Réunion du conseil d'école
École élémentaire publique Kanata
Procès-verbal
Le mercredi 6 janvier 2016
Accueil
La présidente, Madame Ima Armani, ouvre la séance à 18h30 en présence du quorum.
Membres présents : Ima Armani, Michelle Sultan, Martin Gagnon, Julie Gerrard, Khadija El Gharbi, Sandra Bitton, Anne Abilon, Chantal St-Pierre, Magda Charbonneau, Mohamed El Keurti (directeur), Josée Filiatrault (directrice adjointe), Patricia Camelin (enseignante).
Parents participants : Hanan Taraf, Geneviève Messier, Larry Gerrard, Andrea Nelson.
Invités spéciaux : Madame Linda Savard et Monsieur Stéphane Vachon
1Adoption de l’ordre du jour
Madame Khadija El-Gharbi propose d’adopter l’ordre du jour et Madame Chantal St-Pierre seconde la motion.
L’ordre du jour est adopté avec l’ajout du sous-comité pour rebaptiser l’école.
2Présentation du dossier de la construction de l’école
Madame Linda Savard et Monsieur Stéphane Vachon viennent présenter le dossier construction au comité.
Vu que la construction ne débutera pas avant le printemps, la cour va être rouverte pour que les élèves puissent en profiter.
En ce qui concerne le sable dans la cour, la grève de zèle avait contribué au problème, mais maintenant que la grève est finie, tout devrait retourner à la condition normale.
Dans le dossier de la construction de l’agrandissement :
Les plans ont été déposés par l’architecte avant Noël. Il faut maintenant doit consulter le ministère pour confirmer que nous pouvons continuer avec le plan.
Si tout va bien, on se prépare à lancer l’appel d’offre la deuxième semaine de février.
Ensuite, ça devrait prendre 6 semaines pour compléter le processus de décision, ce qui metterait le début de la construction au mois d’avril.
C’est estimé que la construction prendra entre 9 et 12 mois.
Madame Sandra Bitton demande si l’appel d’offre est ouvert à tous. Oui, et ce sera l’architecte qui va gérer le processus.
3Adoption du procès-verbal du 2 décembre 2015
Madame Sandra Bitton propose d’adopter le procès-verbal et Madame Chanta St-Pierre seconde la motion.
Le procès-verbal du 2 décembre 2015 est adopté.
4Sous-comités
4.1Comité de sécurité
Les changements apportés au stationnement ont surpris plusieurs parents. Il aurait été possible de communiquer ces changements plus clairement.
Monsieur El Keurti explique que la situation telle qu’elle était pouvait occulter la sécurité des enfants. Il y a eu un quasi incident, alors la décision a dû être prise très rapidement, et il n’y a pas eu de temps pour communiquer avec les parents au préalable.
Madame Khadija El Gharbi mentionne que c’est devenu difficile de déposer les enfants du côté du trottoir à cause du banc de neige. Et c’est dangereux pour les enfants de sortir du côté de la rue. Malheureusement, le banc de neige est dans le domaine de la ville, alors nous devons appeler le 311 pour demander de prioriser cette partie de la rue.
4.2Comité de financement
Madame Anne Abilon donne un compte rendu de l’état du compte bancaire du CE. Nous avons commencé l’année avec 7316$, nous avons reçu 500$ du conseil, la vente d’agrumes a rapporté 1704 (un total de 6910$ de ventes), la soirée Lone Star a rapporté 400$, et nous avons dépensé 200 pour la chorale. Il y a maintenant 9703$ dans le compte.
La prochaine soirée Lone Star sera tenue le 8 ou 9 mars.
Le souper spaghetti aura lieu la semaine du carnaval (8-12 février), probablement le jeudi.
Il y a une question comment nous pouvons garder l’argent dans le compte d’année en année. Monsieur El Keurti explique que nous pouvons garder 10% d’une année à l’autre, mais le reste doit être dépensé sur les projets désignés, tel que planifié.
Monsieur El Keurti demande au CE un support financier pour la sortie du 9 février. L’école a promis que l’activité serait gratuite pour tout le monde, et le coût pour couvrir le tout est estimé à 10500$ (environs 21$ par personne pour le remonte-pente, ainsi que la location des raquettes et glissades). Les élèves devront payer pour la location de l’équipement. Le conseil scolaire contribuera environs 5000$, alors il faut de l’argent pour couvrir le reste. Après une discussion animée, les membres du CE votent par majorité pour contribuer 5000$ envers la sortie de ski.
4.3Comité de la participation des parents
Le sondage pour demander aux parents leurs préférences en ce qui concerne les ateliers est prêt. Mais ce serait bien de savoir quand nous aurons la session d’information au sujet du nouveau curriculum, qui commence au mois du février, avant d’introduire d’autres ateliers.
Monsieur El Keurti clarifie que l’enseignement du nouveau curriculum se limite à la sante corporelle. Les parties du corps seront nommées avec des noms scientifiques, comme tout autre sujet dans le cadre du cours de science. Mais il n’y aura certainement pas de mention de choses spécifiques au sujet du sexe – juste de la reproduction en général.
Monsieur El Keurti est prêt à animer une session pour informer les parents qui sont inquiets. M El Keurti nous transmettra une date demain, et la transmettra à Madame Ima Armani.
4.4Comité projet vert
Il y a eu des délais avec les sacs à sandwich et napperons. La personne responsable est en contact avec Madame Patricia Camelin, et nous devrions avoir plus de nouvelles sous peu.
En ce qui concerne la subvention du projet PILES de cette année, il n’y a toujours pas eu de nouvelles.
4.5Comité des clubs scolaires et bibliothèque
Le groupe de parents bénévoles est prêt à animer une session de Zoum-ba le 22 janvier. L’estrade sera disponible. Le comité demande à la direction de passer un message aux élèves interessés de la 2ème et 3ème année. L’estrade ne peut accommoder qu’une trentaine d’élèves, alors s’il y a trop d’inscriptions nous devrons arrêter à 30 et ajouter une autre journée pour le reste des élèves interessés.
4.6Comité de la promotion de la langue française
Rien de neuf.
4.7Comité de communication
Le communiqué de l’école avait un message du CE qui n’est pas venu du sous-comité de communication. Pour les futurs communiqués, le message du CE devrait être acheminé à la direction une semaine avant la publication, soit une semaine après la publication du communiqué précèdent.
Tous nos procès-verbaux pourraient être mis sur notre site web. Madame Josée Filiatrault propose qu’un lien au site web du CE pourrait être rajouté au nouveau site web de l’école qui est en construction.
Le prochain communiqué du CE devrait parler de l’activité de Zoum-ba qui s’en vient le 22 janvier.
Une des parents de notre école, qui a participé au CE dans le passé, Madame Natasha Van der Voort, est gravement malade, et une amie de la famille a commencé une campagne de financement afin de lui permettre de passer ses derniers jours à la maison. Pourrait-on communiquer cette information aux parents de l’école? Malheureusement la loi anti-pourriel nous interdit de solliciter de l’argent par courriel, alors nous ne pouvons pas l’envoyer à tous les parents. Par contre, nous pouvons communiquer cette information sur le site Facebook des parents de l’école, alors c’est l’approche que nous allons prendre.
4.8Comité du bal de fin d’année
Les membres du CE ont une discussion intéressante au sujet du financement des activités de fin d’année des classes de 8ème. Est-ce que les fonds devraient venir du CE, ou les élèves devraient participer aux compagnes de financement eux-mêmes. Tout le monde est d’accord que c’est mieux si les élèves participent, mais ça nécessite la collaboration des enseignants et ça pourrait devenir très compliqué. Le comité du bal doit avoir un plan à passer au vote au CE (le vote peut se tenir par courriel).
5Message de la direction
Le club de ski :
Il y a 52 élèves enregistrés, mais ce serait bien d’en avoir environ 90, pour éviter que le prix grimpe. Les élève doivent payer le plein montant, qui est estimé à 125-175 pour 5 sorties. Les sorties seront les jeudis, de 14 :30 à 18 :30.
Est-ce que les inscriptions sont encore acceptées? Il parait que le portail n’accepte plus d’inscriptions – Monsieur El Keurti s’assurera que le portail reflète le fait que nous cherchons des inscriptions additionnelles.
Ajout de concentration musique :
Pour l’année prochaine, la direction propose de lancer une concentration musique. On aimerait profiter au plein de l’enseignant de musique qui a une formation professionnelle et qui apporte tant d’énergie et de dévouement.
Les parents pourraient choisir d’inscrire leur enfants pour la concentration musique. L`horaire pour ces élèves serait ajusté, et de temps en temps ils seraient transportés à l’école secondaire De La Salle pour des activités additionnelles. Pour commencer, la concentration serait proposée aux élèves de 4ème à la 8ème année.
Pour faciliter cet ajout, il faudrait acheter 16 pianos électroniques (aux alentours de 250 par unité), et la direction demande au CE de contribuer à cet effort. Madame Sandra Bitton propose de cibler 5000$ de nos campagnes de financement à cet effet, Madame Magda Charbonneau seconde la motion.
Les inscriptions pour 2016-2017 : L’école aura des journées portes ouvertes les 24 et 25 février. Les inscriptions sont ouvertes à tous les parents. Madame Khadija El Gharbi demande si les parents doivent parler français? Les demandes d’inscriptions des parents qui ne parlent pas français se fait cas par cas.
Une ébauche du calendrier pour l’année prochaine est disponible et distribuée aux parents présents à la réunion.
Levée de la séance 20h30.
La prochaine réunion aura lieu le 3 février 2016.
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