Résumé Ce document fournit des instructions pour vous aider à déterminer les aspects d’un déploiement de Microsoft SharePoint Server 2010 à gouverner et les techniques de gouvernance à employer.








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Fonctionnalités liées à l’architecture des informations


L’architecture des informations dans SharePoint Server 2010 est l’organisation des informations dans une entreprise (ses documents, listes, sites Web et pages Web) de telle sorte que soient optimisées les possibilités d’utilisation et de gestion des informations.

L’architecture des informations d’un site Web portail détermine la façon dont les informations de ce site (ses sous-sites, pages Web, documents, listes et données) sont organisées et présentées. Une entreprise peut accroître le retour sur investissement dans son site portail en créant un corps de gouvernance qui développe et applique des standards et des stratégies d’architecture des informations. Une architecture correctement régie facilite la recherche, le partage et l’utilisation des informations dans l’entreprise.

Cette section décrit les fonctionnalités de SharePoint Server 2010 qui régissent l’utilisation de l’architecture des informations d’une entreprise.

Types de contenu

Les types de contenu permettent aux entreprises d’organiser, de gérer et de traiter le contenu de manière cohérente. Ils définissent les attributs d’un type d’élément de liste, de document ou de dossier. Chaque type de contenu peut spécifier des propriétés de métadonnées à associer aux éléments de même type : flux de travail disponibles, modèles et stratégies de gestion des informations. Utilisez les types de contenu afin d’optimiser la cohérence des stratégies de gestion des informations, des exigences de métadonnées et d’autres stratégies. Pour régir les types de contenu, pensez à associer des récepteurs d’événements et des flux de travail aux formulaires permettant de modifier les types de contenu.

Pour plus d’informations, voir Planifier les types de contenu (Office SharePoint Server) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/63bb092a-00fe-45ff-a4b8-d8be998d1a3c(Office.14).aspx)

Page Contenu et structure du site

La page Contenu et structure du site dans le site de niveau supérieur d’une collection de sites gère le contenu et la structure d’une collection de sites SharePoint. La navigation dans les sites dans SharePoint Server reposant par défaut sur la hiérarchie des sites et des sous-sites, cette fonctionnalité permet également de configurer la navigation dans les sites. Lorsque vous déplacez un site Web vers SharePoint Server 2010, vous pouvez utiliser la page Contenu et structure du site pour restructurer le site en fonction des besoins de votre entreprise.

Gestion des droits relatifs à l’information

La gestion des droits relatifs à l’information (IRM) permet aux créateurs de contenu de contrôler et de protéger leurs documents. Le contenu des documents qui utilisent l’IRM est chiffré et accompagné d’une licence d’émission qui impose des restrictions sur les utilisateurs.

SharePoint Server 2010 prend en charge l’IRM pour les documents stockés dans des bibliothèques de documents. Les formats de fichiers des documents pouvant utiliser l’IRM dans SharePoint Server 2010 sont les suivants :

Microsoft InfoPath

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Word Open XML

Excel Open XML

PowerPoint Open XML

Pour ajouter des types de fichiers, l’administrateur doit, pour chacun d’eux, installer des logiciels de protection (programmes qui contrôlent le chiffrement et le déchiffrement des documents recourant à la gestion des droits).

Types de fichiers bloqués

Vous pouvez empêcher le transfert de fichiers vers un serveur ou leur téléchargement sur celui-ci en basant la restriction sur leur extension.

Par exemple, vous pouvez bloquer les fichiers portant l’extension .exe, car les fichiers de ce type peuvent être exécutés sur un ordinateur client et contenir du code malveillant.

Par défaut, de nombreux types de fichiers sont bloqués, notamment les types de fichiers traités comme des exécutables par l’Explorateur Windows. Pour obtenir une liste complète des types de fichiers bloqués, voir Gérer les types de fichiers bloqués (SharePoint Server 2010) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/4e641515-ef59-401d-b342-c7ab74197ca2(Office.14).aspx)

Gestion de contenu Web (sites de publication)

Dans la plupart des scénarios de déploiement de contenu, la collection de sites source dont le contenu est déployé se trouve dans une batterie de serveurs distincte de la collection de sites cible. En général, la batterie de serveurs de destination (batterie de serveurs de « production ») dispose d’une sécurité plus stricte afin de minimiser les actions pouvant être effectuées dans l’environnement de production. Il n’est pas prévu que la création soit effectuée sur le serveur de production, car les modifications apportées au contenu sur le serveur de production risquent d’être écrasées par un travail de déploiement de contenu. Dans la plupart des scénarios de déploiement de contenu, la batterie de serveurs source et la batterie de serveurs de production sont dans des domaines AD DS indépendants. Pour plus d’informations sur les topologies de déploiement de contenu, voir Concevoir une topologie de déploiement de contenu (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/1d6d6040-6cbb-4685-a40e-1e9086d42683(Office.14).aspx)

Le déploiement de contenu est un processus unidirectionnel : le contenu est déployé à partir d’une collection de sites source vers une collection de sites de destination. La fonctionnalité de déploiement de contenu ne prend pas en charge la synchronisation depuis la source vers la destination et vice versa. La création de nouveau contenu ou la modification de contenu existant sur la collection de sites de destination peut entraîner l’échec des travaux de déploiement du contenu. Par conséquent, vous devez restreindre les autorisations sur la collection de sites de destination afin que les utilisateurs ne puissent pas apporter de modifications directement au contenu stocké dans cette collection de sites.

Les autorisations de contenu sur la batterie de serveurs de sessions sont généralement différentes de celles sur la batterie de serveurs source. Dans de nombreuses solutions de publication, la batterie de serveurs de publication authentifie les utilisateurs en utilisant un domaine AD DS différent de celui utilisé dans un environnement d’auteur ou intermédiaire, et il est possible qu’il n’existe aucune relation d’approbation entre les deux domaines. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du déploiement de contenu (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/b44a57af-98a1-4818-aab3-a561908d0e07(Office.14).aspx)

Taxonomie et métadonnées gérées

Les métadonnées gérées constituent une collection hiérarchique de termes gérés de façon centralisée que vous pouvez définir, puis utiliser comme attributs d’éléments dans Microsoft SharePoint Server 2010. Le rôle d’un utilisateur détermine la façon dont celui-ci peut manipuler les métadonnées gérées.

Les utilisateurs peuvent voir uniquement les ensembles de termes globaux et les ensembles de termes locaux de leur collection de sites. Les ensembles de termes locaux sont créés dans le contexte d’une collection de sites. Les ensembles de termes globaux sont créés en dehors du contexte d’une collection de sites. Si des ensembles de termes ne doivent pas être visibles par certains utilisateurs, attribuez ces ensembles à des groupes distincts. Pour plus d’informations, voir Planifier le partage de terminologie et de types de contenu (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/57325cc3-bce2-4dd3-9b26-12fec99140ad(Office.14).aspx)

Les stratégies de gouvernance d’une organisation peuvent affecter la façon dont vous concevez les services et les connexions de métadonnées gérées. Par exemple, un processus formel de gestion des termes et des ensembles de termes affecte la façon dont vous définissez les paramètres de connexion. Si chaque document créé doit posséder un certain jeu d’attributs, vous souhaiterez probablement disposer d’un concentrateur de types de contenu dans au moins un service. Informez-vous sur le plan de gouvernance de l’organisation avant de déterminer les services et les connexions de métadonnées gérées. Pour plus d’informations, voir À propos de l’application de service de métadonnées (SharePoint Server 2010) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ecd9e1d1-3e56-4ab9-80e1-29972586c5a7(Office.14).aspx)
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