Instructions aux soumissionnaires Annexe I








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Fonds des Nations Unies pour la population

Hamdallaye ACI 200, Immeuble Mamadou Kanda Keïta, près de la Sonavie


08 Mai 2013


APPEL D’OFFRES (AO)

N° UNFPA/MLI/2013/003

NETTOYAGE DES BATIMENTS DE L’UNFPA à Bamako, Mali



  1. Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA), une agence de développement internationale, est à la recherche d'offres qualifiées pour les produits / services / travaux mentionnés ci-dessus. Votre entreprise est invitée à soumettre sa meilleure offre technique et financière pour l’entretien quotidien de ces locaux, sis à Hamdallaye ACI 2000. Votre soumission pourrait constituer la base d'un marché entre votre entreprise / institution et l’UNFPA.




  1. L’UNFPA poste tous les appels d'offres, les clarifications et les résultats à www.ungm.org




  1. Pour vous permettre de présenter une soumission, veuillez lire attentivement les documents joints suivants :

  • Instructions aux soumissionnaires Annexe I

  • Termes de référence (TDR) Annexe II

  • Formulaire de soumission de l’appel d’offres Annexe III

  • Formulaire d'identification des soumissionnaires Annexe IV

  • Format de l'expérience et des clients précédents du soumissionnaire Annexe V

  • Offre technique Annexe VI

  • Formulaire du bordereau des prix Annexe VII

  • Conditions générales de l’UNFPA Annexe VIII




  1. L’offre technique contenant les informations techniques doit être soumise séparément de l’offre financière.




  1. L'offre doit parvenir à UNFPA au plus tard le 11 Juin 2013 à 11.00 heures. L'offre sera ouverte le 13 juin 2013 à 9 heures au bureau de l’UNFPA. Les soumissionnaires ou leurs représentants autorisés peuvent assister à l'ouverture des soumissions. Merci de confirmer par courriel avant la date si votre société sera représentée à l'ouverture des soumissions.




  1. Les offres reçues après la date et l'heure prévues ne seront acceptées en aucune circonstance.




  1. Toute question relative aux documents joints doit être adressée par écrit en suivant les instructions inscrites à l'annexe I-Instructions aux soumissionnaires, 4 Éclaircissements des documents d’invitation à soumissionner. Ne pas soumettre votre offre au contact qui y est indiqué, car vous serez disqualifié.



  1. Calendrier de visite




Jeudi 30 Mai 2013

De 10h00 à 11h00 (pour l’ensemble des prestataires intéressés par le présent appel d’offres)

NB : la visite commence à 10h00 et se termine à 11h00. Aucune visite ne sera organisée en dehors de cet intervalle de temps.



  1. Cette lettre ne doit pas être interprétée comme une offre de contrat avec votre entreprise / institution.


Cordialement,

Makane Kane

Représentant

UNFPA Mali
Table des matières


ANNEXE I - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES 4

A.Introduction 4

1.Général 4

2.Coût de l'appel d’offres 4

B.Documents d’invitation à soumissionner 4

3.Dossier de l'appel d’offres du UNFPA 4

4.Éclaircissements des documents d’invitation à soumissionner 4

5.Modifications des documents UNFPA d’invitation à soumissionner 4

C.Préparation des soumissions 5

6.Langue de l’appel d’offres 5

7.Devise et prix de l'offre 5

8.Conversion à la monnaie unique 5

9.Validité de l'offre 5

D.Soumission des offres 5

10.Documents établissant l'éligibilité des biens et services et la conformité aux documents de l'appel d'offres 5

10.1.L’offre technique 5

10.2.L’offre financière 6

11.Les offres partielles 6

12.Scellage et marquage des offres 6

13.Date limite pour la présentation des Offres et les soumissions Hors Délai 7

14.Modification et Retrait des Offres 7

15.Stockage des offres 8

E.Ouverture et évaluation des soumissions 8

16.Ouverture des soumissions 8

17.Éclaircissement des offres 8

18.Examen préliminaire des offres 8

19.Évaluation des soumissions 8

F.Attribution du marché et considérations finales 10

20.Attribution du marché 10

21.Rejet et annulations d’offres 10

22.Droit de modifier les exigences au moment de l'attribution 11

23.Signature du marché 11

24.Dispositions relatives aux paiements 11

ANNEXE II : Termes de référence (TDR) 12

ANNEXE III : Formulaire de soumission de l’appel d’offres 15

ANNEXE IV : Formulaire d'identification des soumissionnaires 16

ANNEXE V : Format de l'expérience et des clients précédents du soumissionnaire 17

Annexe VI : Offre technique 18



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