Calendriers 19








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Types de fichiers bloqués


Pour protéger les ordinateurs de vos utilisateurs contre tout code potentiellement dangereux, SharePoint Online bloque le téléchargement ou l'extraction de certains types de fichiers dans l'environnement SharePoint Online. Ce blocage repose sur l'extension des fichiers : SharePoint Online gère une liste d'extensions à bloquer. (Les fichiers .exe figurent par exemple sur cette liste, de sorte qu'un fichier nommé « nomfichier.exe » sera bloqué.)

Cette fonction n'élimine pas toutes les menaces fondées sur le type de fichier, et n'a pas été conçue à cet effet. Les extensions de noms de fichier bloquées par défaut sont répertoriées à l'annexe A.

Langages supportés


SharePoint Online fourni un support dans les langues suivantes :

  • Français

  • Anglais

  • Allemand

  • Espagnol

  • Japonais


Les administrateurs de services sélectionnent leur langue au moment de la création d’une collection de sites. Différentes collections de sites, comme pour les sous-sites d’une collection, peuvent être créées dans différentes langues.

Les domaines fonctionnels de Sharepoint online


SharePoint Online offre une suite intégrée de fonctions de communication et de collaboration qui contribuent à renforcer l'efficacité de l'entreprise. Parmi ces domaines fonctionnels, nous avons la recherche d’entreprise ou la gestion de contenu. Cela se traduit par une amélioration de vos processus métier partagés, par un partage d'informations simplifié, et par l'élargissement des perspectives de l'entreprise.

Cette section décrit en détail les fonctionnalités associées aux cinq piliers de SharePoint Online :

  • Collaboration

  • Portails

  • Recherche

  • Gestion du contenu

  • Processus métier et formulaires

Un comparatif des fonctionnalités de SharePoint Online Standard , SharePoint Online Dedicated, et Office SharePoint Server 2007 est disponible en annexe B : Comparaison des fonctionnalités SharePoint Online et Office SharePoint Server.

Collaboration


Les fonctions de collaboration suivantes permettent à vos équipes de rester connectées et efficaces. Celles-ci accèdent facilement aux personnes, aux documents et aux informations nécessaires pour prendre des décisions en connaissance de cause.

Modèles de sites standards


Pour créer un site SharePoint Online, l'utilisateur commence par sélectionner un modèle. Six modèles de sites standards sont proposés.

Site d'équipe


Sélectionnez ce modèle de site afin de permettre à vos équipes de créer, organiser et partager des informations. Ce modèle comprend une bibliothèque de documents, une liste d'annonces, un calendrier, une liste de contacts et une liste de liens. Il répond à une grande variété de besoins. Il permet de stocker à long terme les informations d'un service donné, ou à court terme les informations propres à un projet impactant plusieurs services. À titre d'exemple, le service marketing d'une entreprise peut stocker et gérer ses documents relatifs à la planification et au budget, assurer le suivi des problèmes et des tâches, et partager ses liens et ses contrats.

Wikis


Créer ainsi un site où les utilisateurs ajoutent, modifient et lient des pages Web en toute simplicité. Ils ont la possibilité d'ajouter des informations sur les pages du site, et de lier ces pages au moyen de mots-clés. Un historique des modifications est enregistré, de sorte qu'il est possible de restaurer un contenu antérieur si nécessaire. Un site wiki comprend les pages wiki, une liste de liens et une bibliothèque de pages wiki. Ce type de site peut faire office de site communautaire où votre entreprise échange et partage des idées concernant un nouveau projet. Il est facile de créer et formater des pages, de sorte que les employés collaborent sans difficulté pour ajouter les informations pertinentes.

Blogs


Mettez en œuvre un site permettant aux utilisateurs de publier des informations et aux internautes d'y répondre. Parfois appelés weblogs, ces journaux en ligne favorisent le partage d'idées de façon informelle et chronologique. Un blog comprend une liste de publications, qui stocke les messages publiés, une liste de catégories, une liste de commentaires et une liste de liens pointant vers des ressources connexes. Vous y trouverez également une bibliothèque de photos et des outils destinés à gérer les publications et autres ressources. Ce type de site permet par exemple aux dirigeants d'une entreprise de partager leurs idées et leur vision dans un journal engageant où les employés sont invités à poser des questions ou à ajouter des commentaires.

Espace de travail de document


Sélectionnez ce modèle pour créer un site qui permette de coordonner le développement d'un ou de plusieurs documents impliquant d'autres personnes. Des outils permettent de partager et de mettre à jour les fichiers, et d'informer les utilisateurs sur l'état de ces fichiers. Ce modèle comprend une bibliothèque de documents, une liste d'annonces, une liste de tâches, une liste de membres et une liste de liens. Un espace de travail de document vous aide à travailler avec d'autres personnes sur un document ou un ensemble de documents. Ce type de site permet en outre de publier des annonces, d'attribuer des tâches, de partager des liens utiles et de recevoir des alertes lorsque le contenu est modifié.

Site vierge


Personnalisez vous-même un site Sharepoint online. Vous pouvez y ajouter des listes ou toute autre fonctionnalité à l'aide d'Office SharePoint Designer 2007. Un WebPart d'image de site est inclus, de même que des outils permettant d'insérer d'autres WebParts. Choisissez cette option si vous envisagez de créer un site personnalisé sans recourir aux modèles, , listes ou bibliothèques inclus.

Espace de travail de réunion de base


Réalisez un site vous permettant de planifier, d'organiser et de suivre vos réunions avec le reste de l'équipe. Le modèle inclut une liste d'objectifs, une liste de participants, un ordre du jour et une bibliothèque de documents. Ce type de site est adapté à la plupart des types de réunion, comme les réunions d'avancement hebdomadaires.

Listes Personnes et groupes


La fonction Personnes et groupes permet de gérer centralement l'accès des groupes et des utilisateurs aux sites, et de créer des rôles. Vous pouvez créer et supprimer des groupes SharePoint Online, ajouter des utilisateurs à des groupes ou en supprimer, et attribuer des niveaux d'autorisation aux utilisateurs et aux groupes.

Calendriers


La fonction Calendriers propose des vues de calendrier évoluées. Elle prend en charge les événements récurrents ou planifiés sur une journée entière. Vous avez la possibilité de synchroniser le calendrier, les contacts et les tâches SharePoint Online à l'aide d'Office Outlook 2007, puis de les afficher hors connexion.

Intégration de la messagerie électronique (alertes)


Les alertes par courrier électronique et les notifications de workflow sont disponibles lorsque des documents ou d'autres éléments sont modifiés ou ajoutés à un site. Des messages électroniques demandant un accès au site sont également proposés. Il n'est pas possible de faire en sorte que les listes acceptent les courriels entrants.

Coordination des tâches


Le modèle de liste Tâches de projet permet de créer des listes de projets. Il comprend un graphique de Gantt simple. Ce type de graphique présente les tâches du projet et permet de suivre les dates et l'avancement de chaque tâche.

Enquêtes


Les sites SharePoint Online prennent en charge les listes d'enquêtes. La fonction d'enquête capture et rassemble les informations recueillies auprès d'un public ciblé. Les enquêtes SharePoint sont fondées sur le Web, et chaque question correspond à un champ unique. Plusieurs formats de questions sont disponibles : certains utilisent des cases d'options, et d'autres des champs Oui/Non.

Collaboration autour des documents


La collaboration autour de documents constitue le point fort de SharePoint Online. Les fonctionnalités des bibliothèques de documents, telles que types de contenu, workflow ou extraction/archivage, permettent à deux ou plusieurs personnes de travailler sur un même document. Les bibliothèques de documents comprennent en outre les fonctionnalités suivantes :

Extraction locale de documents

Prise en charge des bibliothèques de documents hors connexion dans Office Outlook 2007

Numérotation et suivi des versions majeures et mineures

Prise en charge de plusieurs types de contenus

Affichage sous forme d'arborescence

Suivi des problèmes


SharePoint Online fournit une liste de suivi des problèmes. Elle permet de suivre et d'attribuer les problèmes répertoriés, et de créer des rapports.
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