Portail
SharePoint Online propose des fonctionnalités de portail d’entreprise, destinées notamment à concevoir, à déployer et à gérer des Intranets métiers.
Flux RSS
RSS (Really Simple Syndication) vous permet de publier les contenus gérés sur un site de portail. Grâce à cette technologie, les utilisateurs reçoivent et affichent des mises à jour et des flux d'actualités, de blogs et autres articles d'intérêt dans un emplacement centralisé. Les listes et les bibliothèques SharePoint prennent en charge les flux RSS.
Ciblage
La fonction de ciblage vous permet d'afficher un contenu, tel qu'une liste ou une bibliothèque, et des WebParts complets dans des groupes SharePoint Online spécifiques. Vous présentez ainsi des informations ne concernant qu'un groupe précis d'utilisateurs. Vous pouvez par exemple ajouter sur le site de portail du service juridique un WebPart contenant une liste de contrats, visible uniquement par ce service.
Gestionnaire de site
Le gestionnaire de site propose un outil simple qui facilite la modification d'un site SharePoint par glisser-déplacer : structure de navigation, autorisations d'accès et présentation générale. Cette fonctionnalité réunit les tâches d'administration de sites concernant les portails et les sites Web : gestion des zones, des pages, des composants associés, et des listes de sites SharePoint ou d'autres listes.
Intégration avec les programmes Microsoft Office system 2007
Les programmes inclus dans Microsoft Office system 2007, comme Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 et Office InfoPath 2007, sont capables d'interagir avec les sites et les listes SharePoint. Il n'est pas nécessaire pour cela de télécharger une copie locale de ces programmes. Vous pouvez modifier les fichiers d'un site SharePoint directement à partir d'un navigateur, sans avoir à les enregistrer localement.
Remarque : Les programmes Microsoft Office 2003 sont compatibles avec SharePoint Online, à l'exception d'Office Outlook 2003. Notez toutefois que les programmes Office 2003 n'offrent pas le même niveau d'intégration avec SharePoint Online que les programmes Office system 2007.
Intégration avec Office Outlook 2007
Avec Office Outlook 2007, les utilisateurs affichent et modifient les calendriers et les listes de contacts stockées sur les sites SharePoint. Ils peuvent également créer et gérer des sites pour organiser des réunions. Office Outlook 2007 et SharePoint Online combinés prennent en charge les fonctionnalités suivantes :
Accès en lecture et en écriture aux éléments SharePoint Online : calendriers, tâches, contacts, discussions et documents.
Synchronisation permettant l'utilisation hors connexion de la bibliothèque de documents et des listes.
Possibilité d'extraire des documents du site SharePoint afin de les modifier hors connexion.
Publication de vues de calendrier et de tâches sur plusieurs listes et sites.
Vue unifiée des tâches personnelles et SharePoint dans Office Outlook 2007.
Intégration avec Office SharePoint Designer 2007
Office SharePoint Designer 2007 vous permet de personnaliser SharePoint en profondeur, sans aucun codage. Il fournit en outre des outils de création de rapports, une fonction d'intégration de données et des modèles d'application.
Note : Les sauvegardes et les restaurations depuis Office SharePoint Designer ne sont pas supportés par SharePoint Online.
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