De travail «promotion – commercialisation»








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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU GROUPE

DE TRAVAIL « PROMOTION – COMMERCIALISATION »

DU 26 MARS 2009

Etaient présents : Madame BERNET ; Messieurs ALQUIER, ERMACORA, LESCOURRET, LOUISET
Etaient excusés : Madame GRUE ; Mesdemoiselles GALY, GASTON, GUY, TARRIEU ; Messieurs DUBRANA et MEUGNIOT
A - Reportage photos :
Objectifs :
Décliner, illustrer le positionnement de la destination :


  • esprit de l’identité visuelle : grand large

  • thèmes abordés dans le guide des vacances




    • Faire rêver (grandes photos, vues magnifiques, mais locales : que l’on se retrouve)

    • Démontrer, expliquer (photos mises en scène)


A qui s’adresse-t-on :


  • grand public : enfants, couples, familles, seniors, groupes de jeunes

  • publics spécifiques : scolaires, étudiants, professionnels, sportifs, congressistes, seniors


Thèmes :


  • cf tableau en page suivante

  • décliner le séjour d’un vacancier


Utilisation :


  • Internet

  • power point

  • tous les dépliants édités par l’OIT

  • autres supports de communication : pochette, kakémono


Durée de vie du reportage :


  • 3 ans


Détails techniques :


  • Aspect législatif : droit à l’image ? crédit photos ?

  • Exclusivité

  • Utilisation par des professionnels : utilisation par des 1/3 tout de suite ou à terme



Remise du reportage :


  • Format : jpg, eps,

  • Haute définition + basse définition

  • Sur un CD complet et photos classées par thème


Qui va réaliser les photos :
1 – personnes du territoire :


  • solliciter des personnes qui aiment faire la photo et qui sont d’ici plutôt que d’avoir recours à un professionnel extérieur ; veiller à penser à la façon de dédommager ces personnes sinon on se sentira toujours redevable de quelques choses et ce service risque de devenir un prétexte de chantage au moindre soucis, à la moindre demande de service

  • Quelle contrepartie : page personnalisée d’une ou plusieurs prestations sur internet ou dans les guides papier ou fournitures de photos

  • Personnes à solliciter : le Parnasse, Philippe Imbert, le Musée, Gilbert Cabanieu,


2 – personnes extérieures au territoire  et donc des professionnels :


  • A solliciter selon le type de photos, d’ambiance nécessaires

  • Voir si ce photographe peut retravailler les photos prises par les personnes du territoire

  • Contact de Mr Lescourret de photographe en vue aérienne

  • Contact de Mr Couchou Meillot



Questions au photographe :


  • Recours à des mannequins ?




  • Totalité des photos faites par le photographe ou achats par ailleurs




  • Nombre de photos fournies ?




  • Combien de photos par sujet ?




  • Par rapport aux prestataires qui aident à la prise de photos : quelles contreparties pour eux ? informations préalables à ces prestataires ?




  • Devis : nombre de jours ? nombre de photos ?




  • Conseils en plus / prises de vue, sujets




  • Références


Questions à résoudre en interne :


  • Quid des prestataires qui nous demandes des photos : ancien reportage


Sociétés à rencontrer :
Martine Chesnaie, ASP, contacts CDT : Dominique Narbéburu – tél 05 56 65 02 02, Sanguinet. Pour le photographe : je lui en ai parlé appele le de ma part : Alain vacheron 06 85 12 26 41 - 05 58 82 19 45 il a un site ou tu peux voir son book www.alainvacheron.com
INVENTAIRE DE CE QU A L OIT





On a

On n’a pas

Océan

Vue de la plage en hors saison

Courant de Mimizan = plein mais pas vraiment exploitable

Vue aérienne + vue depuis l’eau

Vue de la plage sans personne au printemps, en été ; même chose mais avec du monde (pas trop) et des gens à la fois dans l’eau, des surfeurs,

Courant de Mimizan = montrer le côté urbanisé, le côté vivant avec oiseaux, jets skis, baigneurs mais aussi le côté très nature

Halte nautique = vue avec bateaux

Image insolite = un chevreuil buvant de l’eau

Vue de la plage depuis la dune

Ambiance

Coucher de soleil un peu sombre

Coucher de soleil qui ne fasse pas kitch ; idem pour le lever de soleil

Déco de noël dans les rues (sapin, éclairage pub, des maisons

Lac / rivière

Lac = panoramique, tonne, chemin

Rivière = canoë mais ancienne ; nature mais un peu sombre

Lac = refaire des photos vues des 4 coins du lac (Aur, St P, PF ; Serbiat ;le matin de bon heure

Rivière = belle lumière avec et sans canoë

Forêt

Bille de bois, à l’automne, vue plongeante

Vue panoramique avec couleurs (genet, ajoncs, bruyère…) grand et petits pins ; détail d’écorce ; faune, flore

Produits fabriqués à partir du pin ;

Enfants

En activités : cf pg enfants

Enfants tout seul mis en situation, qui prend la pose comme devant l’appareil de son père ; enfants en activité mais de qualité

Manèges, aires de jeux : vue d’ens. + zoom

Parents + enfants : convivialité, tendresse

Photos d’ados

Animations

Fêtes locales + celle de Gilbert

Animations typiques = landaises et animations proposées durant les 4 saisons : vue d’ensemble (pour montrer l’ambiance, l’atmosphère) mais aussi des zooms sur les participants (= fêtes locales) ou sur les artistes

Animations de noël

RV à immortaliser : Printemps des Landes, rugby, fête de la musique, mouvementés, beach rubgy, beach volley, veillées de Noël (crèche, père noël, soirée dansante, bal / discothèque

Gastronomie

Rien

Terrasse, café, plat, intérieur resto, intérieur hébergement, gastronomie, ambiance d’un barbecue, d’une grillade, un chef cuistot

Activités

Vélo = photos reportages peu vendeurs

Pêche au lac =Ok mais au bord de la mer = en hiver

Voile = OK

Equitation = photos reportages + qu’artistiques

Surf = OK

Golf = une vue aérienne

Sentiers pédestres = un sentier sans personne ou avec des enfants mais déjà vue


Vélo = Pas de gens en situation cad qui font rêver ; pas d’objets symboliques ; vélos dos à la mer, au bord du lac, en forêt

Pêche = surf casting le matin de bon heure à la belle saison

Equitation = pas de photos qui font rêver, ni de belles photos d’enfants en forêt, au bord du lac

Skim board

Kite surf

Avoir des mises en scène drôles, gaies, humouristiques

Golf = pas de zoom sur un ou des joueurs ; pas de vue d’ens. Du site

Sentiers pédestres : belle vue d’ensemble avec aire de pic nic + photos avec des marcheurs petits et grands et avec des randonneurs adultes ; montrer aussi la diversité des paysages traversées (forêt, lac, étang, de la signalétique, courant de Mimizan

Aérodrome : site + en activité (aéromodélisme, parachutisme)

Canoë : en rivière + sur le lac (avec d’autres activités : pédal’o, aviron, voile, baigneur…)

Accrobranche = adultes et enfants ; enfants ; vue large et vue zoomée

Parcours de santé

Pédal’o : cf sur le lac et canoë

Pétanque : détails

Patrimoine

Clocher porche mais ne nous appartient pas

Clocher porche mais des vues nouvelles (by night ?)+ zoom sur des détails ; coquille de St Jacques (« monument » + signalétique), maison landaise, airial, détail d’architecture landaise, détail vieilles maisons de la plage (+ dans le cadre de Mimizan Belle époque), borne de sauveté ?

5 villages

Des églises !

Aureilhan :

Bias : Etang du bourg vieux ; plage de Lespecier (vue devant et derrière) ; maison de l’Airial

Mimizan : Corniche, rue piétonne, marché de la plage et du bourg

St Paul : Lac, tuc de houns, four à pain, fleurissement,

Pontenx : quartier des forges, garluche, église,

Fleurissement

La promenade fleurie

Des vues nouvelles de la promenade (vue d’ens : avec lac ; l’allée), vue de certains secteurs (haut et bas), de zooms de fleurs et d’arbres

Autres espaces fleuries : détails

Scolaires







Etudiants







Seniors







Congressistes







Professionnels







Sportifs









Vero : Dans le tableau enfant rajouter des photos avec des structures gonflables (comme l'aire de l'écureuil par ex).

Animations: rajouter des photographies fêtes de la mer dans les rendez-vous à immortaliser et triathlon.

De manière générale dans ce que l'on n'a pas il faut penser à chaque fois à prendre des photographies ou l'on voit des enfants.

Avoir des vues aériennes, depuis l’eau
B - Reportage vidéos
Objectifs :
Décliner, illustrer le positionnement de la destination :


  • esprit de l’identité visuelle : grand large

  • thèmes abordés dans le guide des vacances




    • Faire rêver (grandes photos, vues magnifiques, mais locales : que l’on se retrouve)

    • Démontrer, expliquer (photos mises en scène)


Quel message veut-on faire passer ?


  • Station jeune, dynamisme

  • Destination nature, familiale, où le patrimoine est varié et à découvrir


Diffusion :


  • Salon

  • Site internet OIT (veiller au format qui peut être différent de celui d’un écran de TV)

  • Accueil (écran plasma et associé à de la pub, des messages…)

  • Site internet de vidéos : Youtube, Dailymotion


Thèmes :


  • Plage, océan, lac, forêt, patrimoine bati, animation,

  • Enfant, couple, famille

  • 5 communes


Questions techniques :


  • Faire attention à l'enchaînement des images : la lisibilité doit rester bonne




  • Les fondus enchaînés doivent être bien faits, pas trop de plans fixes




  • Des messages (Bias, patrimoine....)




  • Fait on appel à des acteurs ou pas ? Quel traité veut-on : diaporama ? histoire ?




  • Devis : nombre de jours ?




  • Conseils en plus / prises de vue, sujets




  • Références


Questions à résoudre en interne :


  • Quid des prestataires que l’on sollicite : quelles contreparties ?


Sociétés à rencontrer :


  • Gmt 

  • Société à Mimizan 

  • Mr Dufeu 

  • Contacts CDT, Carine, Marylis

  • Ecole d’audiovisuelle à Bordeaux

  • Contact : Gls Lionel Sarran 06 07 61 58 45 (via benjamin) ; 3 500 à 4 000 €



Ne pas oublier : enregistrement en boucle ; utilsation : lecteur ordi, lecteur TV, faire des copies pour prestataires (prestataire internet de CD : cf benjamin lévèque ; question de la musique ?
C - Assises du Tourisme
I - D’une manière générale :
L’esprit de ces assises :


  • Etre plus à l’écoute des socio-professionnels

  • Présenter le travail de l’OIT

  • Associer les socio-professionnels aux missions de l’OIT c’est à dire : recueillir leurs idées, suggestions en lien avec nos missions (accueil, information, édition, promotion, commercialisation)


La fréquence serait :


  • 1 réunion avant le début de la saison : au printemps dans l’idéal sauf en 2009, ce sera la 1re quinzaine de juin

  • 1 réunion après la saison lors de la présentation du bilan de la saison (début octobre) ; l’idée serait d’une part de présenter le bilan de la saison et d’autre part d’échanger avec chaque catégorie de socio-professionnels dans le cadre de table ronde animée par les représentants des socio-professionnels et un membre de l’équipe de l’OIT


II – Les assises de juin 2009 :
L’objectifs sont :


  • présenter les missions de l’OIT et le comité de direction et l’équipe

  • présenter le travail accompli cette année

  • réunir les loueurs en meublés pour leur faire des nouveautés 2009 en terme de législation…


Le déroulement :


  • lieu : au forum à Mimizan

  • date : soit semaine du 8 au 12 juin soit semaine du 15 au 19 juin

  • matin : tous les socio-professionnels sauf les loueurs de meublés, de chambres voire de mobil home + un pot

  • après midi : les loueurs de meublés, de chambres



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