4.7Clôture des projets terminés (vue de gestion)
Utilisation
Dès que vous avez visualisé les écritures de projet et que le projet a été clôturé au niveau logistique et comptable, vous terminez le projet en indiquant qu’il est clôturé au niveau technique. Cela empêche toute modification ultérieure du projet.
Conditions préalables
Vous pouvez visualiser à tout instant les écritures de produit et de charge imputées au projet après le remplissage de la feuille de saisie des temps et/ou la facturation des activités. L’achèvement de toute la charge de travail du projet déclenche la clôture technique du projet.
Procédure
Pour accéder à la transaction, utilisez l’une des options de navigation suivantes :
Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI)
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Menu SAP ECC
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Logistique-> Système de gestion de projets-> Projet-> Project builder
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Code de transaction
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CJ20N
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Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur
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Rôle utilisateur
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Chef de projet (responsable) (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M)
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Menu rôle utilisateur
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Gestion de projet Planification projet Projet Project builder
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Dans l’écran Modifier Projet: Ecran initial screen, saisissez le numéro de définition de projet P-XXXXX ou sélectionnez le projet approprié dans la réserve de travail.
Sélectionnez Définition de Projet Maj+F1..
Dans l’écran Modifier Projet: Project Definition, sélectionnez Traiter Statut Clôturer.
Sélectionnez Enregistrer (Ctrl+S).
Cliquez sur  Back pour revenir au menu SAP Easy Access.
Résultat
Le projet prend le statut système CLSD (fermé) et vous ne pouvez plus lui imputer de charges.
4.8Génération de l’état de résultat
Utilisation
Plusieurs états définis dans le système vous permettent d’analyser et de décortiquer les données de résultat.
Procédure
Pour accéder à la transaction, sélectionnez l’une des options de navigation suivantes :
Option 1 : interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI)
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Menu system SAP
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Gestion comptable-> Contrôle de gestion-> Analyse du compte de résultat-> Système information-> Exécuter état F8
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Code de transaction
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KE30
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Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur
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Rôle utilisateur (nom)
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Contrôleur coûts de production (SAP_NBPR_CONTROLLER-M)
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Menu rôle utilisateur
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Analyse de résultat Reporting Exécuter état de résultat
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Pour executer l’état, double-cliquez sur YB1040 et entrez les données suivantes ;
Nom de zone
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Description
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Action et valeurs utilisateur
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Commentaire
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De l’année d’exercice
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A l’année d’exercice
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De la période
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A la période
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< Période en cours >
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Version
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0
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Choisissez Exécuter. Confirmez la fenêtre.
Confirmez le message contextuel « La sélection peut durer assez longtemps. Voulez-vous tout de même lancer l’exécution de l’état ? »
L’état est exécuté et affiché pour l’ensemble des clients, des groupes de clients, des pays des clients, des divisions de production, des produits et des agences commerciales.
Pour n’afficher les chiffres des ventes que pour un seul client, cliquez sur « client » dans le volet de navigation de l’état. Choisir Autres « Naviguer » « Client». Vous pouvez en double cliquant sur chaque client voir ses détails spécifiques. Vous pouvez choisir plusieurs caractéristiques et afficher les chiffres pour certaines combinaisons de client – produit – pays, etc.
Chaque fois que vous sélectionnez une caractéristique comme client, client unique, etc., les chiffres de l’état changent en conséquence pour afficher exactement les valeurs correspondant aux caractéristiques retenues. La mise en forme et les lignes hiérarchiques de l’état sont fixes.
Résultat
L’état est affiché en fonction des caractéristiques définies (client, produit, etc.). Vous pouvez stocker l’état tel qu’il est sous forme de données sauvegardées. Vous pouvez envoyer les résultats aux personnes de votre choix.
5Annexe 5.1Annulation des étapes de processus
La section suivante présente les étapes d’annulation les plus courantes qui vous permettent d’annuler certaines des activités décrites dans ce document.
Enregistrement des transactions fournisseurs liées aux commandes d’achat
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Code de transaction (SAP GUI)
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MIRO
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Annulation :
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Annuler document de facturation
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Code de transaction (SAP GUI)
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MR8M
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Rôle utilisateur
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Comptable fournisseurs (SAP_NBPR_AP_CLERK-S)
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Menu rôle utilisateur
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Comptabilité fournisseur Ecriture Facturation Annuler document de facturation
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Commentaire
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Validation des factures bloquées
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Code de transaction (SAP GUI)
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MRBR
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Annulation :
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Débloquer factures bloquées
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Code de transaction (SAP GUI)
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MIRO
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Rôle utilisateur
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Comptable fournisseurs (SAP_NBPR_AP_CLERK-S)
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Menu rôle utilisateur
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Comptabilité fournisseur Ecriture Facturation Débloquer factures (sur commande)
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Commentaire
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Imputation des projets
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Code de transaction (SAP GUI)
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CJ8G
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Annulation :
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Imputation réelle du projet
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Code de transaction (SAP GUI)
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CJ8G
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Rôle utilisateur
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Chef de projet (responsable) (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M)
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Menu rôle utilisateur
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Gestion de projet Exécution de projet Comptabilité financière Imputation réseaux et projets : Traitement collectif
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Commentaire
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Même transaction, mais en utilisant Annuler (voir dans le menu Imputation)
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