Cécile
77000 MELUN
Assistante de Direction
7 ans d’expérience
27 ans
11/09/1987
Célibataire
Assistanat
Accueil physique, téléphonique et standard
Frappe, saisie, relecture, correction de documents
Gestion des fournitures
Gestion et traitement du courrier
Gestion et organisation de réunions, déplacements (réservations, notes de frais)
Coordination de projets
Organisation et tenue d’agendas complexes
Réponses Appels d’Offres
Gestion des dossiers clients
Reporting mensuel et prévisionnel d’activité
Relais entre les différentes interfaces internes
Préparation de présentations (internes, clients)
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Informatique
Environnements : Windows, Mac
Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Internet, Intranet
Progiciels de comptabilité
Base de données (clients/RH : Taleo)
Langues
Anglais : lu, écrit, parlé
Espagnol : niveau scolaire (lu, écrit, parlé)
Latin : notions
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Évènementiel/communication
Organisation d’évènements, séminaires, conférences, voyages
Gestion des fournisseurs
Mise à jour de l’Intranet (informations pratiques, changements organisationnels, articles quotidiens, etc.)
Ressources Humaines
Gestion des candidatures
Gestion des entrées / sorties (intégration des nouveaux collaborateurs)
Gestion du planning des absences
Parrainage nouvelles secrétaires/assistantes
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Compétences
Expériences
2011
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Secrétaire de direction
Deloitte à Neuilly-sur-Seine (cabinet d’Audit et de Conseil) / 4 ans
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Mission : assister 2 Associés du cabinet (département IT Advisory)
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Réalisation : secrétariat, gestion administrative et logistique des activités quotidiennes de chacun des Associés, suivi et gestion des dépôts d’Appel d’Offres, suivi et gestion des dossiers clients, organisation et comptes rendus de réunion, organisation d’évènements, suivi des dossiers RH, support administratif aux équipes ;
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2009
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Assistante de département
ENPC à Champs-sur-Marne (École Nationale des Ponts et Chaussées) / 1 an
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Mission : assister 2 Directrices de Départements d’études
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Réalisation : secrétariat, gestion administrative et logistique des activités quotidiennes de chacune des Directrices, suivi et gestion d’un budget de 300 000 €, gestion de dossiers confidentiels, support administratif aux élèves et à l’équipe enseignante, organisation et gestion des évènements ;
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2007
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Assistante de Direction en alternance
SOCOTEC à MELUN (prévention du risque, entreprise du BTP) / 2 ans
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Mission : assister le directeur de l’agence SOCOTEC de Melun
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Réalisation : secrétariat, gestion administrative et logistique des activités quotidiennes du Directeur d’agence, suivi et gestion des dossiers clients, organisation de réunions, conception de mailings, support aux équipes, mise en place de la publicité, mise en place d’une nouvelle mission ;
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Diplômes
Autres informations
Juillet 2009 : BTS Assistante de Direction
(UFA Saint Aspais à Melun)
Juillet 2007 : Baccalauréat littéraire
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Permis B (véhicule personnel)
Pratique du basket-ball et du badminton
Passionnée par les nouvelles technologies, le cinéma et les jeux vidéo
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