C ommuniqué de presse Contacts presse - H&B Communication Laurence Le Masle - Tel 01 58 18 32 54 l.lemasle@hbcommunication.fr
Arius, filiale de BNP Paribas,
annonce la disponibilité de WebOrder,
son outil de gestion en ligne des achats informatiques
Avec l’annonce de WebOrder, Arius poursuit le développement de ses services en ligne et propose maintenant aux entreprises de gérer, via Internet,
les demandes d’achat transmises au sein de leur organisation.
Paris, le 12 juin 2003 - Développé indépendamment mais dans la continuité de l’offre LeasePark, WebOrder s’inscrit logiquement dans la gamme de solutions et de services proposée par Arius pour optimiser la gestion opérationnelle et prévisionnelle des ressources informatiques et technologiques.
WebOrder est un outil autonome qui permet de gérer en ligne via Internet les demandes d’achats informatiques (matériels, logiciels, consommables, services,….) passées au sein d’une organisation. Avec WebOrder, Arius permet aux décideurs et aux responsables des achats de gérer et contrôler toutes les demandes d’achat passées dans l’entreprise, de transmettre les commandes, de demander des devis… Au delà de cette fonction de contrôle, WebOrder permet de mieux faire respecter les accords cadres avec les fournisseurs.
« Plus que d’aider nos clients à optimiser leur gestion de parc et sa rentabilité, nous considérons qu’il est aussi de notre responsabilité de les accompagner en amont dans l’optimisation des processus liés à la gestion de leur demande d’achat. C’est dans cet esprit que nous avons développé WebOrder, un nouveau service qui s’intègre parfaitement dans la stratégie d’Arius qui est de se positionner comme acteur majeur sur le marché de l’externalisation des processus relatifs au parc informatique.» déclare Pascal Janssen, directeur général d’Arius.
« De la gestion de parc en ligne avec WebPark à la gestion des achats, nous couvrons aujourd’hui les principales problématiques des directions d’entreprises : avoir une visibilité globale sur le parc informatique, piloter son évolution technologique et bien sûr, planifier et respecter les engagements budgétaires et maîtriser les coûts » termine Pascal Janssen.
Les Fonctionnalités de WebOrder
Accès à des catalogues privatifs
L’entreprise dispose de ses catalogues privatifs permettant à l’utilisateur de gérer sa demande d’achat en intégrant les configurations types, les périphériques, les logiciels, les consommables, les services… incluant le descriptif et les caractéristiques techniques des équipements inclus dans la demande d’achat, le prix et un loyer indicatif.
Processus de validation des transactions
Le service est paramétré afin de prendre en compte le circuit de validation de l’entreprise en intégrant ses contraintes spécifiques. Dès qu’un utilisateur saisit en ligne une demande d’achat, cette dernière est automatiquement transmise aux approbateurs prédéfinis (directeur administratif, directeur informatique,…).
Dans le cas d’un processus d’approbations multiples, la validation peut-être de type simultanée ou séquentielle.
Déclenchement du processus d’approvisionnement
Le processus d’approvisionnement prend en compte à la fois le profil utilisateur mais aussi le type de produit ou de service ; il est par exemple possible de ne soumettre l’acquisition (type cartouche d’encre) à aucun process de validation.
Reporting temps réel
La publication des tableaux de bord achats s’effectue en temps réel via le service WebOrder. Ils facilitent la prise de décision sur le suivi des investissements et le pilotage des achats informatiques grâce à des critères de tri de type fournisseur, produit, site, utilisateur, marque,…
Les tableaux de bord sont exportables aux formats Excel, Word ou Acrobat.
« Rapidité de déploiement du service, souplesse du paramétrage, fonctionnement en mode multi-fournisseurs, avantages du mode ASP, accompagnement terrain,… WebOrder permet à nos clients de dégager jusqu’à 80% de la charge du travail administratif liée à la gestion des demandes d’achat. » explique Philippe Jouglard, directeur de la gestion de parc et des services chez Arius. « Nos clients, sans toujours le savoir, intègre grâce à WebOrder le concept du Business Process Outsourcing (BPO) au sein de leur organisation. ».
Les Propriétés de WebOrder
Rapide, simple d’accès et sécurisé, WebOrder permet à chaque utilisateur d’accéder à son espace privatif personnalisé via une connexion Internet et un login - password.
Souple, WebOrder facilite les achats classiques référencés dans un catalogue privatif et permet aussi d’effectuer des demandes de devis.
Personnalisable, WebOrder est entièrement personnalisable et peut s’interfacer avec le système d’information du client ou un système tiers. Il sait prendre en compte les schémas organisationnels internes.
Communiquant, Toutes les informations mémorisées dans WebOrder sont exportables aux formats Word, Excel ou Acrobat).
Caractéristiques techniques et tarification
WebOrder est conçu sur une architecture technique aux standards du marché assurant la sécurité, la pérennité et la disponibilité du service.
La tarification est définie au forfait ou à l’unité d’œuvre (nombre de commandes mensuelles, d’utilisateurs et de produits dans le catalogue,…).
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A propos d’Arius
Arius est une société de services et de conseil informatiques, spécialisée dans la gestion évolutive des infrastructures informatiques. Filiale de BNP Paribas, rattachée au pôle SFS (Services Financiers Spécialisés) - Location avec Services, Arius compte aujourd’hui plus de 280 collaborateurs au sein de plusieurs filiales, qui de part leur complémentarité et la diversité de leurs offres permettent au Groupe Arius de couvrir cinq domaines d’expertise et six métiers.
Le groupe Arius, en 5 domaines d'expertises :
- Infrastructures Systèmes & Réseaux
- Infrastructures Stockage / Sauvegarde
- Infrastructures Sécurité
- Infrastructures Internet
- Ingénierie Financière
Le groupe Arius, en 6 Métiers
- Conseil, audit et conception du système d'information
- Fourniture et intégration de solutions multi-environnements, création et fourniture de solutions Internet
- Prestations techniques et d'accompagnement
- Solutions locatives
- Gestion d’infrastructures
- Remarketing
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