivi des jalons et de la disponibilité des ressources.
Afficher les annonces et les alertes.
Publier des blogs et des flux RSS, ou fournir une liste de liens pointant vers d'autres blogs, forums et ressources.
Gérer une liste de contacts.
Organiser la navigation des sites SharePoint Online en fonction des préférences de l'entreprise.
Fournir des liens vers d'autres sites Web utiles.
Créer des sites Web spécialisés (espaces de travail de documents ou de réunions) pour favoriser la gestion de projets ou d'éléments de travail spécifiques.
Fonctionnalités de Microsoft Online Services
Les abonnés au service SharePoint Online bénéficient de fonctionnalités communes à toutes les offres Microsoft Online Services :
Accès sécurisé : Microsoft Online Services est accessible via un chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) 128 bits. Quiconque intercepte une communication ne voit que du texte chiffré.
Continuité métier : Une architecture réseau redondante est hébergée dans des centres de données Microsoft dispersés géographiquement. Cela permet de gérer les interruptions de service non planifiées. Ces centres de données servent de sauvegarde en cas de besoin : lorsque l'un d'eux est défaillant, les clients concernés sont transférés vers un autre centre de données et ne subissent qu'une interruption limitée des services.
Supervision des intrusions : Microsoft supervise continuellement les systèmes Microsoft Online Services à l'affût de la moindre activité suspecte ou inhabituelle. Lorsqu'une telle activité est détectée, Microsoft effectue les analyses requises et réagit efficacement. Dans le cas peu probable d'un incident majeur, le client est notifié.
Audits de sécurité : L'infrastructure Microsoft Online Services est évaluée continuellement. L'installation des toutes dernières stratégies de conformité et des signatures antivirus les plus récentes est ainsi garantie. Vous bénéficiez également de paramètres de configuration de haut niveau et de toutes les mises à jour de sécurité.
Haute disponibilité : Le temps de fonctionnement planifié de Microsoft Online Services est de 99,9 %. Lorsque le service d'un client est touché, Microsoft Online Services propose une compensation financière soumise aux termes et conditions du contrat de niveau de service (SLA : Service level Agreeement).
Support : L'administrateur du service bénéficie d'un support par Internet ou par téléphone disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Centre d'administration : Ce site Web simple d'utilisation est mis à la disposition des administrateurs du service. Il permet d'administrer tous les services Microsoft Online. Les administrateurs connectés peuvent réaliser les tâches suivantes : ajouter ou supprimer des utilisateurs, ajouter des contacts et des listes de distribution dans Exchange Online, et créer ou configurer des sites SharePoint Online. Ce site permet également de télécharger des logiciels Microsoft Online Services tels que l'application de connexion, l'outil de synchronisation des annuaires et les outils de migration.
Portail de l'entreprise : Il suffit aux utilisateurs de se connecter au site web du portail de l'entreprise pour lancer Microsoft Online Services. Ce portail leur permet d'accéder au service de messagerie, de créer un site SharePoint, de télécharger l'application de connexion, etc.
Application de connexion : Cet outil permet aux utilisateurs de Microsoft Online Services de se connecter une seule fois pour accéder à l'ensemble des services, sans être invités à saisir leur mot de passe plusieurs fois.
Filtrage des virus : Microsoft ForefrontTM Online Security pour Exchange supprime automatiquement les virus et les messages indésirables du courrier entrant et sortant. Microsoft Forefront™ Security pour SharePoint analyse le courrier électronique interne de l'entreprise et tous les documents résidant sur les sites SharePoint Online, à la recherche de virus potentiels.
Outil de synchronisation des annuaires : Cet outil permet aux abonnés équipés d'un service Active Directory® sur leurs sites de le synchroniser avec l'annuaire Microsoft Online Services.
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