Plate-forme de pré-inscription dématérialisée cpge
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| Plate-forme de pré-inscription dématérialisée CPGE Cahier des charges  Lycée Chateaubriand Rennes Mai 2015 1. Présentation générale du projet à partir des besoins 1.1. Présentation rapide du Lycée Chateaubriand de Rennes Le Lycée Chateaubriand de Rennes est l'un des plus importants centres d'enseignement du grand Ouest de la France pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) mais possède également deux autres pôles d'attraction pour des élèves spécifiques: la filière ABIBAC (pour des élèves désireux de passer les deux diplômes français et allemand) et le CM&P (pour des élèves en souffrance physique ou psychologique).
Le lycée en chiffres :
1. Module de pré-inscription dématérialisé La présente consultation vise à créer une plate-forme de pré-inscription propre au lycée Chateaubriand de Rennes (indépendante et extérieure au site web) qui permettrait de dématérialiser les pré-inscriptions et ainsi récolter toutes les données des étudiants en numérique pour extraction et exploitation par les différents services du lycée. Attendus généraux : Réalisation graphique et conception d’un site de pré-inscription pour les étudiants en Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles du lycée Chateaubriand de Rennes. Deux types de formulaires différents de pré-inscription en ligne sécurisée (import fichier CSV avec courriel et mot de passe), l’un pour les 1° année, l’autre pour les 2° année. Stockage des données en ligne et ouverture de droits pour l’import-export des données au format CSV, via connexion sécurisée. Vérification automatique des saisies aberrantes et contrôle automatique des IBAN et BIC saisis. Après inscription envoi d’une fiche de confirmation de pré-inscription par courriel au format PDF. Mise en ligne du site sur le serveur d’hébergement du lycée (OVH). La prestation doit comprendre : -Une première étape de gestion du projet et de définition avec le lycée des besoins spécifiques. - La réalisation graphique (pages HTLM et pdf) -La réalisation technique, à savoir développement des formulaires et intégration HTLM, Backoffice de téléchargement du fichier des inscrits, module d’accès sécurisé par indentification mdp, génération des fiches de pré-inscription récapitulatives au format PDF et envoi par courriel. -La finalisation : Recettage et mise en ligne du site Le prestataire s’engage à assurer la maintenance et le bon fonctionnement du site durant la première année. L’offre doit prévoir et préciser les modalités et cout de maintenance à l’issue de cette première année. Le site internet et les codes htlm seront la propriété complète du lycée Chateaubriand de Rennes. MENTIONS LEGALES Le prestataire devra veiller à indiquer toutes les mentions légales obligatoires à faire figurer sur le site internet - Numéro de certification au CNIL - Nom du responsable éditorial - Nom et coordonnées de l’hébergeur - Nom du webmaster - Note sur la propriété intellectuelle.. 2. Arborescence attendue Documents et logigramme disponibles sur demande, par courriel, auprès de M.Bliard à l’adresse suivant : vincent.bliard@ac-rennes.fr 3. Considérations techniques L’accès à la plateforme doit être sécurisé via des modalités différentes selon les profils : –Profil client (les étudiants) : Etudiants en 1° année Identifiant nom prénom et mot de passe Admission Post Bac (listing au format CSV fournit par le lycée) Etudiants en deuxième année et/ou redoublant, nouveaux arrivants en deuxième année : Identifiant nom, prénom, mot de passe identifiant réseau pédagogique du lycée (listing au format CSV fournit par le lycée). -Profil exploitant Personnel du lycée, accès sécurisé par mot de passe pour consultation, extraction et exploitation des données saisies par les profils clients. -Profil administrateur : Accès sécurisé aux données du site pour mises à jour et modifications des liens et fichiers du site. Pour l’ensemble des profils prévoir un module génération de mot de passe en cas de perte ou d’oubli, avec envoi du nouveau mot de passe sur l’adresse courriel du titulaire du compte. L’indentification des profils doit être doublée par la saisie d’un cryptogramme. Les informations renseignées lors de la procédure de pré-inscription doivent être compatibles et transférables vers la base élève du lycée (actuellement « SIECLE», XML). L'application SIECLE est écrite en Java Entreprise Edition. Les différents serveurs de l'architecture sont hébergés au sein du rectorat : * le serveur d'authentification, basé sur le système SSO RSA ClearTrust. * les serveurs d'application, WebLogic * les serveurs de base de données, DB2 d'IBM* * le système d'exploitation serveur : Red Hat Enterprise Linux Du point de vue de la sécurité des contenus et des données à caractère personnel, le titulaire de la présente consultation et l'hébergeur s'engagent à prendre toutes les mesures à leur disposition pour garantir le niveau de sécurité le plus élevé à l'ensemble du site. Cinq axes de sécurité sont pris en compte afin de garantir sa fiabilité comme système d'information :
Les renseignements concernant l'internat et l'infirmerie doivent pouvoir être imprimés sous forme de fiche récapitulative, disponible à tout moment (panne de réseau, serveur en maintenance, etc…) 4. Classement des offres : Les critères de pondérations pour le choix du prestataire sont les suivants : -Réponse au dossier fonctionnel et technique : 40 %. - Prix des prestations : 40 %. - Planning et délai de réalisation : 20 %. 5. Planning prévisionnel Date lancement de la mise en concurrence: 5 mai 2015 Retour propositions des candidats: 27 mai 2015 à 17h Délai d’analyse et choix du prestataire: 29 mai 2015 Éventuelles auditions des candidats: entre le 27 et le 29 mai 2015 Mise en ligne souhaitée: opérationnel en 15 juin 2015 6. Forme de la réponse attendue et contacts Délai de la réponse attendue : la réponse du candidat à ce cahier des charges devra être livrée au lycée avant le 27 mai 2015 à 17h. Format : elle devra répondre à tous les points signalés par ce cahier des charges sous forme papier et PDF envoyés au lycée dans les délais prévus. Nombre de pages limité à une quinzaine. Un « proto-site » (maquette de site sans contenu) en ligne ou sous forme CD est envisageable sans se substituer à la réponse papier / PDF. Devis : il devra être le plus détaillé possible, mettant bien en évidence les différents services et prestations et leur cout. Important : une présentation de la société prestataire devra être incluse, comportant des exemples précis de réalisations ainsi que les références précises de clients. Contacts pendant le délai de réponse : M.Bliard Vincent.bliard@ac-rennes.fr Téléphone : 02 99 28 19 39 Adresse postale: Lycée Chateaubriand 136 boulevard de Vitré CS 10637 – 35706 Rennes CEDEX 7 |
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