Calendriers 19








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Collections de sites


SharePoint Online vous permet de répartir l'espace de stockage sur 100 collections de sites maximum. Une collection se compose d'un site de niveau supérieur et de ses sous-sites. Elle correspond le plus souvent à un service de l'entreprise.

Les sites d'une collection partagent certaines fonctionnalités, telles que galeries de modèles, types de contenu et WebParts (WebPart : brique fonctionnelle modulaire composée d’une barre de titre, d’un cadre et d’un contenu ; les WebParts sont les composants fondamentaux d’une page Web Sharepoint). Un sous-site peut hériter des autorisations et de la structure de navigation de son site parent, mais il est aussi possible de définir et de gérer ces autorisations de façon indépendante.

Offre Deskless Worker


SharePoint Online offre une solution à coûts réduits pour les utilisateurs « deskless workers » qui n’ont aucun système de collaboration. Un utilisateur « deskless worker » est une personne qui :

  • Passe peu de temps chaque jour devant un ordinateur de bureau.

  • Peut ne pas avoir d’ordinateur personnel sur son lieu de travail.

  • Utilise son PC – si il en a un – presque exclusivement pour exécuter des tâches répétitives sur des applications spécifiques à son secteur d’activité.

  • Peut accéder à des ressources de l’entreprise depuis chez lui.

Les utilisateurs « deskless workers » peuvent accéder à des collections de sites qui leurs sont dédiées et peuvent effectuer les actions suivantes :

  • Accéder et visualiser les documents et autres contenus (en fonction des permissions)

  • Enregistrer un document, une librairie ou une liste d’items sur leur ordinateur

  • Publier des éléments comme une annonce, un contact, un sujet de discussion, un lien, un élément de calendrier ou une tâche.

  • Participer à des discussions et remplir des formulaires

Les utilisateurs « deskless workers » ne peuvent pas effectuer les actions suivantes :

  • Accéder aux collections de sites ou sites de collaboration qui ne sont pas destinés aux utilisateurs « deskless workers »

  • Ajouter un document sur un site

  • Editer un document


Intégration de Microsoft Office System 2007


Microsoft Office System 2007 permet une intégration étroite avec SharePoint Online. Les utilisateurs d'Office System 2007 peuvent interagir avec les sites SharePoint Online sans quitter leurs programmes Microsoft Office. Une synchronisation bidirectionnelle est également possible pour certains types d'informations et de documents stockés sur les sites SharePoint Online.

SharePoint Online est exécutable avec les programmes Microsoft Office suivants :

  • Office Access 2007

  • Office Excel 2007

  • Office InfoPath 2007

  • Office Outlook 2007

  • Office PowerPoint 2007

  • Office SharePoint Designer 2007

  • Office Word 2007


Les utilisateurs peuvent également utiliser la plupart des programmes de Microsoft Office 2003 avec SharePoint Online, à deux exceptions près :

  • Office Outlook 2003 : Office Outlook 2007 est le client de messagerie imposé pour SharePoint Online.

  • Office Access 2003 : Les fichiers Office Access 2003 portent l'extension .mdb, qui est bloquée par SharePoint Online. Seuls les fichiers Office Access 2007, qui portent l'extension .accdb, sont téléchargeables sur les sites SharePoint Online.

Prise en charge des navigateurs


Les sites et les informations SharePoint Online sont accessibles au moyen de plusieurs navigateurs courants. Les navigateurs pris en charge par Microsoft sont les suivants :

  • Internet Explorer 6

  • Internet Explorer 7

  • Internet Explorer 8

Lors de l'installation de l'application de connexion, Internet Explorer est automatiquement configuré de façon à fonctionner avec SharePoint Online. Une fois les utilisateurs connectés à l'aide de cette application, ils ne sont plus invités à indiquer leur nom et mot de passe pour visiter les sites SharePoint.

Les navigateurs suivants sont également utilisables, malgré une limitation de certaines fonctionnalités :

  • Firefox 3

  • Safari 3.1.2 (avec Macintosh OS X 10.5)

Remarque : Les utilisateurs qui accèdent aux sites SharePoint Online via ces navigateurs doivent saisir leur nom d'utilisateur et mot de passe à chaque connexion.
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