Gestion des numéros de série (126)








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EHP4 for SAP ERP 6.0

Mars 2010

Français







Gestion des numéros de série (126)


SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
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Business Process Documentation

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Symboles

Symbole

Signification



Important



Exemple



Remarque



Recommandation



Syntaxe

Conventions typographiques

Format

Description

Exemple de texte

Mots ou caractères apparaissant à l'écran. Il s’agit non seulement des noms de zone, des intitulés d’écran, des boutons de commande, mais aussi des noms et des chemins de menus, et des options.

Ce format est également utilisé pour les références croisées à d'autres documents.

Exemple de texte

Mots ou phrases en caractères gras dans le corps du texte, les titres de graphiques et les tables.

EXEMPLE DE TEXTE

Noms d'éléments du système. Il s'agit des noms d'états, de programmes, des codes de transaction, des noms de tables et des mots-clés individuels d'un langage de programmation, intégrés dans un corps de texte (par exemple, SELECT et INCLUDE).

Exemple de texte

Sortie d'écran. Il s'agit des noms de fichiers et de répertoires et de leurs chemins, des messages, des noms de variables, de texte source ainsi que des noms des outils d’installation, de montée de version et de base de données.

EXEMPLE DE TEXTE

Touches du clavier, telles que les touches de fonction comme F2 ou la touche ENTRÉE.

Exemple de texte

Entrée utilisateur exacte. Il s'agit de mots et de caractères que vous devez saisir dans le système exactement comme ils apparaissent dans la documentation.



Entrée utilisateur variable. Vous devez remplacer les mots et caractères entre crochets par les entrées appropriées

Table des matières

1 Objectif 5

2 Conditions préalables 5

2.1 Données de base et données d’organisation 5

2.2 Conditions de gestion 6

2.3 Rôles 7

2.4 Étapes préliminaires 7

3 Tableau de synthèse des processus 9

4 Étapes du processus 10

4.1 Gestion des numéros de série 10

4.2 Affichage des données du numéro de série 11

5 Annexe 15

5.1 Annulation des étapes de processus 15

5.2 États SAP ERP 15

Gestion des numéros de série

1Objectif


Document

Ce document vise à expliquer le processus de gestion en détail. Les groupes visés sont les employés du service Logistique.

Scénario

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour identifier et différencier chaque article individuellement.

Cette fonctionnalité complète idéalement le rapport d’analyse matière qui spécifie les caractéristiques des composants et qui ne peut pas identifier distinctement les articles individuellement.

Vous pouvez utiliser les numéros de séries lors des différents processus de gestion:

  • Ordres de production

  • Gestion de stock et inventaire

  • Vente et distribution

  • Maintenance d’usine et gestion de services


2Conditions préalables

2.1Données de base et données d’organisation


Valeurs standard de SAP Best Practices

Des données de base et des données organisationnelles essentielles ont été créées dans votre système ERP lors de la phase de mise en œuvre, notamment les données qui reflètent la structure organisationnelle de votre entreprise ou les données de base concernant un objectif opérationnel (données de base relatives aux articles, aux fournisseurs et aux clients, par exemple).

Ces données de base se composent généralement des valeurs par défaut de SAP Best Practices et vous permettent de mener à bien les étapes de processus de ce scénario.



Autres données de base (valeurs par défaut)

Vous pouvez tester le scénario avec d’autres valeurs par défaut issues de SAP Best Practices et présentant les mêmes caractéristiques.

Consultez votre système SAP ECC pour découvrir les autres données de base article existantes.



Utilisation de vos propres données de base

Vous pouvez également utiliser des valeurs personnalisées pour les données article ou d’organisation pour lesquelles vous avez créé des données de base. Pour de plus amples informations sur la création de données de base, reportez-vous à la documentation relative aux procédures de données de base.

Utilisez les données de base suivantes dans les étapes de processus décrites dans ce document :


Données de base

Valeur

Détail des données de base/ d’organisation

Commentaires

Article

H20

Produits commercialisable (Planif. manuelle point de cde VB), Avec n° série

À n’utiliser que si vous avez activé les Building Blocks Gestion numéro de série (126).

Voir les sections Conditions de gestion et Étapes préliminaires

Article

F126

Article fini MTS pour industrie discrète, contrôlé par lot (FIFO), Avec n° série

À n’utiliser que si vous avez activé les Building Blocks production sur stock- production discrète (145) avec gestion numéro de série

Voir les sections Conditions de gestion et Étapes préliminaires

Article

F226

Article fini MTO pour industrie discrète contrôlé par lot (FIFO), Avec n° série

À n’utiliser que si vous avez activé les Building Blocks fabrication sur commande sans configuration de variantes (148) avec gestion numéro de série

Voir les sections Conditions de gestion et Étapes préliminaires


2.2Conditions de gestion


Le processus de gestion décrit dans ce Business Process Documentation fait partie d’une chaîne de processus ou de scénarios de gestion intégrés plus importante. En conséquence, vous devez avoir accompli les processus suivants et vous devez avoir satisfait aux conditions de gestion ci-dessous avant de commencer à appliquer ce scénario.

Condition de gestion

Scénario

Pour exécuter ce scenario, l’enregistrement des numéros de série ont été créés. Pendant l’enregistrement de l’entrée de marchandises les numéros de série peuvent être créés

Voir Dernière étapes après l’activation pour créer les stocks

Si vous utilisez des produits finis (FERT) vous pouvez soit:

  • Exécutez le processus production sur stock- production discrète (145) (pour article F126) fabrication sur commande sans configuration de variantes (148) (pour article F226)

  • Créer du stock avec la transaction MIGO (pour les détails voir chapitre Etapes préliminaires).

production sur stock- production discrète (145) (pour article F126)
fabrication sur commande sans configuration de variantes (148) (article F226)


2.3Rôles


Utilisation

Vous devez avoir installé les rôles suivants pour pouvoir tester ce scénario dans SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Les rôles mentionnés dans ce Business Process Documentation doivent être affectés aux utilisateurs chargés de tester ce scénario. Ces rôles ne vous sont d’aucune utilité si vous utilisez l’interface graphique utilisateur standard SAP à la place de l’interface NWBC.

Conditions préalables

Les rôles utilisateur ont été affectés à l’utilisateur chargé de tester ce scénario.

Rôle utilisateur

Nom technique

Étape du processus

Salarié (Spécialiste)


SAP_NBPR_EMPLOYEE-S

Rôle nécéssaire pour obtenir des fonctionnalités de bases

Magasinier

SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S

Enregistrement sortie de marchandises

Enregistrement entrée de marchandises

BP: prestataire de service

SAP_NBPR_SERVAGENT-S

Traitement des numéros de série


2.4Étapes préliminaires


Pour que ce scénario puisse s’exécuter, les articles doivent être disponibles en stock. Utilisez la transaction MIGO pour créer les données requises.

Utilisation

Cette activité vise à enregistrer le stock initial de certains articles, s'il n’y a pas assez d’articles disponibles.

Procédure

  1. Pour accéder à la transaction, sélectionnez l’une des options de navigation suivantes :

Option 1: interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI)

Menu SAP ECC

Logistique Gestion des articles gestion des stocks Mouvement de stock Mouvement de stock (MIGO)

Code de transaction

MIGO

  1. Dans l’écran initial, veillez à ce que dans l’angle supérieur gauche de l’écran, la première zone affiche Entrée de marchandises et la seconde Autres. Dans la zone située dans l’angle supérieur droit, saisissez le code mouvement 561 et sélectionnez Entrée.

  2. Dans l'écran Entrée de marchandises Autres - <>, entrez les valeurs suivantes et sélectionnez Entrée.

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaire

    Article




    H20

    Entrer un numéro d’article géré avec des numéros de série

    Quantité










    Qté en unité saisie









    Ou










    Division




    1000




    Magasin




    1050




  3. Sélectionnez Entrée:

  4. Dans la page de l’onglet N°s de série, entrer le numéro de série. Si le numéro de série n’est pas connu, rechercher en un par le bouton Rechercher ou créer un nouveau numéro de série. Vous pouvez choisir Créer n° de série automatiquement pour une affectation de numéro interne automatique.

  5. Sélectionnez OK Poste, puis Enregistrer.

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur

Magasinier

(SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK-S)

Menu rôle utilisateur

Gestion des emplacements de magasin Consommation et transferts Autres entrées de marchandises (MB1C)

  1. Dans l’écran Entrée de marchandises autres: saisissez les données suivantes et sélectionnez Entrée.

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaire

    Code de mouvement




    561





    Division




    1000




    Magasin




    1050




  2. Dans l'écran Saisir entrées diverses: Nouveaux postes, saisissez les données suivantes et sélectionnez Entrée.

    Nom de zone

    Description

    Action utilisateur et valeurs

    Commentaire

    Article




    H20

    Entrer un numéro d’article gérer avec des numéros de série

    Quantité









  3. sélectionnez Entrée:

  4. Le pop-up Gérer les numéros de série apparaît, entrer le numéro de série. Si vous ne connaissez pas le numéro de série, rechercher par le match code (F4) pour le champ Numéro de série Rechercher ou créer un nouveau numéro de série. Vous pouvez choisir Créer n° de série automatiquement pour une affectation de numéro interne automatique.

  5. Sélectionnez Entrée et Sauvegarder.



Pour annuler l’enregistrement, répétez les étapes avec le code mouvement d’annulation 562. Vous pouvez également annuler le document article à l’aide de la transaction MBST.

Résultat

Vous avez enregistré l’article en stock et créé un enregistrement de numéro de série.

Message système : Le document 4900000XXX a été enregistré

3Tableau de synthèse des processus


Étape du processus

Processus externe

Condition de gestion

Rôle utilisateur

Code de transaction

Résultats attendus

Gérer numéro de série







BP: prestataire de service (SAP_NBPR_SERVAGENT-S)

IQ02

IQ08




Afficher numéro de série







BP: prestataire de service (SAP_NBPR_SERVAGENT-S)

IQ03

IQ09





4Étapes du processus

4.1Gestion des numéros de série


Utilisation

Vous avez déjà créé des numéros de série dans le système. Les données du numéro de série doivent être modifiées manuellement.

Procédure

  1. Pour accéder à la transaction, sélectionnez l’une des options de navigation suivantes :

Option 1: interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI)

Menu SAP ECC

Logistique Service clients Gestion des objets techniques Numéros de série  Traitement liste  Modifier

Code de transaction

IQ08

Option 2 : SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur

BP: prestataire de service

(SAP_NBPR_SERVAGENT-S)

Menu rôle utilisateur

Gestion des services  Gestion des Objets techniques N°s de sérieModifier numéro de série article(IQ08)

  1. Dans l’écran Modifier numéro de série article: sélection des numéros de série, saisissez les données suivantes et sélectionnez Exécuter.

Nom de zone

Description

Action utilisateur et valeurs

Commentaire

Article

Numéro article

Entrer un numéro d’article exemple H20




Numéro de série

Numéro de série

Entrer un numéro de série ou laisser ‘blanc)

Si ce champ est vide tous les numéros de série seront sélectionnés



Le profil de numéro de série détermine automatiquement de quelle façon les numéros de série sont créés.

  1. Option: à l’affichage de la liste, sélectionner la ligne contenant le numéro de série à Modifier et choisissez le bouton Détail ou bien dans le menu, choisir Saut puis Détail.

  2. Vous êtes dans l’écran Modifier équipement: Détail N° Série.

  3. Modification du numéro de série: vous pouvez changer le numéro de série en choisissant dans le menu Traiter Fonctions spéciales numéros de série Changement n° série. Choisissez Entrée.

  4. Modification de la référence article: vous pouvez changer le numéro d’article en choisissant dans le menu (pour NWBC Autres…) Traiter Fonctions spéciales numéros de série Changement article.... Lorsque vous agissez de la sorte, le système vérifie le couple article-numéro de série. Si ce couple existe, la modification n’est pas autorisée.

  5. Modification de la désignation : entrer une nouvelle désignation dans le champ désignation

  6. Modification de la catégorie d’équipement : choisissez dans le menu (pour NWBC Autres…) Traiter Modifier catég. équipmt. Entrer une nouvelle catégorie et faite entrée. La nouvelle catégorie doit être du même type de catégorie.

  7. Sélectionnez Sauvegarder.

Résultat

Vous avez modifié les données du numéro de série

4.2Affichage des données du numéro de série


Utilisation

Vous avez déjà créé des numéros de série dans le système. Vous souhaitez voir leur contenu, l’historique, leur statut, leur utilisation, les messages et plus encore.

Avec l’historique des données d’enregistrement des numéros de série, vous pouvez constater:

  • Quelle opération a affecté les numéros de série (données de document)

  • Où les numéros de série ont été installés et supprimés

Vous pouvez voir les documents qui utilisent les numéros de série:

  • Ordre de fabrication et ordre de réparation

  • Unité de manutention

  • Avis de maintenance, ordre de maintenance, avis de services et ordre de services

  • Inventaire physique

  • Commandes de ventes

  • Livraisons entrants et livraisons sortantes

  • Contrôle de lot

  • document de marchandises

  • plan d’entretien, contrat d'entretien

La création et la suppression de numéros de série sont identifiées avec différentes couleurs La légende explique l’affectation des couleurs.

Chaque champ de l’historique est affecté d’un commentaire succinct.

Procédure

  1. Pour accéder à la transaction, sélectionnez l’une des options de navigation suivantes :

Option 1: Interface graphique utilisateur SAP (SAP GUI)

Menu SAP ECC

Logistique Service Client Gestion des objets techniques Numéros de série Traitement liste Afficher

Code de transaction

IQ09

Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via un rôle utilisateur

Rôle utilisateur

BP: prestataire de service

(SAP_NBPR_SERVAGENT-S)

Menu rôle utilisateur

Gestion des services Objets techniques  N°s de série  Afficher numéro de série article

  1. Dans l’écran Afficher numéro de série article :sélection des numéros de série, saisissez les données suivantes et sélectionnez exécuter.

Nom de zone

Description

Action utilisateur et valeurs

Commentaire

Article

Numéro d’article

Entrer numéro d’article, exemple H20




Numéro de série

Numéro de série

Entrer un numéro de série ou laisser ‘blanc’

Si ce champ est ‘blanc’ tous les numéros de série sélectionnés



Le profil de numéro de série détermine de quelle façon les numéros de série sont créés automatiquement.

  1. Option: à l’affichage de la liste, sélectionner la ligne contenant le numéro de série à afficher et choisissez le bouton Détail ou bien dans le menu, choisir (pour NWBC : Autres…) Saut puis Détail.

  2. Vous êtes dans l’écran Afficher équipement: Détail N° Série.

Résultat

Depuis l’écran Afficher équipement: Détail N° Série vous pouvez visualiser les informations comme le statut, les utilisations, les messages et plus encore. Poursuivez les étapes suivantes pour plus de détails.

4.2.1Affichage de l’historique des numéros de série


Utilisation

L’historique des numéros de série montre les numéros de série modifiés.

Procédure

  1. Dans l’écran Afficher équipement: Détail N° Série sélectionner l’onglet Donnlndiv puis cliquer sur le bouton Historique.

  2. La création et la suppression de numéros de série sont identifiées avec différentes couleurs La légende explique l’affectation des couleurs. Dans le menu Options –Légende des couleurs.

  3. Sélectionner un enregistrement. Pour voir le document, aller dans le menu et choisissez menu-- Saut – Document ou cliquez sur le bouton Document ou faire un double-click sur la ligne.

  4. Faire Retour deux fois pour revenir a l`écran Afficher équipement: Détail N° Série.


4.2.2Affichage des statuts des numéros de série


Utilisation

Le statut des numéros de série montre le statut actuel d`un numéro de série.

Procédure

  1. Dans l’écran Afficher équipement: Détail N° Série sélectionner le bouton statut.

  2. En choisissant Statuts actifs, Vous visualiserez les statuts possibles pour un numéro de série, en cliquant a nouveau sur Tous stat., vous visualiserez le statut actif.

  3. Plusieurs statuts actifs sont possibles en même temps. Les statuts possibles sont :

    BLiv Affecté dans bon de livraison

ChCl Chez le client

DISP Disponible

MAGA Dans magasin

  1. Faire Retour pour revenir a l`écran Afficher équipement: Détail N° Série.


4.2.3Affichage des listes d’utilisation des numéros de série


Utilisation

La liste d`utilisation des numéros de série montre a quelle occasion le numéro de série a été utilise.

Procédure

  1. Dans l’écran Afficher équipement: Détail N° Série sélectionner dans le menu : (pour NWBC Autres…) Autres fonctions – Liste d’utilisations.

  2. Sélectionner un enregistrement et choisissez le bouton Détail.

  3. faire Retour deux fois pour revenir a l`écran Afficher équipement: Détail N° Série.


4.2.4Affichage de la liste des actions pour des numéros de série


Utilisation

La liste des actions des numéros de série montre ce qui c`est passé pour un numéro de série quand et par qui.

Procédure

  1. Dans l’écran Afficher équipement: Détail N° Série sélectionner dans le menu (pour NWBC Autres…) Autres fonctions – Protocole d’activité.

  2. Faire Suite ou Entrée pour revenir a l`écran Afficher équipement: Détail N° Série. Ou entrée si un pop-up indique : aucun document de modif. Existant pour l`objet sélectionné.


4.2.5Affichage des Modifications pour des numéros de série


Utilisation

Les modifications de numéros de série montre pour chaque champ quand, quoi et qui a change un objet du numéro de série.

Procédure

  1. Dans l’écran Afficher équipement: Détail N° Série sélectionner dans le menu (pour NWBC Autres…) Autres fonctions – Afficher Modificat.

  2. faire Suite ou Entrée pour revenir a l`écran Afficher équipement: Détail N° Série. ou entrée si un pop-up indique : Aucune position de doc. de modif. n'a été trouvée

5Annexe

5.1Annulation des étapes de processus


La section suivante présente les étapes d’annulation les plus courantes qui vous permettent d’annuler certaines des activités décrites dans ce document.

Parce que les données peuvent être désactivées et puis archivées. Cocher suppression pour désactiver le numéro de série.

Modifier numéro de série

Code de transaction (SAP GUI)




Annulation

Désactiver numéro de série

Code de transaction (SAP GUI)

IQ02

Rôle utilisateur

Magasinier ou BP: prestataire de service

SAP_NBPR_SERVAGENT-S

Menu rôle utilisateur

Logistique Service client Gestions des objets techniques Numéros de série Modifier

Commentaire





5.2États SAP ERP


Utilisation

Le tableau ci-dessous répertorie les états les plus fréquemment utilisés pour obtenir des informations supplémentaires sur ce processus de gestion.



Vous trouverez des descriptions détaillées de chaque état individuel dans les documents BPD suivants, qui présentent une compilation complète des principaux états :

  • Compatibilité financière : états SAP ERP pour la comptabilité (221)

  • Processus logistiques : états SAP ERP pour la logistique (222)

Notez que la description de certains états indispensables au déroulement du processus peut se trouver directement dans leur section respective.


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