Enjeux et stratégie de contenu Les enjeux de ce projet sont multiples et concernent à la fois la partie «publique» du site et sa partie «privée» réservée à la communication entre les membres du Club. A l'externe
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Contexte de la propositionCette proposition concerne la refonte du site Club Galaxie (http://www.club-galaxie.com) conformément au cahier des charges v 1.0 du mois d'août 2014, reparcouru et détaillé lors d'un entretien dans les locaux de la société Kyron le 24 septembre 2014. Eléments non couverts par la propositionCette proposition ne concerne pas la reprise des noms de domaines existants, ni l'hébergement des applications réalisées. Cependant, web-Projet.com sera référent pour l'assurance de la conformité technique de l'hébergement sur la plate-forme définitive. Enjeux et stratégie de contenuLes enjeux de ce projet sont multiples et concernent à la fois la partie « publique » du site et sa partie « privée » réservée à la communication entre les membres du Club. A l'externeLe site doit montrer le dynamisme des travaux menés par le Club Galaxie afin d'inviter d'autres acteurs du domaine spatial à rejoindre le Club et aux internautes de promouvoir l'activité du Club, afin d'en accroître sa notoriété. D'autre part, le site doit insister de manière importante sur l'événement phare du Club : le trophée Galaxie, récompensant chaque année une entreprise du domaine spatial. Enfin, à travers l'annuaire des membres du Club, le site doit être un vecteur de notoriété pour les entreprises membres. Le site doit présenter de manière claire et attrayante :
A l'interneLa partie privée du site doit répondre au double objectif suivant :
Stratégie de contenuLa stratégie de contenus réside donc dans ce projet sur l'exploitation de toute ou partie des informations échangées et mises à jour dans la partie privée du site afin de les rendre accessibles et partageables par et pour les internautes dans la partie publique. Cette stratégie offre souplesse et réactivité afin de renforcer la volonté d'une image dynamique du Club Galaxie. La gestion des contenus doit être simplifiée et centralisée de manière à permettre à un utilisateur de rédiger et d'avertir les « administrateurs » du site qu'une nouvelle publication vient d'être mise à jour pour validation. Ce mécanisme de « workflow » doit être simple à utiliser et faciliter les opérations de publication. La structuration des publications doit permettre à l'utilisateur de rédiger une partie « résumée » des articles et un contenu plus complet combinant textes et illustrations. Mise en oeuvreLe framework web-Projet.com permet de gérer des groupes d'utilisateurs et d'autoriser à ces groupes l'accès à certaines fonctionnalités :  D'autre part, le framework sécurise les accès des membres aux options de gestion du site en limitant les accès pour chaque groupe. L'accès aux mises à jour des contenus se fait de manière simple par l'intermédiaire d'une option de menu :  L'utilisateur choisit à quel endroit de l'arborescence le contenu doit être publié :  Une barre de partage pour les réseaux sociaux permettra de partager un article sur différents réseaux comme Viadeo, LinkedIn, Google+ ou autre. Les boutons de partage seront activés à la demande sur chaque article avec une URL particulière, indépendante, favorisant la diffusion de l'information de manière virale et invitant les internautes à consulter le site Galaxie. De plus, un flux RSS pourra être mis en place afin de permettre aux internautes de consulter dynamiquement les contenus du site ou de se les approprier par l'intermédiaire d'un simple lecteur de flux (RSSFeeder) ou d'un développement spécifique. L'agrégation de contenu permet d'augmenter encore la diffusion de l'information sur le réseau. La gestion de l'arborescence interne ou externe répond au même schéma d'utilisation simple, ne nécessitant aucune compétence informatique particulière. Plate-forme d'échange de documentsLa plate-forme d'échange de contenus permet aux utilisateurs identifiés de déposer des documents à destination des autres membres, de choisir la restriction de diffusion et de suivre la « popularité » des documents échangés. Le dépôt de fichiers se fait par simple « glisser / déposer ».  Une fois le fichier ou les fichiers déposés par un utilisateur, il choisit la manière de diffuser l'information entre les membres : U  ne fois le document partagé, les autres membres peuvent avoir accès à l'information, télécharger toute ou partie d'une arborescence de documents :  Seul l'auteur du document peut modifier le contenu et le détail des fichiers qu'il a téléchargé. Gestion de l'annuaireL'annuaire est décomposé en deux parties distinctes, l'une destinée au grand public, permettant d'afficher :
Pour la partie privée, chaque entreprise fera l'objet d'une description plus détaillée et d'un moteur de recherche portant sur les éléments restant à déterminer. En option, le système peut proposer la création dynamique des champs de description des entreprises à la demande. Ainsi, l'annuaire n'est pas figé et permet de compléter de manière cohérente et fonctionnelle les fiches des entreprises membres. En outre, il sera possible d'attacher un ou plusieurs membres. Une déclinaison du trombinoscope pour appareils mobiles permettra aux membres de mieux se connaître. En outre, il est prévu de permettre à la demande une extraction de l'annuaire au format PDF imprimable. Processus de gestion des participationsUn module accessible après identification permet d'organiser les réunions de travail, ainsi que les événements à venir. Après création des réunions, avec la possibilité de régler la récurrence, et les événements, l'utilisateur peut déterminer l'envoi des invitations par e-mail à destination des membres concernés. L'e-mail contient un lien de confirmation ou déclinaison, il suffit au destinataire de cliquer sur le lien pour valider ou infirmer sa participation à la réunion, l'événement. Un système de relance permet à l'utilisateur de ré émettre l'e-mail d'invitation à la participation. En option, sous réserve de disponibilité sur le serveur, un processus automatique de relance peut être mise en place. Côté « interface » membre, un calendrier permettra de visualiser les dates des prochains événements, au clic sur une date, la liste des participants, le thème sera affiché et la présence des membres sera indiquée par une icône en fonction du statut de réponse retourné. A ce stade, l'utilisateur pourra confirmer sa présence. En option, après réunion, une mise à jour des personnes étant réellement présente pourra être effectuée. Dans le cas d'un événement, un formulaire spécifique permettra aux membres de lancer des invitations par e-mail vers une ou plusieurs autres personnes. Le mail envoyé permettra aux destinataires de confirmer ou infirmer leur participation à l'événement concerné. En option, un formulaire permettra aux destinataires de finaliser leur inscription en y ajoutant une ou plusieurs autres personnes. Le back-office de l'application permettra d'avoir accès à l'ensemble des personnes inscrites. Note : cette option nécessite déclaration à la CNIL de l'application. Un affichage dynamique de l'agenda des événements pour la partie publique et des réunions, et autres événements internes pourra se présenter sous la forme suivante :  Côté techniqueLe développement repose sur un « framework » développé et maintenu par web-Projet.com qui s'enrichit au fil des innovations techniques. Cette boîte à outils permet aux développements d'être robustes, fiables et pérennes dans le temps, et offre au Client la possibilité de bénéficier gratuitement des améliorations constantes assurées sur cette architecture de développement. Entièrement conçu à partir de briques logicielles PHP 5 objet, le framework web-Projet.com est conçu autour d'une architecture MVC facilitant la séparation du « métier » (développements spécifiques et précis), de la vue (représentation HTML vue par les internautes). Cette architecture permet d'adapter plus facilement l'aspect d'un site sans avoir à modifier les développements réalisés et inversement, d'ajouter aisément des objets « métiers » au modèle existant. Le moteur de gestion des modèles (ou vues) est assuré par la technologie Smarty (http://www.smarty.net) facilitant l'intégration de nouveaux objets ainsi que la veille technologique nécessaire au cycle de vie des projets. Les interfaces homme-machine développées à partir du framework web-Projet.com utilisent le framework Javascript jQuery offrant interactivité et réactivité avec les internautes. L'offre du framework web-Projet.com est en évolution permanente et fait l'objet d'une veille interne spécifique, permettant au développeur d'être averti immédiatement par e-mail d'anomalies ou dysfonctionnements des applications développées à partir de ce socle (hors problèmes inhérents au service d'hébergement). Les pré-requis sur le serveur d'hébergement pour le déploiement de SPIP sont les suivants :
Le site sera développé en respectant les standard actuels du développement web :
Quelques référencesLes applications suivantes sont architecturées autour du framework web-Projet.com : http://langlois-france.web-projet.com présentation d'un catalogue de références produits et interface de création d'une demande de devis en ligne interactive. En cours de finalisation. http://www.jepaiemonproces.com site consacré au règlement en ligne de prestations de conseils juridiques, http://intranet.lexavoue.com Intranet dédié à un regroupement d'avocat autorisant l'échange de fichiers, la mise en relation par tchat des utilisateurs identifiés, forums spécifiques, alimentation en continu de fils d'actualités, etc... http://lexavoue.web-projet.com (en cours) : site dédié à un regroupement d'avocats plaidants http://www.sallenougaro.com Publication des événements culturels organisés par le CE Airbus Mise en œuvreweb-Projet.com mettra en place, durant la phase de développement une URL sur un serveur dédié et sécurisé afin de permettre au Client de suivre les étapes de développement et le recettage de l'application au fur et à mesure de son avancement. Proposition budgétaireLa proposition budgétaire suivante reprend les différents points évoqués et est valable 1 mois à compter de la date de réception.
Date de livraison à prévoir en fonction de la validation définitive du zoning et de la fourniture des éléments graphiques numériques Les modalités de paiement sont les suivantes : 30% à la commande, Solde à la livraison conforme des deux sites. Le règlement définitif entraîne de facto le déploiement sur le serveur de production définitif sous réserve de disponibilité de ce dernier et des informations nécessaires et utiles pour ce déploiement. Les montants sont donnés hors TVA, la TVA est non applicable selon l'article 293 B du CGI.
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