2 II- architecture du dispositif de formation








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Être acteur de la relation client




Module A 30 à 40 heures

Mettre en œuvre les procédures de contrôle

et signaler une non-conformité
Contexte et finalité

de la formation

Il s’agit de développer, chez des salariés qui ne sont pas forcément en charge de la relation client en tant que telle, les capacités de prise de contact avec les usagers ou les clients qu’ils peuvent rencontrer lors de la réalisation de leur mission principale. Ils peuvent ainsi se sentir plus à même de porter l’image de l’entreprise et la représenter auprès des clients. Ce module a pour objectifs de :

- Développer les capacités de prise de contact avec les clients et usagers en termes de posture, de niveau de langue.

- Développer l’aisance dans les échanges verbaux afin d’être en capacité de répondre à des questions simples, qui ne sont pas forcément en rapport avec les tâches professionnelles habituelles. Cela peut aller jusqu’à l’orientation vers un autre interlocuteur.
Connaissances et

compétences du

référentiel « socle »

visées DOMAINE 1 : Communiquer en français

Ecouter et comprendre : totalité des items

S'exprimer à l'oral : exprimer un propos en utilisant le lexique professionnel approprié, répondre à une question à partir d'un exposé simple

Lire : totalité des items

Ecrire : produire un message en respectant la construction d'une phrase simple

Décrire- Formuler : totalité des items
DOMAINE 2: Utiliser les règles de base de calcul et du raisonnement mathématique

Se repérer dans l'univers des nombres : totalité des items

Résoudre un problème mettant en jeu une ou plusieurs opérations : les 4 opérations, en combinant les opérations.

Lire et calculer les unités de mesures, de temps et des quantités : utiliser les unités de temps, lire et comprendre un planning de travail, renseigner correctement les horaires, utiliser les unités de mesures ainsi que les instruments de mesure, utiliser et comprendre des tableaux, diagrammes et graphiques, identifier les erreurs.

Se repérer dans l'espace : lire un plan, une carte, un schéma, et en extraire des informations utiles.
DOMAINE 4: Travailler dans le cadre de règles définies d'un travail en équipe

Communiquer : comprendre le périmètre et la place des interlocuteurs dans un univers professionnel (collègues, hiérarchiques, clients…), communiquer en tenant compte des différents interlocuteurs
DOMAINE 5: Travailler en autonomie et réaliser un objectif individuel

Ensemble du domaine de compétences

Public

Le parcours de formation est à destination des salariés de premiers niveaux de qualification.

Le module A vise plus particulièrement l’ancrage des compétences permettant la réalisation de tâches simples au sein d’un environnement connu (degré 2 de l’ANLCI) et le développement des compétences facilitant l’action dans des situations nouvelles et/ou variées (degré 3 de l’ANLCI).

Les salariés en difficultés dans la maîtrise des savoirs généraux pourront suivre, en amont ou en parallèle, le module de renforcement sur les compétences de base.

Savoirs généraux et

appliqués à mobiliser

en formation

Exemples d’objectifs pédagogiques


ORAL

Vérifier que l’on a compris et que l’on est compris

Donner des explications simples à un usager, un client

Demander des précisions à son interlocuteur

ECRIT

Accompagner un client ou un usager dans le repérage d’informations sur un document écrit (signalétique, règlement intérieur, plan, etc.)

Retranscrire une demande simple d’un client par écrit

Vérifier un document d’identité, un bon de livraison…


CALCUL

Reformuler un calcul, expliquer un calcul, un dosage, une durée…

Estimer une quantité concernant un produit


ESPACE ET TEMPS

Comprendre et expliciter un schéma

Comprendre et communiquer des horaires, un planning

Expliquer un itinéraire à partir d’un plan


SAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL

Accepter de clarifier son propos, de reformuler

Renseigner un client, un usager sur les ressources et personnes mobilisables en cas de problème


OUVERTURE CULTURELLE

Appréhender des typologies de clients

Identifier un problème et le décrire précisément

Solliciter une personne ressource de son environnement professionnel pour compléter ses connaissances



Situations d’entreprise

à utiliser en formation



• Comprendre la demande d’un tiers

• Transmettre un message de la part d’un client

• Entrer en relation avec un client ou un usager

• Adapter sa posture face à un interlocuteur externe

• Signaler une incompréhension

• Répondre aux questions et attentes

• Renseigner un usager

• Expliquer à un client un planning et des durées d’intervention
Organisme

de formation

AGEFOS PME a habilité des organismes de formation pour l’accompagnement des salariés visant la certification SOCLE. Les prestataires retenus mettent en œuvre les parcours selon les modalités précisées dans la convention signée avec AGEFOS PME. Celle-ci prévoit notamment d’ajuster les contenus et les durées des parcours selon le positionnement initial du salarié sur le référentiel «Socle», d’identifier les situations d’entreprise et les supports professionnels à utiliser, ou encore de mesurer les compétences acquises à l’issue de la formation.
Développer ses compétences clés pour

Être acteur de la relation client
Module B 30 à 40 heures

Identifier et prendre en compte

les demandes des clients

Contexte et finalité

de la formation

Il s’agit, dans le cadre d’une relation client, d’être en capacité d’accueillir, d’écouter et de prendre en compte les demandes. Dans les situations particulières, il peut s’agir également de gérer des échanges dans une situation tendue.

Ce module a pour objectifs de :

- Renforcer les compétences en communication de base : écouter pour comprendre les demandes, savoir s’exprimer pour prendre la parole, savoir expliquer.

- Développer les capacités de régulation des échanges : rester clair, précis, pouvoir exprimer son point de vue quel que soit le contexte, c’est-à-dire même lors d’un échange tendu.

- Développer la capacité d’argumentation : pouvoir développer des arguments porteurs, choisis en fonction de l’interlocuteur, de la situation, de l’environnement professionnel.

Connaissances et

compétences du

référentiel « socle »

visées

DOMAINE 1 : Communiquer en français

S'exprimer à l'oral : argumenter son point de vue et débattre de manière constructive

Ecrire : totalité des items
DOMAINE 2: Utiliser les règles de base de calcul et du raisonnement mathématique

Se repérer dans l'univers des nombres : réaliser un calcul proportionnel simple

Résoudre un problème mettant en jeu une ou plusieurs opérations : la règle de 3, comprendre et utiliser les pourcentages.

Lire et calculer les unités de mesures, de temps et des quantités : Utiliser et comprendre des tableaux, diagrammes et graphique, identifier les erreurs, effectuer des calculs simples de périmètres, surfaces, volumes

Restituer oralement un raisonnement mathématique : tous les items
DOMAINE 4: Travailler dans le cadre de règles définies d'un travail en équipe

Travailler en équipe : tous les items

Contribuer dans un groupe : tous les items

Communiquer : comprendre le périmètre et la place des interlocuteurs dans un univers professionnel (collègues, hiérarchiques, clients…), communiquer en tenant compte des différents interlocuteurs

Public

Le parcours de formation est à destination des salariés de premiers niveaux de qualification.
Le module B vise plus particulièrement l’ancrage des compétences facilitant l’action dans des situations nouvelles et/ou variées (degré 3 de l’ANLCI) et le développement des compétences renforçant l’autonomie et la prise d’initiative au sein d’un collectif de travail.
Les salariés en difficulté dans la maîtrise des savoirs généraux pourront suivre, en amont, le module A et/ou mobiliser le module de renforcement sur les compétences de base.

Savoirs généraux et

appliqués à mobiliser

en formation

Exemples d’objectifs pédagogiques


ORAL

Ecouter et relater les propos et demandes des clients

Développer une argumentation adaptée à la situation

ECRIT

S’appuyer sur un descriptif produit pour répondre à une question

Transcrire une réclamation effectuée par téléphone


CALCUL

Etablir un devis, une facture

Effectuer une réduction, une remise sur un produit

Interpréter, expliquer une donnée graphique


ESPACE ET TEMPS

Evaluer un temps de déplacement à partir d’un plan

Décrypter un schéma pour un client


SAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL

Agir dans une relation de service

Se positionner dans une situation de communication


OUVERTURE CULTURELLE

Prendre en compte le code et les usages du client

Agir selon l’image de l’entreprise

Adapter son intervention en fonction de l’organisation









Situations d’entreprise

à utiliser en formation



  • Accueillir les personnes et identifier leur demande

  • Répondre aux questions et attentes

  • Renseigner un usager

  • Conseiller et argumenter auprès d’un client ou d’un tiers

  • Savoir réagir face à un client difficile

  • Faire valoir son point de vue

  • Exposer son point de vue en situation de stress


Organisme

de formation

AGEFOS PME a habilité des organismes de formation pour l’accompagnement des salariés visant la certification SOCLE. Les prestataires retenus mettent en œuvre les parcours selon les modalités précisées dans la convention signée avec AGEFOS PME. Celle-ci prévoit notamment d’ajuster les contenus et les durées des parcours selon le positionnement initial du salarié sur le référentiel «Socle», d’identifier les situations d’entreprise et les supports professionnels à utiliser, ou encore de mesurer les compétences acquises à l’issue de la formation.

Développer ses compétences clés pour
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