Compte-rendu de la réunion de la Commission Travaux et du Conseil Syndical
Du Samedi 28 Juillet 2012 à 9 H 30
Présents : MM. ALBARET-MADARAC, VILLANUEVA, BONNEMORT, POIGNANT et BENEZET.
Absents : M. DELANNOY (donne pouvoir à M. VILLANUEVA) et AYGUEPARSE
1°- Lecture de la lettre de Monsieur DELANNOY. Il ne peut plus assumer la mission de Président du Conseil Syndical et présente sa démission tout en restant membre du Conseil Syndical.
Les membres présents désignent comme Président du Conseil Syndical Madame VILLANUEVA.
2°- Avancement du dossier SECURITE (IGETEC et APAVE) – Point sur le nouveau dossier.
21 - résultat de la réunion des Services de la Préfecture de fin juin 2012 –
Lecture de la lettre de la Mairie en date du 24 juillet 2012.
22 - présentation des travaux et étude du phasage possible (coût des intervenants par phase en attente pour septembre).
Le Conseil Syndical a passé commande pour un avant projet détaillé à remettre avant l’assemblée de septembre. Il convient d’avoir un document détaillé par poste.
Dans la reprise de la maçonnerie de la cage d’escaliers il convient de prévoir la reprise des maçonneries des balcons des niveaux RDC Haut à 2ème étage y compris l’habillage en bardage des joues maçonnées jusqu’à l’intérieur des balcons des 11 et 12 (au niveau de la baie vitrée).
Cage d’escalier : la porte coupe-feu doit aussi être isolante.
Prévoir l’isolation de la cage d’escalier contre les appartements 12 avant la réalisation du tableau.
Pour ce dernier voir autre type de matériaux (siporex ou autre).
Voir détails sur Document établi par Madame ALBARET-MADARAC en annexe 1.
23- Présentation des modes de financement (seule réponse positive de Banque Populaire – Voir les conditions). 3 possibles : appels de fonds travaux, dates d’exigibilité à déterminer), emprunt par le syndicat ou emprunt individuel auprès de la Banque La Henin. Voir détails en annexe 2.
24 - Proposition du cabinet d’architecture ORANGE’AD (6.500 € HT, soit 7.774 € TTC)
25 - calcul estimation du coût par studio :
exemples de charge financière pour les différents studios
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somme à répartir
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tantièmes
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prix du tantième
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300 000 €
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9 847
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30,47 €
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studio
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tantièmes
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tranche 1
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arrondi
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catégories
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colonne 11
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38
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30,47
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1 158 €
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1 200 €
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petit studio sud
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colonne 22
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39
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30,47
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1 188 €
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1 200 €
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studio nord
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colonne 18
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50
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30,47
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1 524 €
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1 600 €
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grand studio angle ouest
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studio double 11/13
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69
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30,47
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2 102 €
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2 100 €
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studio double sud
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3°- Proposition de souscription d’une Protection Juridique. Coût annuel 1.085€ Non retenue.
4°- Travaux à réaliser sur l’éclairage des circulations (AG 2012 résolutions n° 14 & 15 de l’AG de mars 2012) –Intervention reportée jusqu’à réalisation des travaux de la cage d’escalier.
5°- Travaux à réaliser à l’auvent Nord. Demander à M. ESTIVAL : a refusé.
6°- Modification du Site Internet. Un site professionnel a été mis en place depuis 1 mois .
7°- Ordre du jour de l’assemblée générale de 29 septembre 2012 (CS à 13h30).
71 - Travaux de Sécurité (décision et planification).
72 - Souscription d’une Police d’Assurance Dommages-Ouvrages
73 - Financement des Travaux (prêt ou appel de fonds)
74 - Mandat à donner à la Commission Travaux (ou au Président du Conseil Syndical) pour suivre le dossier Travaux de Sécurité.
75 - Remplacement au Conseil Syndical de M. THIERS (démissionnaire).
76 - Point sur les travaux à réaliser à l’auvent – décision à prendre.
77 - Présentation des consignes de sécurité – distribuées dans chaque appartement PJ3.
En annexe 4 : lettre du Maire sur l’état des balcons (partie privative).
8°- Questions diverses.
- 81 Devis de mise aux normes ascenseur (OTIS), à présenter lors de l’assemblée générale de mars 2013.
- 82 Reprise en goudron de la descente Lagravière /Sumène. Madame VILLANUEVA adressera une demande en Mairie.
- 83 une lettre a été adressée au Conseil Général pour la remise en état du passage piétons entre la Tour et le village du Haut Lioran.
- 84 prévoir une lettre de relance pour la vitre latérale sur les balcons ouest afin de renforcer l’étanchéité de la façade et la protection du béton.
La séance est levée à 13 H 00.
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Annexe 1 :
Cahier des charges détaillé pour IGETEC : MAJ du 1er août L’avant-projet détaillé à remettre avant l’AG de septembre devra comprendre la description précise, les caractéristiques détaillées et la valorisation des travaux regroupés en plusieurs lots et sous-lots :
La proposition ci-dessous reprend votre avant projet ligne par ligne avec une présentation différente.
Les nouvelles demandes sont surlignées en jaune.
La mise à l’air libre de l’escalier comprend des travaux :
De gros œuvre et de cloisonnement :
o Démolition partielle ou totale de l’atelier du gardien (selon propositions architecte)
o Reprise de l’entrée côté prairie,
o Modification de l’escalier principal au niveau du rez-de-chaussée haut pour sortie directe sur l’extérieur,
o Tableaux (Meneaux) en siporexou autre matériau équivalent à l’ouest des ouvertures de la cage d’escalier, reprise de la maçonnerie au droit de la façade de la cage d’escalier,
o Ravalement des éléments maçonnés neufs et existants en façade de la cage d’escalier,
o La construction d’une paroi séparative entre la cage d’escalier et le palier des ascenseurs du rez de chaussée haut,
o Reprendre le béton et recouvrir la tête de voile de béton d’un bardage jusqu’aux baies vitrées des appartements 11 et 12 sur toute la hauteur de la façade,
o Reprise de la maçonnerie des murets des balcons 11 et 12 au rezde chaussée haut, au premier et au deuxième étage.
d’isolation :
o Isolement CF du local à skis du rez-de-chaussée haut,
o Isolement thermique des appartements donnant sur la cage d’escalier principale (laine de roche et parements en plaques incombustibles. Cette isolation devra être réalisée avant la pose des tableaux (meneaux).
o Portes d’accès à l’escalier isolanteset coupe-feu à tous les étages.
De serrurerie :
o Dépose de l’ensemble des menuiseries sur toute la hauteur de la cage d’escalier,
o Fourniture et pose d’unbrise vue en lames avec garde-corps,
o Fourniture et pose d’un garde-corps sur la nouvelle volée d’escalier,
o Réalisation d’un auvent métallique sur la nouvelle volée d’escalier,
o Pose de grilles extérieures pour prise d’air frais
d’électricité :
o Reprise de l’éclairage de la cage d’escalier avec radars de détection.
La détection incendie comprend des travaux :
d’électricité :
o A chaque niveau, installation d’un ensemble de détecteurs automatiques de fumée raccordés à des boitiers d’étage.
o Liaison par ligne de télécommande entre les boitiers d’étage et le tableau de désenfumage.
o Liaison de puissance pour la commande des volets de désenfumage
o création d’un tableau de désenfumage avec une alimentation issue du réseau ErDFconservé. Ce tableau permettra notamment la commande des volets de désenfumage qui seront installés lors de la phase désenfumage. Il localise l’origine de l’alarme et est installé au rez-de-chaussée bas. Prévoir liaison téléphonique adaptée pour transmettre l’alerte sur le téléphone mobile du gardien.
Le désenfumage naturel de l’escalier secondaire comprend des travaux:
de menuiserie :
o mise en place d’un chassis en partie haute de la cage d’escalier pour évacuation des fumées en remplacement de la fenêtre existante.
Le désenfumage des circulations horizontales comprend des travaux :
de gros œuvre :
o percements pour réalisation des gaines de désenfumage de chaque niveau
o percements en toiture pour extraction de fumées
d’étanchéité en toiture :
o réalisation de nouvelles sorties pour gaines de désenfumage
o pose des extracteurs de désenfumage
plâtrerie :
o réalisation des gaines de désenfumage à chaque niveau
o rebouchage des anciennes grilles
de menuiseries extérieures :
o remplacement des menuiseries en bout de circulation avec grille isolée d’amenée d’air frais
de menuiserie intérieure
o remplacement des portes de recoupement des circulations horizontales
d’électricité
o mise en œuvre de la télécommande des volets de désenfumage dans les circulations horizontales
o mise en œuvre des déclencheurs manuels
o gestion du groupe d’extraction
Le phasage sera réalisé à partir de la valorisation des tranches ci-dessus.
Cette présentation avec coûts détaillés par rubrique permettra à L’AG de septembre de choisir le phasage en fonction de ses possibilités budgétaires.
Annexe 2 :
avantages
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inconvénients
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emprunt global copropriété
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dépenses étalées sur 3 ans
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système rigide : même solution imposée à tous
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si mauvais payeur : dette payée par les autres !
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si revente : donnée à intégrer dans contrat
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emprunt individuel
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souplesse : chacun paye selon ses possibilités : cash ou emprunt ou utilisation d'un PEL
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système très lourd à mettre en place car chaque proprio doit faire sa démarche bancaire !
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risque de proprios "retardataires" car occupés à autre chose !
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appel de fonds
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facilité de gestion
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système rigide : même solution imposée à tous
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charges raisonnables compte tenu de la somme à débourser : 300.000 € soit moyenne de 1.500 € par studio étalée sur 1 an
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si revente : donnée à intégrer dans contrat
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possibilité d'emprunt immobilier individuel auprès de leur banque pour ceux qui le souhaitent
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Annexe 3 : Consignes incendie pour affichage dans les studios en location
Consignes pour les studios du 1erau dernier étage :
- 1° coupez l’électricité au disjoncteur
- 2° donnez l’alarme et APPELEZ les POMPIERS, mettez une serviette sur le nez ;
- 3° fermez la fenêtre du studio, si vous pouvez, pour éviter les appels d’air,
- 4° sortez du studio et refermez la porte,
- 5° évacuez en utilisant l’escalier principal
- 6° sortez de la tour au niveau RDC Haut en utilisant la passerelle côté prairie.
Consignes pour les studios du rez de chaussée haut :
- 1° coupez l’électricité au disjoncteur
- 2° donnez l’alarme et APPELEZ les POMPIERS, mettez une serviette sur le nez ;
- 3° fermez la fenêtre du studio, si vous pouvez, pour éviter les appels d’air,
- 4° sortez du studio et refermez la porte,
- 5° évacuez en utilisant la sortie passerelle si elle est accessible
ou
- 5° évacuez en utilisant l’escalier secondaire côté route qui permet d’accéder à la sortie principale du RDC bas
ou pour les 7 studios situés côté prairie
- 5° sortez par votre balcon et rejoignez la passerelle côté prairie.
Consignes pour les studios rez de chaussée bas (4 studios côté nord) :
- 1° coupez l’électricité au disjoncteur
- 2° donnez l’alarme et APPELEZ les POMPIERS, mettez une serviette sur le nez ;
- 3° fermez la fenêtre du studio, si vous pouvez, pour éviter les appels d’air,
- 4° sortez du studio et refermez la porte,
- 5° évacuez en utilisant la sortie principale côté route
Consignes pour les studios du sous sol (4 studios côté nord) :
- 1° coupez l’électricité au disjoncteur
- 2° donnez l’alarme et APPELEZ les POMPIERS, mettez une serviette sur le nez ;
- 3° fermez la fenêtre du studio, si vous pouvez, pour éviter les appels d’air,
- 4° sortez du studio et refermez la porte,
- 5° évacuez en utilisant la sortie de secours qui donne accès à la route souterraine
ou
- 5° évacuez en utilisant l’escalier secondaire qui donne accès au RDC bas et à la sortie côté route
ou
- 5° sortez par la fenêtre de votre studio qui est située au ras du sol
Annexe 4 : lettre du Maire sur l’état des balcons (partie privative)
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