Résumé Ce livre contient des informations sur la planification du déploiement pour Microsoft Office 2010. Ce manuel est destiné aux informaticiens généralistes et aux informaticiens chargés des opérations,








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Considérations relatives à l’utilisation de OneNote avec des produits SharePoint


Cette section résume les principaux points à prendre en compte lors de l’utilisation de OneNote 2010 avec Produits SharePoint 2010.

Désactiver l’option Exiger l’extraction


La co-création permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur le même document à tout moment, sans interférer avec les modifications apportées par les autres utilisateurs ni les verrouiller. Lorsque vous configurez et gérez la co-création, vous devez prendre en compte les points suivants :

Extraction   Lorsqu’un utilisateur extrait un document d’une bibliothèque SharePoint Server 2010 afin de le modifier, cela verrouille le document de sorte que seul cet utilisateur peut le modifier ; la co-création est par conséquent impossible. Le paramètre Exiger l’extraction ne doit pas être activé dans les bibliothèques de documents lors de l’utilisation de la co-création. Par défaut, l’option Exiger l’extraction n’est pas activée dans SharePoint Server 2010. Les utilisateurs ne doivent pas extraire manuellement des documents lorsque la co-création est utilisée.

Contrôle de version


Contrairement à Microsoft Word 2010 et Microsoft PowerPoint 2010, OneNote 2010 stocke les informations de version dans le fichier OneNote proprement dit. Pour cette raison, les administrateurs doivent respecter les recommandations suivantes lors du stockage de blocs-notes OneNote dans une bibliothèque de documents SharePoint Server 2010 :

     N’activez pas le contrôle de version mineure. Il s’agit du paramètre par défaut dans SharePoint Server 2010.

     Si le contrôle de version principale est activé, nous vous recommandons de spécifier une quantité maximale raisonnable de versions à stocker. L’historique de versions complet du fichier est stocké dans chaque version principale créée par SharePoint, ce qui est susceptible de réduire l’efficacité du stockage. Si vous souhaitez activer les versions principales, nous vous recommandons de sélectionner le paramètre Conserver le nombre suivant de versions principales. Cela empêche la création d’une quantité illimitée de versions due à une modification prolongée du fichier, qui pourrait entraîner un dépassement du quota de stockage du site. Par défaut, le contrôle de version principale n’est pas activé dans SharePoint Server 2010.

Pour plus d’informations sur la façon de planifier le contrôle de version et l’extraction, voir Planification du contrôle de version, de l’approbation du contenu et de l’extraction (SharePoint Server 2010) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210&clcid=0x40C).

Environnement mixte avec Microsoft Office OneNote 2007


OneNote 2010 est compatible avec le format de fichier Office OneNote 2007 et prend en charge la co-création avec des utilisateurs de Office OneNote 2007. Dans les environnements mixtes, les blocs-notes doivent être enregistrés au format de fichier Office OneNote 2007 de sorte que les utilisateurs de Office OneNote 2007 et de OneNote 2010 puissent travailler ensemble sur le bloc-notes. Toutefois, en effectuant la mise à niveau vers le format de fichier OneNote 2010, les utilisateurs peuvent accéder à plusieurs fonctionnalités importantes telles que la compatibilité avec OneNote Web App, qui permet aux utilisateurs ne possédant pas la version complète deOneNote de modifier et de co-créer des blocs-notes.

OneNote 2010 inclut la capacité à effectuer la mise à niveau des fichiers Office OneNote 2007 vers OneNote 2010 à tout moment, ce qui procure un itinéraire de mise à niveau simple pour les organisations qui passe d’un environnement mixte à un environnement unifié sur Office 2010.
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