Tuto de génération des disques et l’impression
Information Générale
Il faut au moins posséder un Excel 2003 pour bénéficier de toutes les fonctionnalités.
3 fichiers, un par salle :
La différence réside dans l’architecture de la salle et surtout dans le nombre de chaînes
On va prendre en exemple le fichier de Chantilly.
Attention, les fichiers contiennent des Macros, il faut les laisser actives pour pouvoir utiliser les fichiers.
Construction du fichier
Le fichier contient autant d’onglets que de couloirs (ici 20) :
Un plan des voies :
Ainsi qu’un topo dynamique et général de la salle qui se met à jour automatiquement :
Chaque onglet (correspondant à 1 couloir) est identique et structuré de la même manière :
Sur la gauche, la couleur des prises (39 gérables) :
Sur la droite, le disque à imprimer (gestion semi-automatique) :
Il suffit de rajouter/supprimer des voies dans la partie gauche (en inscrivant la cotation dans la colonne B pour que le disque se mette à jour, couleur & cotation de la voie.
Il faut juste glisser déposer les cotations dans la couleur du correspondante dans le disque.
Impression :
3.1) Si vous voulez réimprimer TOUS les disques, une macro existe et génère l’impression de tous les disques :
Sélectionnez « Macros » dans la barre outils :
Sélectionner la Macro « Edt »
3.2) Si vous ne voulez réimprimer qu’un seul disque ou quelques disques :
Positionnez-vous sur l’onglet du couloir en question
Cliquez dans le disque du couloir
Cliquez sur « imprimer »
Attention, il faut bien se placer dans le disque, sinon vous allez imprimer le tableau au lieu du disque !
Mise à jour du topo dynamique
Toute modification dans l’un des onglets (couloir) ajout, suppression de voie, changement de cotation, changement de couleur… se répercute automatiquement sur le topo dynamique qui est spécifique à chaque salle :
Bien entendu, ce topo général est imprimable pour affichage général dans la salle. |
