Résumé Ce livre contient des informations sur la planification du déploiement pour Microsoft Office 2010. Ce manuel est destiné aux informaticiens généralistes et aux informaticiens chargés des opérations,








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Déterminer les besoins d’une organisation


L’environnement de messagerie de votre organisation aide à définir la forme de votre déploiement d’Outlook 2010. Les facteurs à prendre en considération sont notamment : mise à niveau ou non d’Outlook, installation de l’application pour la première fois, planification pour les utilisateurs itinérants ou distants, ou choix d’une combinaison de ces facteurs et d’autres facteurs.

Mise à niveau ou installation initiale


Si vous effectuez une mise à niveau vers Outlook 2010 à partir d’une version antérieure d’Microsoft Outlook, déterminez si vous devez migrer des paramètres antérieurs, modifier des profils utilisateur et utiliser de nouvelles options de personnalisation. L’outil de personnalisation Office (OPO) permet de faire migrer des paramètres actifs des utilisateurs et pour effectuer d’autres personnalisations, telles que définir de nouveaux serveurs Microsoft Exchange et personnaliser de nouvelles fonctionnalités. Les paramètres des utilisateurs sont migrés automatiquement par défaut, à l’exception des paramètres de sécurité.

Si vous déployez Outlook sur des ordinateurs clients pour la première fois, chaque utilisateur doit avoir un profil Outlook pour stocker des informations sur les connexions au serveur de messagerie électronique et d’autres paramètres Outlook importants. Vous utilisez l’Outil de personnalisation Office (OPO) ou vous déployez un fichier de profil Outlook (fichier .prf) pour définir les paramètres de profil de vos utilisateurs.

Migration des données


Si l’organisation utilise un autre client de messagerie, vous pouvez avoir besoin de faire migrer des données de ces clients vers Outlook 2010. Les importateurs fournis dans Outlook (par exemple, Eudora Light) peuvent s’avérer utiles. Ils ne peuvent pas être configurés de manière à s’exécuter automatiquement. Vous utilisez les importateurs pour faire migrer les données d’utilisateurs individuels.

Utilisateurs distants et itinérants


Vous pouvez personnaliser Outlook de manière à optimiser l’expérience des utilisateurs distants et itinérants et à configurer Outlook pour plusieurs utilisateurs sur le même ordinateur.

Vous pouvez configurer des fonctionnalités comme Outlook Anywhere (anciennement RPC sur HTTP dans les versions précédentes d’Outlook) et le mode Exchange mis en cache pour les utilisateurs distants. Ces fonctionnalités améliorent l’expérience utilisateur lorsqu’Outlook est utilisé sur des connexions lentes ou peu fiables. Grâce à Outlook Anywhere, vous pouvez configurer des connexions qui permettent aux utilisateurs de se connecter de manière plus sécurisée d’Internet vers des serveurs Exchange au sein de l’organisation sans avoir à utiliser une connexion VPN. Le mode Exchange mis en cache est une fonctionnalité d’Outlook introduite avec Office Outlook 2003. Elle permet de créer une copie locale des boîtes aux lettres des utilisateurs. Le mode Exchange mis en cache est recommandé pour toutes les configurations, mais elle s’avère particulièrement intéressante pour les utilisateurs distants. La fonctionnalité permet aux utilisateurs de bénéficier d’un accès plus fiable à leurs données Outlook, qu’ils soient connectés ou non à un réseau.

Lorsque plusieurs utilisateurs partagent le même ordinateur, utilisez les fonctionnalités d’ouverture de session Windows sur le système d’exploitation de l’ordinateur pour gérer la vérification de l’ouverture de session des utilisateurs. Sauf si vous déployez la virtualisation d’applications, les utilisateurs doivent utiliser la même version d’Outlook, car une seule version d’Outlook peut être installée sur un ordinateur. Pour plus d’informations sur la configuration de plusieurs utilisateurs Outlook sur le même ordinateur, voir Utilisation d’Outlook sur un ordinateur partagé avec d’autres personnes (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=100528&clcid=0x40C).

Exigences multilingues


Microsoft Office 2010 fournit un support étendu pour le déploiement dans des environnements internationaux ou multilingues. Comme avec Microsoft Office System 2007, le produit Office 2010 comprend un module central neutre, ainsi qu’un ou plusieurs modules linguistiques spécifiques. Outre les outils de correction orthographique et grammaticale inclus dans les versions dans les différentes langues, vous pouvez télécharger et déployer des outils de correction orthographique et grammaticale pour d’autres langues pour permettre aux groupes multilingues d’utiliser et de modifier des fichiers dans de nombreuses langues.

Outlook 2010 prend en charge Unicode dans tout le produit pour permettre aux organisations multilingues d’échanger des messages et d’autres informations de façon transparente dans un environnement multilingue.

Plateformes des clients et des serveurs de messagerie


Certaines fonctionnalités d’Outlook 2010 (par exemple, le mode Exchange mis en cache) nécessitent Microsoft Exchange Server comme plateforme de messagerie. Même si Outlook 2010 fonctionne bien avec les versions précédentes d’Exchange, certaines fonctionnalités d’Outlook 2010 nécessitent des versions spécifiques d’Exchange. De ce fait, et en raison de l’intégration améliorée à Exchange dans Outlook 2010, il est recommandé de combiner Outlook 2010 et la toute dernière version d’Exchange.

Les décisions de personnalisation de déploiement pour Outlook 2010 dépendent de la version d’Exchange Server qui est utilisée. Si vous utilisez actuellement Exchange Server comme serveur de messagerie et que vous n’avez pas effectué la mise à niveau vers Exchange 2003 ou une version ultérieure, envisagez de coordonner la mise à niveau d’Exchange Server et le déploiement d’Outlook 2010. Exchange Server 2003 est la version précédente d’Exchange Server utilisable avec Outlook 2010.
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