Liste de vérification des opérations hebdomadaires
Utilisez ces listes de vérification pour enregistrer les opérations hebdomadaires. Vous pouvez modifier ces listes de vérification en fonction des contraintes de votre organisation.
Liste de vérification : créer des rapports
Utilisez cette liste de vérification pour créer des rapports d’état afin de faciliter la planification de la capacité, l’examen des contrats de niveau de service et l’analyse des performances.
Préparée par :
Date :
Effectuée
|
Tâche
|
|
Créer des rapports à partir de données quotidiennes issues des journaux des événements et du Moniteur système.
|
|
Créer des rapports sur l’utilisation du disque.
|
|
Créer des rapports sur l’utilisation de la mémoire et du processeur.
|
|
Générer des rapports sur le temps d’activité et sur la disponibilité.
|
|
Générer des tailles de base de données.
|
|
Créer des rapports sur la capacité à partir des messages envoyés et des ouvertures de session client.
|
|
Créer des rapports sur l’utilisation, la taille et la croissance des files d’attente.
|
|
Créer des rapports indiquant le nombre et la croissance des collections de sites SharePoint en cours de création dans les bases de données de contenu.
|
Liste de vérification : rapports de compte rendu d’incident
Utilisez cette liste de vérification pour créer des rapports de compte rendu d’incident.
Préparée par :
Date :
Effectuée
|
Tâche
|
|
Répertorier les principaux incidents générés, résolus et en attente.
|
|
Créer des solutions pour les incidents non résolus.
|
|
Mettre à jour les rapports afin d’inclure de nouveaux dossiers d’incident.
|
|
Créer une base de documents regroupant des guides de résolution de problèmes et des analyses d’arrêt.
|
Liste de vérification : réunion bilan
Utilisez cette liste de vérification pour diriger des réunions bilan hebdomadaires au cours desquelles les tâches sont examinées.
Préparée par :
Date :
Effectuée
|
Tâche
|
|
État du serveur et du réseau pour l’ensemble de l’organisation et les différents segments.
|
|
Performances et disponibilité de l’organisation.
|
|
Rapports de vue d’ensemble et incidents.
|
|
Analyse et évaluation des risques en tenant compte des modifications à venir.
|
|
Examen de la capacité, de la disponibilité et des performances.
|
|
Analyse des performances du contrat de niveau de service et examen des éléments qui n’ont pas atteint les objectifs.
|
Liste de vérification : maintenance de la base de données SharePoint
Utilisez cette liste de vérification pour diriger des réunions bilan hebdomadaires au cours desquelles les tâches sont examinées.
Préparée par :
Date :
Effectuée
|
Tâche
|
|
Réaliser des vérifications de cohérence de la base de données afin de s’assurer que les données et les index ne sont pas endommagés. Vous pouvez utiliser l’instruction DBCC (Database Console Command) CHECKDB pour vérifier la cohérence interne des données et des pages d’index et pour réparer les erreurs.
|
|
Mesurer et, le cas échéant, réduire la fragmentation de la base de données. La fragmentation est le résultat d’un nombre élevé d’insertions, de mises à jour ou de suppressions dans une table. Lorsqu’une table est fragmentée, les index définis sur celle-ci le sont également, ce qui affecte les performances.
| |
