Résumé Ce livre contient des informations sur la planification du déploiement pour Microsoft Office 2010. Ce manuel est destiné aux informaticiens généralistes et aux informaticiens chargés des opérations,








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Modèle simplifié de personnalisation


Dans les versions de Microsoft Office antérieures à Office System 2007, plusieurs outils étaient nécessaires pour personnaliser le programme d’installation et pour gérer Office après l’installation. Office System 2007 offrait un modèle cohérent et rationalisé. Dans Office 2010 (comme dans Office System 2007), les administrateurs peuvent utiliser le programme d’installation pour installer, personnaliser et gérer Office. Pour appliquer des paramètres utilisateur et ordinateur spécifiques, ils peuvent utiliser la stratégie de groupe (voir Utilisation de la stratégie de groupe).

Dans cette section :

    Utilisation de l'outil de personnalisation Office

    Personnalisation d'une nouvelle installation

    Modification d'une installation Office existante

    Utilisation du fichier Config.xml pour personnaliser Office

    Utilisation des options de la ligne de commande du programme d’installation

    Utilisation de la stratégie de groupe

Utilisation de l'outil de personnalisation Office


Vous personnalisez une installation Office à l’aide de l’outil de personnalisation Office (OPO), qui est un composant du programme d’installation inclus dans les versions à licence en volume du client Office 2010. Démarrez l’OPO en exécutant le programme d’installation avec l’option de ligne de commande /admin. En utilisant l’OPO, créez un fichier de personnalisation de l’installation (.msp) que vous placez dans le dossier Updates du point d’installation réseau. Comme mentionné précédemment, le dossier Updates est utilisé uniquement pour les installations initiales ou nouvelles d’Office 2010 et un seul correctif de personnalisation dans le dossier Updates est pris en charge.

Un fichier de personnalisation de l’installation est un formulaire développé d’un fichier .msp Windows Installer. Chaque fichier est configuré pour un produit spécifique, tel que Office Professionnel Plus 2010 ou OneNote 2010. Lorsque vous exécutez le programme d’installation pour installer un produit Office, ce programme recherche un fichier de personnalisation dans le dossier Updates, correspondant au produit que vous installez. Quand le programme d’installation installe le produit, il applique les personnalisations à partir de ce fichier.

Vous pouvez créer plusieurs fichiers de personnalisation de l'installation pour configurer Office pour différents groupes d'utilisateurs. Lorsque vous exécutez le programme d'installation, vous spécifiez le fichier de personnalisation approprié à utiliser pour chaque installation à l'aide de l'option de ligne de commande /adminfile, ou à l'aide du fichier Config.xml (voir Utilisation du fichier Config.xml pour personnaliser Office).

Pour des informations complètes sur la façon d’utiliser l’OPO pour créer un fichier de personnalisation de l’installation, voir Outil de personnalisation Office dans Office System 2010.

Personnalisation d'une nouvelle installation


En utilisant un fichier de personnalisation de l’installation que vous créez avec l’OPO, vous pouvez modifier la façon dont le programme d’installation installe pour la première fois Office sur l’ordinateur de l’utilisateur. Par exemple, l’OPO vous permet de personnaliser Office comme suit :

     Spécifier que le programme d'installation s'exécute sans intervention de l'utilisateur (mode silencieux).

     Prédéfinir la clé de produit et accepter les termes du contrat de licence des logiciels Microsoft pour le compte de l'utilisateur.

     Spécifier l'emplacement où installer les fichiers Office sur l'ordinateur de l'utilisateur.

     Choisir s’il faut supprimer les versions antérieures d’Office avant d’installer Office 2010.

     Déterminer les fonctionnalités d'Office à installer.

     Spécifier les valeurs par défaut pour un grand nombre d’options utilisateur, dont les paramètres de Microsoft Outlook.

Remarque :


Office 2010 ne prend pas en charge les installations côte à côte d’Office 64 bits et 32 bits, notamment entre les applications. Par exemple, les installations côte à côte d’Office System 2007 32 bits avec Office 2010 64 bits, ou pour Microsoft SharePoint Workspace 2010 64 bits et Microsoft Excel 2010 32 bits, ne sont pas prises en charge. Vous ne pouvez pas utiliser les outils de personnalisation Office 2010 pour configurer des installations ou des personnalisations côte à côte d’Office 64 bits et 32 bits. Par exemple, vous ne pouvez pas créer une installation côte à côte personnalisée avec Microsoft Office Professionnel 2010 64 bits et Visio 2010 32 bits Single Image. Pour plus d’informations sur Office 2010 64 bits, voir Éditions 64 bits d’Office 2010

Pour plus d’informations sur la façon de personnaliser le programme d’installation, voir Personnaliser le programme d’installation avant l’installation d’Office 2010.

Modification d'une installation Office existante


Si vous devez apporter des modifications à une installation Office existante, utilisez le même outil que celui que vous avez utilisé pour personnaliser l’installation d’origine : exécutez l’OPO pour mettre à jour un fichier de personnalisation de l’installation ou pour en créer un nouveau. Appliquez ensuite le fichier de personnalisation à l’ordinateur de l’utilisateur tout comme vous le feriez pour une mise à jour logicielle ; l’installation Office existante de l’utilisateur est alors mise à jour avec vos personnalisations. Cela signifie que les personnalisations disponibles lorsque vous installez Office sont également disponibles lorsque vous modifiez Office après l’installation.

Remarque :


Certaines personnalisations sont appliquées par le programme d'installation uniquement lorsque vous installez Office pour la première fois. Il s'agit notamment de la spécification de l'emplacement de l'installation Office sur l'ordinateur de l'utilisateur, de la définition de la clé du produit et de la suppression des versions précédentes des applications Office. L'OPO identifie les personnalisations qui s'appliquent seulement à une nouvelle installation.

Utilisation du fichier Config.xml pour personnaliser Office


Vous pouvez utiliser le fichier Config.xml pour apporter des modifications à votre installation Office. Vous pouvez personnaliser la plupart des options qui sont personnalisables avec l'outil de personnalisation Office, en plus de quelques autres qui ne sont pas disponibles dans l'OPO.

L'utilisation du fichier Config.xml est la méthode recommandée pour effectuer les tâches d'installation suivantes :

     Indiquer au programme d'installation de copier la source d'installation locale vers l'ordinateur de l'utilisateur sans installer Office.

     Spécifier le chemin d’accès au point d’installation réseau.

     Sélectionner un produit ou une langue à installer.

     Changer l'emplacement où le programme d'installation recherche les fichiers de personnalisation de l'installation et les mises à jour.

     Effectuer des personnalisations de dernière minute ou ponctuelles qui ne justifient pas l'utilisation de l'OPO pour créer un nouveau fichier de personnalisation.

Si vous placez le fichier Config.xml dans le même dossier que Setup.exe, le programme d'installation détecte et utilise le fichier. Vous pouvez également spécifier l'emplacement du fichier à l'aide de l'option de ligne de commande /config du programme d'installation.

Remarque :


Si vous spécifiez à la fois un fichier de personnalisation de l’installation et le fichier Config.xml, les personnalisations que vous définissez dans Config.xml ont priorité sur les mêmes personnalisations du fichier de personnalisation.

Pour une description complète du contenu et du format du fichier Config.xml, voir Fichier Config.xml dans Office 2010.

Utilisation des options de la ligne de commande du programme d’installation


Le programme d’installation d’Office 2010 ne reconnaît que quelques options de ligne de commande. C’est la même chose pour Office System 2007. L’OPO est l’outil principal permettant de configurer les propriétés de l’installation, ainsi que d’autres personnalisations.

Vous pouvez utiliser les commandes Setup.exe pour effectuer les tâches suivantes :

     Exécuter l’Outil de personnalisation Office pour créer un fichier de personnalisation de l’installation (.msp).

     Appliquer le fichier de personnalisation de l’installation spécifié à l’installation. Par exemple, vous pouvez spécifier un chemin d’accès à un fichier de personnalisation spécifique (fichier .msp) ou au dossier dans lequel vous stockez les fichiers de personnalisation.

     Spécifier le fichier Config.xml que le programme d’installation utilise au cours de l’installation.

     Exécuter le programme d'installation en mode de maintenance et modifier une installation Office existante.

     Exécuter le programme d’installation pour réparer le produit spécifié sur l’ordinateur de l’utilisateur.

     Exécuter le programme d’installation pour supprimer le produit spécifié de l’ordinateur de l’utilisateur.

Pour plus d’informations sur les commandes Setup.exe, voir Configurer les options de ligne de commande pour Office 2010. Pour des informations sur les propriétés Windows Installer utilisées dans les versions antérieures d’Office et sur les propriétés utilisables pour installer Office 2010, voir Propriétés d’installation dans Office 2010.

Utilisation de la stratégie de groupe


Les administrateurs peuvent utiliser les paramètres de stratégie de groupe pour définir et gérer une configuration Office sur les ordinateurs des utilisateurs. La stratégie de groupe permet de configurer les paramètres de stratégie d’Office 2010 contenus dans les modèles d’administration, et le système d’exploitation applique ces paramètres de stratégie. Dans un environnement Active Directory, les administrateurs peuvent appliquer les paramètres de stratégie à des groupes d’utilisateurs et d’ordinateurs dans un site, un domaine ou une unité d’organisation auxquels un objet stratégie de groupe est lié. Les véritables paramètres de stratégie sont écrits dans les clés de Registre approuvées pour la stratégie, et ces paramètres ont des restrictions par liste de contrôle d’accès qui empêchent les utilisateurs non-administrateurs de les modifier. Cela permet aux administrateurs de créer des configurations hautement ou légèrement gérées.

Les administrateurs peuvent utiliser les paramètres de stratégie pour les applications Office 2010 afin de gérer la plupart des options qui configurent l’interface utilisateur d’Office, notamment :

     les commandes de menus et les boutons de barre d’outils correspondants ;

     les touches de raccourci ;

     la plupart des options de la boîte de dialogue Options.

Remarque :


La plupart des paramètres de stratégie Office 2010 sont également disponibles dans l’OPO (paramètres OPA). Pour configurer les paramètres initiaux par défaut dans un fichier .msp de personnalisation de l’installation, les administrateurs peuvent l’utiliser l’OPO. Toutefois, les utilisateurs peuvent modifier la plupart des paramètres après l’installation. Utilisez la stratégie de groupe pour appliquer des configurations spécifiques. Les paramètres de stratégie de groupe sont prioritaires par rapport aux paramètres de l’OPO.

Source d'installation locale requise


Dans Office 2010, le programme d’installation crée une source d’installation locale sur l’ordinateur de l’utilisateur dans le cadre du processus d’installation par défaut. Le programme d’installation installe tous les produits Office 2010 en deux étapes : tout d’abord, il copie les fichiers sources d’installation compressés sur l’ordinateur de l’utilisateur ; ensuite, il appelle Windows Installer pour effectuer l’installation proprement dite à partir de la source d’installation locale. Une fois l’installation terminée, la source d’installation locale reste disponible pour toute opération d’installation nécessitant l’accès à une source d’origine. Les besoins en espace disque minimum tiennent compte de la source d’installation locale.

Remarque :


Avec Microsoft Office 2003, les grandes entreprises installaient en général le produit à partir d’un point d’installation d’administration. L’installation depuis une source d’installation locale était facultative. Dans Office 2010, toutefois, l’installation à partir d’un point d’installation d’administration n’existe plus, et l’installation depuis une source d’installation locale est obligatoire.

La source d'installation locale rend le processus de distribution des mises à jour logicielles plus efficace et plus fiable. Le point d'installation réseau et la source d'installation locale de l'utilisateur ne sont jamais mis à jour directement. Les installations des utilisateurs restent synchronisées lorsqu'ils appliquent la version cliente des mises à jour logicielles.

Avantages liés au fait de disposer d'une source d'installation complète toujours disponible sur l'ordinateur local :

     Vous pouvez déployer la source d’installation locale sur les ordinateurs des utilisateurs avant d’installer Office. Cela réduit au minimum l’effet sur le réseau et garantit que tous les utilisateurs installent le produit et commencent à utiliser les applications Office 2010 au même moment.

     Les utilisateurs peuvent effectuer des tâches de maintenance, comme appliquer des mises à jour logicielles, sans être invité à fournir le CD Office ou une source réseau.

     Les utilisateurs itinérants ou les utilisateurs qui ont des connexions réseau lentes ou irrégulières peuvent exécuter le programme d’installation sans accéder au réseau si une source d’installation locale a été installée préalablement.

Ces avantages s’obtiennent pour un coût minimal. Bien que la source d’installation locale utilise de l’espace disque, sa création et l’installation d’Office prennent approximativement le même temps que l’installation d’Office seul.

Dans cette section :

    Création d'une source d'installation locale sur les ordinateurs des utilisateurs

    Déploiement de la source d'installation locale

Création d'une source d'installation locale sur les ordinateurs des utilisateurs


Lorsque les utilisateurs installent Office à partir du CD-ROM ou à partir d’un point d’installation réseau, le programme d’installation crée la source d’installation locale en utilisant un programme appelé Office Source Engine (ose.exe) pour copier les fichiers d’installation requis dans un dossier caché sur l’ordinateur local. L’emplacement par défaut est \MSOCache\All Users, à la racine du lecteur sur lequel Office est installé.

Chaque package qui comprend un produit Office, un package principal indépendant de la langue et un ou plusieurs packages propres à une langue, contient un code de téléchargement séparé et est mis en cache dans le sous-dossier sous MSOCache\All Users. Le programme d’installation met toujours en cache une source d’installation locale complète qui inclut tous les fichiers associés au produit installé. Si le point d’installation inclut plusieurs langues, le programme d’installation met en cache uniquement les packages pour les langues qui sont installées sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Lorsque d'autres produits Office sont installés sur l'ordinateur de l'utilisateur, ces produits sont mis en cache dans la même source d'installation locale.

Remarque :


Si un utilisateur installe un deuxième produit Office sur un autre lecteur, le programme d’installation crée une deuxième source d’installation locale à la racine de ce lecteur. Dans ce scénario, les fichiers partagés peuvent être dupliqués entre les deux sources d’installation locales. Toutefois, cette conception garantit que chaque source d’installation locale est complète et fonctionne correctement.

Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer par accident la source d’installation locale ou la supprimer en utilisant l’interface utilisateur du programme d’installation ou bien encore l’Assistant Nettoyage du disque de Windows. Si le dossier MSOCache est supprimé ou endommagé, le programme d’installation recrée ou répare automatiquement le dossier la prochaine fois qu’une source est requise. Si les utilisateurs ne disposent pas de suffisamment d’espace disque, ils sont invités à en libérer. Vous pouvez compter sur le fait que chaque utilisateur peut accéder à une source lorsque vous distribuez les nouvelles mises à jour ou personnalisations.

Remarque :


Une fois que la source d'installation locale est créée, son emplacement sur l'ordinateur de l'utilisateur est résolu. Excepté si l'utilisateur spécifie un autre lecteur, les autres produits Office installés ultérieurement sont toujours ajoutés au dossier MSOCache\All Users existant.

Déploiement de la source d'installation locale


Étant donné que le programme d’installation effectue l’installation d’Office à partir de la source d’installation locale, vous pouvez limiter la réquisition du réseau en déployant préalablement la source d’installation. Par exemple, utilisez votre méthode habituelle pour l’exécution du programme d’installation sur les ordinateurs des utilisateurs et distribuez la source d’installation locale à un groupe d’utilisateurs à la fois. Une fois que tous les utilisateurs disposent d’une source en cache, ils peuvent tous exécuter le programme d’installation d’Office en même temps. Dans ce scénario, la majeure partie de l’installation a lieu sur l’ordinateur local au lieu de s’effectuer sur le réseau.

Pour plus d’informations, voir Mettre en cache de façon anticipée la source d’installation locale pour Office 2010.

Vous pouvez également exécuter le programme d’installation directement à partir de la source d’installation locale sur l’ordinateur local. Son exécution en local signifie qu’aucune activité, y compris le chargement des fichiers d’installation et la lecture des métadonnées, ne se produit sur le réseau. Dans ce scénario, vous devez identifier le sous-dossier dans MSOCache\All Users qui contient le produit principal à installer. Chaque sous-dossier du produit principal contient une copie du programme d’installation, et l’exécution du programme d’installation à partir d’un dossier spécifique entraîne l’installation de ce produit. Cette méthode permet aux utilisateurs d’installer Office sans connexion réseau.

Pour plus d’informations, voir Exécution du programme d’installation d’Office 2010 à partir d’une source d’installation locale.

Processus de mise à jour consolidé


Dans les versions d’Office antérieures à Office System 2007, vous avez effectué un certain nombre de choix pour vous assurer que les ordinateurs clients recevaient les dernières mises à jour logicielles d’Office et que ces ordinateurs clients restaient bien synchronisés avec le point d’installation d’administration. Vous avez peut-être configuré le programme d’installation pour qu’il procède aux mises à jour logicielles après les nouvelles installations de Microsoft Office, ou vous avez appliqué des mises à jour au point d’installation d’administration et réinstallé Office sur tous les ordinateurs clients.

L’architecture présentée dans Office System 2007 rend ce processus beaucoup plus simple. Dans Office 2010 (comme dans Office System 2007), vous créez un point d’installation réseau que vous ne devez jamais mettre à jour. Au lieu de cela, une simple opération de copie rend les mises à jour logicielles disponibles pour les nouvelles installations. Vous mettez à jour les installations existantes indépendamment du point d’installation réseau, de sorte que vous n’avez pas à vous préoccuper de conserver les ordinateurs clients synchronisés avec la source de l’installation.

Dans cette section :

    Application des mises à jour Office lors des nouvelles installations

    Mise à jour des installations Office existantes

Application des mises à jour Office lors des nouvelles installations


Lorsque vous obtenez des mises à jour logicielles d’Office auprès de Microsoft, copiez-les dans le dossier Updates, à la racine de votre point d’installation réseau. Les fichiers existants dans le point d’installation réseau restent les mêmes que lorsque vous les avez copiés la première fois à partir du CD-ROM d’Office.

Remarque :


Vous pouvez utiliser le dossier Updates pour incorporer l’installation des mises à jour avec une installation initiale des produits Office 2010. Seuls les fichiers de mise à jour Windows Installer qui sont contenus dans ce dossier sont installés avec l’installation initiale. Par conséquent, vous devez extraire les mises à jour des packages auto-extractibles Microsoft. Vous pouvez également placer un correctif .msp de personnalisation de l’installation dans le dossier Updates pour personnaliser les installations initiales.

Lorsque vous exécutez le programme d’installation pour installer Office sur un ordinateur client, le programme d’installation recherche dans le dossier Updates les mises à jour logicielles et les intègre automatiquement lorsqu’il installe Office. S’il y a plusieurs mises à jour dans le dossier, le programme d’installation applique seulement les mises à jour qui concernent le produit Office en cours d’installation. Si le dossier Updates comprend à la fois un correctif .msp de personnalisation de l’installation et des mises à jour de produit, le programme d’installation applique uniquement le correctif .msp de personnalisation de l’installation avec l’installation initiale, les mises à jour de produit étant appliquées une l’installation achevée. Le programme d’installation applique également les mises à jour dans l’ordre séquentiel correct. Le résultat est que l’utilisateur reçoit les dernières mises à jour avec la nouvelle installation d’Office.

Conseil :


Pour indiquer au programme d’installation de rechercher les mises à jour logicielles dans un dossier autre que le dossier Updates, utilisez l’élément SetupUpdates dans le fichier Config.xml. Pour plus d’informations, voir Élément SetupUpdates dans Fichier Config.xml dans Office 2010.

Mise à jour des installations Office existantes


Une fois Office installé, vous appliquez les mises à jour logicielles directement à l’ordinateur client sans revenir au point d’installation réseau. Vous réalisez cette opération via un programme de gestion de déploiement tel que Microsoft Systems Management Server ou System Center Configuration Manager 2007, à l’aide de Windows Server Update Services, ou en mettant à jour les ordinateurs directement à partir d’Internet ou avec Microsoft Update.

Remarque :


Une fois Office installé sur un ordinateur client, la réinstallation d’Office réapplique seulement les mises à jour logicielles qui ont été appliquées à l’installation d’origine. Si vous avez copié de nouvelles mises à jour logicielles dans le dossier Updates, elles ne sont pas appliquées lors de la réinstallation.
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